Как внести изменения в приказ об увольнении
Приказ об увольнении — ключевой документ, фиксирующий прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Этот юридический акт должен быть составлен с особой тщательностью, поскольку любые ошибки или недочеты могут привести к серьезным последствиям, таким, как судебные иски, штрафы и восстановление уволенного сотрудника на прежнем месте работы. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость внести изменения в ранее изданный документ. В каких случаях и каким образом это можно сделать — давайте разбираться.
В каких случаях вносят изменения в приказ об увольнении
Увольнение — процедура сама по себе самая оспариваемая, и документы по ней всегда необходимо готовить тщательно. Но, поскольку все мы можем ошибаться, в документы иногда вносятся исправления.
Вот наиболее часто встречающиеся обстоятельства, при которых происходят изменения:
- Ошибки в данных — техническая ошибка. Нередки случаи, когда в документе ошибочно указывают неверные персональные данные сотрудника, дату расторжения, основание для прекращения трудовых отношений и другие важные сведения. Такие ошибки требуют немедленного исправления.
- Изменение даты расторжения. Дата прекращения трудовых отношений корректируется по различным причинам. Например, по взаимному согласию сторон или в результате судебных решений. В таком случае придется вносить изменения в документы.
- Корректировка оснований. Бывают ситуации, когда изначально было указано одно основание для расторжения трудового договора, но затем выясняется, что более правильно применить другое. Например, вместо увольнения по инициативе работодателя стороны договариваются об увольнении по соглашению сторон.
- Решения судов и государственных органов. Если суд признает увольнение незаконным, то работодателю придется внести соответствующие изменения в приказ, чтобы привести его в соответствие с требованиями закона.
Что можно изменить в приказе об увольнении
В приказе о расторжении трудового договора допускается изменять следующие аспекты:
- имя, фамилию и отчество сотрудника. Если обнаружены ошибки в персональных данных, то их необходимо исправить;
- дату прекращения отношений. По договоренности сторон или по решению суда дата может быть изменена;
- основание увольнения. Основания варьируются в зависимости от конкретных обстоятельств и правовых требований;
- реквизиты документов. Если выявлены ошибки в номерах или датах документов, на основе которых оформлялось прекращение трудовых отношений, то их тоже необходимо исправить.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли увольнение по собственному желанию, если работник подал заявление из опасения, что его уволят по компрометирующему обстоятельству. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как внести изменения в приказ об увольнении
Процедура внесения изменений в приказ об увольнении включает несколько последовательных шагов:
- Определение необходимости изменений. Первым делом устанавливается, что именно требует исправлений. Это выявляется самим сотрудником, отделом кадров, руководством или судом.
- Подготовка нового распоряжения. Кадровая служба разрабатывает новый документ, учитывающий все необходимые условия. Он обязан соответствовать всем законодательным нормам и внутренним правилам компании.
- Утверждение приказа. Новый документ утверждается руководителем и заверяется его подписью.
- Ознакомление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с измененным приказом и поставить свою подпись. В случае отказа составляется акт об отказе.
Как специалисту по кадрам, мне приходилось сталкиваться с необходимостью внесения правок в документы об увольнении.
Одна из таких ситуаций — когда работника увольняли по статье о дисциплинарном взыскании.
В день увольнения работник выступил с просьбой изменить основание увольнения, и после переговоров пришли к согласию об увольнении по соглашению сторон.
Я расскажу, как действовать, основываясь на нормах Трудового кодекса РФ.
Шаги по внесению изменений:
1. Анализ текущей ситуации. Необходимо убедиться, что имеется основание для изменения приказа.
В данном случае, если работника увольняют не по статье о дисциплинарном взыскании, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Это значит, что стороны достигли согласия о прекращении трудовых отношений на добровольной основе.
2. Заключение соглашения сторон. Работодатель и работник заключают письменное соглашение о расторжении трудового договора. В соглашении прописываются условия увольнения, включая дату последнего рабочего дня и возможные доплаты, если они предусмотрены.
3. Подготовка проекта приказа. Готовится проект нового приказа, в котором указывается, что предшествующее распоряжение аннулируется и работник увольняется по соглашению сторон. Важно, чтобы в приказе была указана правильная формулировка основания расторжения трудового договора.
В данном случае основание необходимо прописать так:
«Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
4. Согласование с руководством и утверждение. Проект приказа необходимо согласовать с руководством организации. Это необходимо для утверждения изменений и подписания окончательной версии документа. После согласования документ утверждается руководителем и заверяется его подписью.
5. Ознакомление сотрудника. Сотрудника знакомят с новым распоряжением под подпись. Если сотрудник отказывается подписать, то составляется акт об отказе.
6. Новое распоряжение регистрируется в соответствующих документах, таких, как журнал регистрации приказов и личная карточка сотрудника (форма Т-2, если в компании ее продолжают вести).
Разберем на примере.
Предположим, что первоначальное увольнение было произведено по статье о дисциплинарном взыскании за прогул, но потом стороны договорились расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. В этом случае документ об увольнении выглядит следующим образом:

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Возможно ли изменить дату увольнения задним числом?
Нет, изменение даты прекращения трудовых отношений задним числом недопустимо. Все изменения должны строго соответствовать действующему законодательству и внутренним процедурам организации.
-
Кто вправе инициировать внесение изменений в приказ об увольнении?
Процесс инициируется как самим сотрудником, так и представителями отдела кадров или руководства. Окончательное решение остается за руководителем организации.
-
Какие последствия возникают при неправильном оформлении приказа об увольнении?
Нарушение порядка оформления документации по расторжению трудового договора может повлечь за собой судебные споры, штрафы от надзорных органов и другие сложности. Очень важно тщательно проверять все документы перед их подписанием.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ