рубрики

Как заключить договор в электронной форме

КонсультантПлюс

Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда закон позволяет заключать е-договоры

Возможность дистанционного заключения договора путем использования электронных ресурсов или документов предусматривается:

  • гражданским законодательством;
  • трудовым законодательством;
  • в некоторых случаях отдельными федеральными законами, например, законом о контрактной системе от 05.04.2013 № 44-ФЗ, законом об ОСАГО от 25.04.2002 № 40-ФЗ.

По Трудовому кодексу РФ, допускается заключение трудового контракта при дистанционной работе путем обмена электронными документами. Но в ряде случаев, по требованию работника или работодателя, вторая сторона обязана предоставить документы на бумажном носителе (ст. 312.2, 312.3 ТК РФ).

При закупках для государственных или муниципальных нужд, по законодательству, заключить контракт, например, по итогам аукциона, стороны вправе только в виртуальном виде, грубо говоря, происходит заключение договора онлайн через торговую площадку (ст. 83.2 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Какая е-подпись нужна, чтобы сделка имела силу

По правилам ТК РФ, по некоторым трудовым вопросам (например, для заключения трудовых контрактов, дополнительных соглашений к ним) требуется усиленная квалифицированная ЭП работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная ЭП работника.

В остальных случаях взаимодействие допускается осуществлять в иной форме, которая предусмотрена локальными актами или трудовым договором, и позволяет отфиксировать получение документов контрагентом (ст. 312.3 ТК РФ).

По гражданскому законодательству, заключение договора в электронном виде выглядит как:

  • единый е-документ, подписанный обеими сторонами;
  • обмен скан-документами, письмами по эл. почте;
  • выполнение стороной, которой направлена оферта в эл. виде, конклюдентных действий (ст. 434, 438 ГК РФ).

При подобном взаимодействии важно, чтобы была возможность точно установить, от кого исходит документ (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Для исключения любых недоразумений используют усиленную квалифицированную ЭП, так как она является аналогом собственноручной подписи в силу закона и подобное заключение договора электронной подписью точно подтверждает личность подписанта. Такие е-документы равнозначны документам на бумажном носителе, за исключением случаев, когда по закону или иному правовому акту допускается только бумажный вид (п. 1 ст. 6 закона об ЭП от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Но несоблюдение этого требования не влечет само по себе признания соглашения незаключенным. Если есть желание использовать иные ЭП и ресурсы, об этом следует прописать в условиях сделки и помнить про требование о возможности точного определения (точной идентификации) отправителя и получателя.

Что еще нужно, чтобы обмениваться электронными соглашениями

Есть несколько правил по заключению договора по электронной почте путем обмена скан-документами:

  • такое взаимодействие следует предусмотреть в соглашении;
  • закрепить в договоре адреса эл. почты в реквизитах сторон;
  • обмен скан-копиями произвести по указанным адресам.

Часто реализация заключения договора на сайте предусматривается коммерческими организациями. Для этого обычно требуется зарегистрироваться и скачать специальное программное обеспечение для работы.

Надо ли регистрировать е-соглашения

Обмен документами вне зависимости от их вида необходимо фиксировать. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в любом случае, в том числе и при электронном взаимодействии. Как правило, если оно осуществляется между сторонами с использованием специального программного обеспечения, то учет осуществляется в системе автоматически. Контролировать обмен, например, сканированными копиями документов требуется самостоятельно.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как отличить разъездной характер работы от командировки

Отличия разъездного характера работы и командировки:

  • в оформлении;
  • в регулярности;
  • в дальности от места жительства и места нахождения организации;
  • в расчете зарплаты и компенсации.

Договоры Прием на работу Трудовые споры

01 Февраля 2021 в 14:01

Перевод сотрудника на другую работу без его согласия

Перевод на другую должность без согласия работника — это процедура, провести которую возможно только при определенных обстоятельствах, перечень которых исчерпывается Трудовым кодексом.

Законодательство Кадровики советуют Рабочее время Трудовые споры Управление персоналом

19 Января 2021 в 11:18

Как правильно указать место работы в трудовом договоре

Место работы в трудовом договоре — обязательный пункт документа, в котором указывается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Договоры Документооборот Законодательство Прием на работу Трудовые споры

12 Октября 2020 в 13:36

Как правильно составить договор подряда с физическим лицом

Гражданско-правовой договор с физическим лицом — это двухсторонний документ, соглашение между компанией и гражданином на выполнение какой-либо работы или оказание услуг. Он не является трудовым, регулируется Гражданским кодексом РФ, поэтому имеет ряд особенностей и существенных отличий.

Договоры

30 Сентября 2020 в 14:21

Отказ в заключении трудового договора

Отказ работодателя в заключении трудового договора — это документ, в котором компания разъясняет соискателю, почему ему было отказано в трудоустройстве. Официальное письменное обоснование неприема на работу направляется в ответ на запрос соискателя.

Законодательство Прием на работу

28 Августа 2020 в 13:12

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА