Когда выплачивать зарплату за октябрь 2021 года

Оформляем табель учета рабочего времени

По указу президента, нерабочие дни с сохранением зарплаты продлятся с 30.10.2021 по 07.11.2021 (Указ № 595 от 20.10.2021). Некоторые регионы вводят ограничения раньше и вправе продлить их после 7 ноября. Как пример — Москва: в столице ограничительный режим действует с 28 октября и официально продлится до 07.11.2021 (Указ мэра Москвы № 62-УМ от 21.10.2021). Но если ежедневное число заболевших продолжит расти, высока вероятность продления локдауна и после 07.11. В Москве оплата нерабочих дней с 28 октября производится так же, как и по всей стране, — с полным сохранением заработной платы.

Чтобы посчитать заработную плату, понадобится табель рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). В табеле ведется учет явок и неявок на работу, отражаются причины отклонений. Для нерабочих дней единого обозначения не ввели, но работодатели вправе использовать собственные сокращения в табеле (п. 3 Информации Минтруда, рекомендаций работникам и работодателям). Период с 30.10 по 07.11 отражают по-разному: и ОН (оплачиваемые нерабочие дни), и НД.

На режим ограничений выпадает один государственный праздник — 4 ноября (ст. 112 ТК РФ). В День народного единства отразите в табеле другое значение — НПД, нерабочий праздничный день. А выходные отметьте НВД — нерабочие выходные. Повторяем: это не обязательные сокращения, а возможные варианты обозначения отклонений из-за введения нерабочих дней. Все остальные отклонения фиксируйте установленными аббревиатурами: отпуск — О или От, больничный — Б.

В строке для фактически отработанного времени укажите то количество часов, которые сотрудник отработал бы по стандартному графику. А если служащий работал в период с 30.10 по 07.11, поставьте в табеле явку (Я) и фактически отработанное время.

Определяем срок выплаты зарплаты

Срок выплаты ЗП за октябрь 2021 зависит от того, какие сроки установлены локальными положениями по оплате труда. Если с 1 по 7 число, то заплатить придется раньше, если с 8 по 15 число, платите в любую рабочую дату в соответствии с графиком организации.

Минтруд не давал отдельных разъяснений, когда платить зарплату за октябрь 2021 в связи с нерабочими днями, но полагаем, что работодателям следует руководствоваться рекомендациями, которые ведомство выпустило для апрельских и майских ковидных ограничений (письмо Минтруда № 14-6/10/П-3178 от 26.04.2021). Если выплата октябрьской зарплаты приходится на 1-7 ноября, заплатите 29.10.2021 — в последний рабочий день перед частичным локдауном.

Но специалисты Минтруда ссылаются на ковидные ограничения и нецелесообразность выхода на работу для выплаты заработной платы из-за неблагополучной эпидобстановки. В рекомендациях ведомства подчеркивается, что заплатить следует раньше ввода ограничений (п. 2 Информации Минтруда). Оптимальный срок — 29.10.2021.

В таблице — сроки выплат для разных ситуаций:

Оплачиваем труд тем, кто работал с 30.10 по 07.11.2021

Всем, кто временно не работает с 30 октября по 7 ноября из-за ограничительного режима, выплату заработной платы за октябрь 2021 и ноябрь 2021 проведут в полном объеме. Работодатель обязан перечислить все, что предусмотрено трудовым договором: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, премии. Никаких исключений и официальных оснований для уменьшения вознаграждения из-за нерабочего периода нет.

Но некоторым служащим придется работать с 30.10 по 07.11 — или весь период, или несколько дней. Это не запрещено: если у работодателя есть производственная необходимость, он составляет список тех сотрудников, которые трудятся в нерабочие дни (п. 5 Указа № 595). Определите порядок работы с 30 октября по 7 ноября 2021 отдельным приказом.

Смотрите в таблице, как оплатить работу в нерабочие дни с 30 октября по 4 ноября 2021 для разных категорий работников.

Учитываем оплату в период с 30.10 по 07.11 для среднего заработка

Зарплата за период с 30.10 по 07.11 учитывается в расчете среднего заработка только в одном случае — если сотрудник работал и получил зарплату за фактически отработанное время. Если ему заплатили по указу № 595, но он не выходил на работу, эти выплаты не входят в средний заработок (пп. «е», п. 5 ПП РФ № 922 от 24.12.2007, п. 2 Информации Минтруда).

Проводим обязательные платежи

Работодатель обязан не только начислить заработную плату, но и рассчитаться с бюджетом и отчитаться перед ведомствами. По Указу № 595 в России ввели новые нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября: что делать с платежами, налогами и отчетностью, объясняют налоговики. Подоходный налог начисляется и удерживается при выплате зарплаты, его перечисляют в бюджет на следующий день после начисления (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Но из-за введения ограничительного режима срок выплат сдвигается на первый рабочий день — 08.11.2021 (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Страховые взносы платим без изменений — до 15.11.2021. А вот авансы по земельному и транспортному налогам за 9 месяцев перенесли: сначала на 1 ноября (31.10 — воскресенье), затем на 8 ноября 2021. В эту же дату сдаем расчеты в ИФНС. Налоговики перенесли на 08.11.2021 предельный срок сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 3 квартал 2021. Если местные власти продлят ограничения, такая пролонгация не повлияет на сроки сдачи отчетности и оплаты взносов в бюджет.

С контрагентами договариваемся о переносе сроков оплаты или учитываем правило из ст. 193 ГК РФ. Если предельная дата платежа по договору выпадает на нерабочий день, допускается перенести такое событие на ближайшую рабочую дату.