рубрики

Как заключить договор в электронной форме

КонсультантПлюс

Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда закон позволяет заключать е-договоры

Возможность дистанционного заключения договора путем использования электронных ресурсов или документов предусматривается:

  • гражданским законодательством;
  • трудовым законодательством;
  • в некоторых случаях отдельными федеральными законами, например, законом о контрактной системе от 05.04.2013 № 44-ФЗ, законом об ОСАГО от 25.04.2002 № 40-ФЗ.

По Трудовому кодексу РФ, допускается заключение трудового контракта при дистанционной работе путем обмена электронными документами. Но в ряде случаев, по требованию работника или работодателя, вторая сторона обязана предоставить документы на бумажном носителе (ст. 312.2, 312.3 ТК РФ).

При закупках для государственных или муниципальных нужд, по законодательству, заключить контракт, например, по итогам аукциона, стороны вправе только в виртуальном виде, грубо говоря, происходит заключение договора онлайн через торговую площадку (ст. 83.2 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).

Какая е-подпись нужна, чтобы сделка имела силу

По правилам ТК РФ, по некоторым трудовым вопросам (например, для заключения трудовых контрактов, дополнительных соглашений к ним) требуется усиленная квалифицированная ЭП работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная ЭП работника.

В остальных случаях взаимодействие допускается осуществлять в иной форме, которая предусмотрена локальными актами или трудовым договором, и позволяет отфиксировать получение документов контрагентом (ст. 312.3 ТК РФ).

По гражданскому законодательству, заключение договора в электронном виде выглядит как:

  • единый е-документ, подписанный обеими сторонами;
  • обмен скан-документами, письмами по эл. почте;
  • выполнение стороной, которой направлена оферта в эл. виде, конклюдентных действий (ст. 434, 438 ГК РФ).

При подобном взаимодействии важно, чтобы была возможность точно установить, от кого исходит документ (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Для исключения любых недоразумений используют усиленную квалифицированную ЭП, так как она является аналогом собственноручной подписи в силу закона и подобное заключение договора электронной подписью точно подтверждает личность подписанта. Такие е-документы равнозначны документам на бумажном носителе, за исключением случаев, когда по закону или иному правовому акту допускается только бумажный вид (п. 1 ст. 6 закона об ЭП от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Но несоблюдение этого требования не влечет само по себе признания соглашения незаключенным. Если есть желание использовать иные ЭП и ресурсы, об этом следует прописать в условиях сделки и помнить про требование о возможности точного определения (точной идентификации) отправителя и получателя.

Что еще нужно, чтобы обмениваться электронными соглашениями

Есть несколько правил по заключению договора по электронной почте путем обмена скан-документами:

  • такое взаимодействие следует предусмотреть в соглашении;
  • закрепить в договоре адреса эл. почты в реквизитах сторон;
  • обмен скан-копиями произвести по указанным адресам.

Часто реализация заключения договора на сайте предусматривается коммерческими организациями. Для этого обычно требуется зарегистрироваться и скачать специальное программное обеспечение для работы.

Надо ли регистрировать е-соглашения

Обмен документами вне зависимости от их вида необходимо фиксировать. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в любом случае, в том числе и при электронном взаимодействии. Как правило, если оно осуществляется между сторонами с использованием специального программного обеспечения, то учет осуществляется в системе автоматически. Контролировать обмен, например, сканированными копиями документов требуется самостоятельно.

Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

На какой срок может заключаться трудовой договор

На какой срок может заключаться трудовой договор:

  1. На неопределенный.
  2. На определенный — до 5 лет.

Договоры

11 Ноября 2021 в 09:16

Работа по договору без трудовой книжки

Работа без трудовой книжки по договору — это вариант осуществления профессиональной деятельности по ГПХ или в ситуациях, когда неоформление документов о стаже допускается законодательством.

Договоры Трудовые книжки

21 Октября 2021 в 15:01

Ответственность за нарушение трудового договора

Нарушение трудового договора — это несоблюдение работником или работодателем прописанных в нем условий. А так как составляется документ не из головы, а на основе законодательства, то подобные действия влекут за собой ответственность — дисциплинарную, материальную, административную, а иногда и уголовную.

Договоры Законодательство

03 Сентября 2021 в 17:31

Как составить доп. соглашение о переводе на другую должность

Соглашение о переводе на другую должность — это документ, на основании которого в кадровую документацию вносят изменения о наименовании профессии работника, об оплате труда и пр.

Образцы документов

01 Сентября 2021 в 11:05

Изменение должности без изменения трудовой функции

Изменение названия должности без изменения трудовой функции — это переименование профессии с сохранением фактически исполняемой сотрудником работы и должностного оклада. Процедуру проводят по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

Управление персоналом

27 Августа 2021 в 17:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА