Club
Когда закон позволяет заключать е-договоры
Возможность дистанционного заключения договора путем использования электронных ресурсов или документов предусматривается:
- гражданским законодательством;
- трудовым законодательством;
- в некоторых случаях отдельными федеральными законами, например, законом о контрактной системе от 05.04.2013 № 44-ФЗ, законом об ОСАГО от 25.04.2002 № 40-ФЗ.
По Трудовому кодексу РФ, допускается заключение трудового контракта при дистанционной работе путем обмена электронными документами. Но в ряде случаев, по требованию работника или работодателя, вторая сторона обязана предоставить документы на бумажном носителе (ст. 312.2, 312.3 ТК РФ).
При закупках для государственных или муниципальных нужд, по законодательству, заключить контракт, например, по итогам аукциона, стороны вправе только в виртуальном виде, грубо говоря, происходит заключение договора онлайн через торговую площадку (ст. 83.2 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).
Какая е-подпись нужна, чтобы сделка имела силу
По правилам ТК РФ, по некоторым трудовым вопросам (например, для заключения трудовых контрактов, дополнительных соглашений к ним) требуется усиленная квалифицированная ЭП работодателя и усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная ЭП работника.
В остальных случаях взаимодействие допускается осуществлять в иной форме, которая предусмотрена локальными актами или трудовым договором, и позволяет отфиксировать получение документов контрагентом (ст. 312.3 ТК РФ).
По гражданскому законодательству, заключение договора в электронном виде выглядит как:
- единый е-документ, подписанный обеими сторонами;
- обмен скан-документами, письмами по эл. почте;
- выполнение стороной, которой направлена оферта в эл. виде, конклюдентных действий (ст. 434, 438 ГК РФ).
При подобном взаимодействии важно, чтобы была возможность точно установить, от кого исходит документ (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Для исключения любых недоразумений используют усиленную квалифицированную ЭП, так как она является аналогом собственноручной подписи в силу закона и подобное заключение договора электронной подписью точно подтверждает личность подписанта. Такие е-документы равнозначны документам на бумажном носителе, за исключением случаев, когда по закону или иному правовому акту допускается только бумажный вид (п. 1 ст. 6 закона об ЭП от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Но несоблюдение этого требования не влечет само по себе признания соглашения незаключенным. Если есть желание использовать иные ЭП и ресурсы, об этом следует прописать в условиях сделки и помнить про требование о возможности точного определения (точной идентификации) отправителя и получателя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, возможно ли заключить трудовой договор о дистанционной работе с гражданином Российской Федерации, проживающим за пределами Российской Федерации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что еще нужно, чтобы обмениваться электронными соглашениями
Есть несколько правил по заключению договора по электронной почте путем обмена скан-документами:
- такое взаимодействие следует предусмотреть в соглашении;
- закрепить в договоре адреса эл. почты в реквизитах сторон;
- обмен скан-копиями произвести по указанным адресам.
Часто реализация заключения договора на сайте предусматривается коммерческими организациями. Для этого обычно требуется зарегистрироваться и скачать специальное программное обеспечение для работы.
Надо ли регистрировать е-соглашения
Обмен документами вне зависимости от их вида необходимо фиксировать. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется в любом случае, в том числе и при электронном взаимодействии. Как правило, если оно осуществляется между сторонами с использованием специального программного обеспечения, то учет осуществляется в системе автоматически. Контролировать обмен, например, сканированными копиями документов требуется самостоятельно.
Обсудить в чате Telegram