Как выглядит выписка из паспорта, заверенная нотариусом
Обычно для подтверждения личности требуют паспорт. Но есть ситуации, когда потребуются его копия или выписка, заверенная нотариусом. Например, при подаче документов в некоторые госорганы. Я с такой ситуацией столкнулась, когда мой близкий родственник подавал документы для получения вида на жительство в ГУВМ МВД России. Расскажу, кому и зачем она нужна и как выглядит.
Кому и зачем нужна выписка из паспорта, заверенная нотариусом
Основным документом, который удостоверяет личность гражданина России, является паспорт (п. 1 Указа Президента РФ № 232 от 13.03.1997; п. 1 положения, утв. постановлением Правительства РФ № 2267 от 23.12.2023). Но иногда требуется нотариально заверенная выписка из него.
Она требуется, например:
- гражданам РФ — для получения визы, прохождения лечения за границей, поступления в вуз, оформления наследства, регистрации брака с иностранцем в другой стране, открытия счетов в банках за рубежом и т. д.;
- иностранным гражданам — для получения вида на жительства, гражданства, патента на работу, заключения брака с гражданином РФ;
- индивидуальным предпринимателям — для получения возможности осуществлять предпринимательскую деятельность;
- должностным лицам компаний — для длительных командировок;
- владельцам земельных участков — для регистрации недвижимости и т. д.
Россиянам внутри страны придется заверять удостоверение личности у нотариуса, если надо отправить его в госорганы, например, по почте. Иногда банки, например, требуют заверять его у нотариуса при выдаче кредитных средств, чтобы исключить возможность мошеннических действий с поддельными документами.
Копии загранпаспорта, заверенные нотариусом, необходимы и иностранцам, приезжающим в Россию.
Как выглядит выписка из паспорта, заверенная нотариусом
Выписка из паспорта, заверенная нотариусом, — это юридически значимый документ, в котором содержится основная информация (персональные данные) о его владельце.
Заверяют ее только на основании оригиналов документов. В отличие от копии паспорта, в нее включают не все страницы, а только текст из страниц 2 и 3 полностью, и заверяют (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 25.04.2016, протокол № 04/16). В ней указывают следующие сведения:
- название документа;
- ФИО его владельца;
- дату, когда он родился;
- место, где родился;
- серию и номер документа;
- где и когда выдан.
Все страницы с указанной информацией нотариус распечатывает на бумагу, проставляет номера страниц по порядку, подписывает и скрепляет нотариальной печатью (часть первая статьи 45.1 «Основ законодательства РФ о нотариате»). Если к выписке прикрепляют и копии некоторых страниц, то об этом делают запись в удостоверительной надписи с указанием номеров страниц:
«Страницы № ___ являются копиями».
Часто задаваемые вопросы о выписке из паспорта, заверенной нотариусом
-
Зачем требуется нотариально заверять выписку из паспортных данных?
Она требуется:
- гражданам РФ — для получения иностранной визы, поступления в зарубежный вуз, прохождения лечения за границей, регистрации брака с иностранцем и др.;
- иностранцам — для получения вида на жительства, гражданства РФ, патента на работу, заключения брака с гражданином РФ;
- индивидуальным предпринимателям — для получения возможности осуществлять предпринимательскую деятельность и др.
-
Может ли гражданин использовать этот заверенный документ вместо оригинала удостоверения личности?
Да, при заверении нотариусом, он становится юридически равнозначен оригиналу, и его разрешается официально использовать вместо основного документа в разных ситуациях.
-
Сколько действует выписка из паспорта, заверенная нотариусом?
Она действительна столько, сколько действует оригинал удостоверения личности.
-
Когда нотариус вправе не заверять выписку из паспорта?
Он вправе отказаться заверять паспорт, если в нем есть повреждения или искажения (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП).
-
Что содержится в нотариально заверенной выписке из паспорта?
В нее включают текст из страниц 2 и 3 полностью, в том числе ФИО владельца удостоверения личности, его дату и место рождения, серию и номер, место выдачи документа.
