Как заполнить декларацию госслужащих в 2023 году

Кто заполняет декларацию

В Указе Президента РФ № 559 от 18.05.2009 строго закреплено, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — форму, которая подтверждает полученные доходы, имущество в собственности и об обязательствах имущественного характера (79-ФЗ от 27.07.2004, п. 1 указа № 559). Кроме того, государственные служащие предоставляют информацию и об имуществе супругов и несовершеннолетних детей (справка заполняется на каждого). Но такую информацию подают не только при трудоустройстве государственного служащего, но и по окончании каждого отчетного года — в течение всего периода замещения должностей госслужбы.

Какой бланк декларации использовать

Форма — сведения о доходах госслужащих за 2022 год унифицирована. Государственные служащие подают информацию в виде справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Форма утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014.

Какие требования есть к заполнению

Ключевое требование: отчет следует подавать не только о государственном служащем, но и о членах его семьи — супругах и детях, не достигших 18 лет на 31.12 отчетного года. В справке указывают сведения обо всех полученных суммах, имуществе и транспортных средствах во владении, ценных бумагах и различных имущественных обязательствах.

С 01.03.2017 декларацию формируют через специальную программу «Справка БК» актуальной версии. У госслужащих есть возможность скачать программу бесплатно с официального сайта ИФНС (декларация для госслужащих в 2023 году), сайта Президента РФ или с официального портала справки-бк.рф.

Государственные служащие заполняют отчёт о доходах госслужащих в 2023 году самостоятельно — в программе «Справки БК». Для заполнения понадобятся подтверждающие документы — справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ), свидетельство о госрегистрации прав собственности, договоры купли-продажи, выписки из банка.

Общие правила таковы:

• госслужащие заполняют декларацию в программе «Справки БК» или от руки;
• для заполнения вручную используют только ручку, карандаш не подходит;
• зачеркивать, вносить исправления, использовать корректор запрещено;
• печатают декларацию на листах формата А4;
• поврежденный или испорченный отчет к проверке не принимают.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

На титульном листе (странице 1) отчета указывают общую информацию:

• название кадрового подразделения органа госвласти, куда служащий подает отчет;
• ФИО работника, его паспортные данные;
• должность служащего;
• адрес регистрации;
• отчетный период.

Для примера предлагаем посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2022 год сотрудника Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Раздел 1

В первом блоке указываем весь доход за отчетный период. В составе доходности отражается зарплата по основному месту работы и иные доходы, пенсии, пособия, социальные выплаты. Кроме того, учитываются поступления от сдачи квартиры в аренду, продажи имущества, проценты по вкладам.

Раздел 2

Во втором блоке отражаем все значительные расходы за отчетный период: покупку земельных участков, жилья, транспортных средств, ценных бумаг, цифровых финансовых активов. Прописываем сумму сделки, источник средств и документальное основание.

Раздел 3

В разделе 3 фиксируем информацию об имуществе в собственности. Он состоит из нескольких подразделов:

• 3.1 — недвижимое имущество;
• 3.2 — транспортные средства;
• 3.3 — цифровые финансовые активы;
• 3.4 — утилитарные цифровые права;
• 3.5 — цифровая валюта.

В подразделах необходимо указывать дату приобретения, общее количество активов и источники средств.

Раздел 4

В четвертом разделе сведений о доходах муниципальных служащих за 2022 год указываем информацию о банковских счетах и остатках на отчетную дату. Данные об остатках приводим по выписке из банка. Прописываем:

• название банка;
• вид и валюту счета;
• дату его открытия;
• остаток по счету;
• поступления.

Раздел 5

Пятый блок заполняют те, кто владеет ценными бумагами. Раздел состоит из двух подразделов:

• 5.1 — акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах;
• 5.2 — иные ценные бумаги.

При наличии ценных бумаг, векселей, облигаций служащий заполняет такие сведения:

• наименование и ОПФ эмитента;
• его адрес;
• уставный капитал;
• основание участия;
• по иным ценным бумагам — вид, кто выпустил, номинальная величина, общее количество и общая стоимость.

Раздел 6

В шестом разделе отражаем все обязательства имущественного характера — кредиты, займы, имущество, арендуемое по договору. Состоит из двух подразделов:

• 6.1 — объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании: указываем вид имущества, срок и основание использования, местонахождение и площадь;
• 6.2 — срочные обязательства финансового характера: прописываем содержание обязательства, кредитора или должника, основание возникновения, общую сумму обязательства и размер на отчетную дату, условия обязательства.

Раздел 7

Здесь показываем все безвозмездные сделки по отчуждению имущества госслужащих за отчетный год.

Заполненная справка: декларация о доходах для госслужащих — справка БК в 2023 году сохраняется в программе и распечатывается. Госслужащий подписывает декларацию и подает в отдел кадров своего ведомства.

Когда сдавать декларацию

Предельный срок подачи отчета: до 1 апреля следующего года — служащим администрации президента и до 30 апреля — остальным госслужащим. Декларацию необходимо предоставить в отдел кадров.

Что будет, если не сдать отчетность

Если госслужащий не подаст или исказит сведения о доходах, расходах и имуществе, то ему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение (ч. 6.1 ст. 20, ч. 3 ст. 20.1 79-ФЗ). Аналогичным образом накажут и за непредоставленные сведения о доходности и расходах членов семьи. Непредоставление таких сведений — правонарушение, которое повлечет увольнение с гражданской службы.