рубрики

Как заполнить декларацию госслужащих в 2021 году

КонсультантПлюс

Декларации о доходах госслужащих — это справка, в которой приводятся сведения о денежных поступлениях, остатках на счетах, имуществе в собственности государственных и муниципальных служащих. Документ ежегодно подают работники государственного сектора.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кто заполняет декларацию

В Указе президента № 559 от 18.05.2009 строго закреплено, какую декларацию нужно заполнять, когда устраиваешься на работу на госслужбу, — декларацию, которая подтверждает полученные доходы, имущество в собственности и об обязательствах имущественного характера (79-ФЗ от 27.07.2004, п. 1 Указа № 559). Кроме того, госслужащие предоставляют информацию и об имуществе супругов и несовершеннолетних детей (справка заполняется на каждого). Но такую декларацию подают не только при трудоустройстве госслужащего, но и по окончании каждого отчетного года — в течение всего периода замещения должностей госслужбы.

ВАЖНО!
Государственные и муниципальные служащие обязаны ежегодно отчитываться о полученных доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Перечень должностей госслужащих, которые подают декларацию, приведен в Указе президента № 557 от 18.05.2009.

Какой бланк декларации использовать

Форма сведений о доходах госслужащих за 2021 год унифицирована. Госслужащие подают информацию в виде справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Декларация утверждена Указом президента РФ № 460 от 23.06.2014.

Какие требования есть к заполнению

Ключевое требование: декларацию следует подавать не только о госслужащем, но и о членах его семьи — супругах и детях, не достигших 18 лет на 31.12 отчетного года. В справке указывают сведения обо всех полученных доходах и расходах, имуществе и транспортных средствах во владении, ценных бумагах и различных имущественных обязательствах.

С 01.03.2017 декларацию формируют через специальную программу «Справка БК» актуальной версии. У госслужащих есть возможность скачать программу бесплатно с официального сайта ИФНС (декларация для госслужащих в 2021 году), сайта президента РФ или с официального портала справки-бк.рф.

Госслужащие заполняют декларацию самостоятельно — в программе «Справки БК». Для заполнения понадобятся подтверждающие документы — справки о доходах (бывшие 2-НДФЛ), свидетельство о госрегистрации прав собственности, договоры купли-продажи, выписки из банка.

Общие правила таковы:

  • госслужащие заполняют декларацию в программе «Справки БК» или от руки;
  • для заполнения вручную используют только ручку, карандаш не подходит;
  • зачеркивать, вносить исправления, использовать корректор запрещено;
  • печатают декларацию на листах формата А4;
  • поврежденный или испорченный отчет к проверке не принимают.

Минтруд ежегодно выпускает методические рекомендации для заполнения отчетности. Форму за 2020 заполняли по правилам из письма Минтруда № 18-2/10/В-12837 от 29.12.2020. Рекомендации по отчету за 2021 год пока не разработали.

Как заполнить декларацию

Титульный лист

На титульном листе (странице 1) отчета указывают общую информацию:

  • название кадрового подразделения органа госвласти, куда служащий подает отчет;
  • Ф.И.О. работника, его паспортные данные;
  • должность служащего;
  • адрес регистрации;
  • отчетный период.

Для примера предлагаем посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2021 год сотрудника Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Раздел 1

В первом блоке указываем весь доход за отчетный период. В составе доходности отражается зарплата по основному месту работы и иные доходы, пенсии, пособия, социальные выплаты. Кроме того, учитываются поступления от сдачи квартиры в аренду, продажи имущества, проценты по вкладам.

Раздел 2

Во втором блоке отражаем все значительные расходы за отчетный период — покупку земельных участков, жилья, транспортных средств, ценных бумаг, цифровых финансовых активов. Прописываем сумму сделки, источник средств и документальное основание.

Раздел 3

В разделе 3 фиксируем информацию об имуществе в собственности. Он состоит из нескольких подразделов:

  • 3.1 — недвижимое имущество;
  • 3.2 — транспортные средства;
  • 3.3 — цифровые финансовые активы;
  • 3.4 — утилитарные цифровые права;
  • 3.5 — цифровая валюта.

В подразделах необходимо указывать дату приобретения, общее количество активов и источники средств.

Раздел 4

В четвертом разделе сведений о доходах муниципальных служащих за 2021 год указываем информацию о банковских счетах и остатках на отчетную дату. Данные об остатках приводим по выписке из банка. Прописываем:

  • название банка;
  • вид и валюту счета;
  • дату его открытия;
  • остаток по счету;
  • поступления.

Раздел 5

Пятый блок заполняют те, кто владеет ценными бумагами. Раздел состоит из двух подразделов:

  • 5.1 — акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах;
  • 5.2 — иные ценные бумаги.

При наличии ценных бумаг, векселей, облигаций служащий заполняет такие сведения:

  • наименование и ОПФ эмитента;
  • его адрес;
  • уставный капитал;
  • основание участия;
  • по иным ценным бумагам — вид, кто выпустил, номинальная величина, общее количество и общая стоимость.

Раздел 6

В шестом разделе отражаем все обязательства имущественного характера — кредиты, займы, имущество, арендуемое по договору. Состоит из двух подразделов:

  • 6.1 — объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании: указываем вид имущества, срок и основание использования, местонахождение и площадь;
  • 6.2 — срочные обязательства финансового характера: прописываем содержание обязательства, кредитора или должника, основание возникновения, общую сумму обязательства и размер на отчетную дату, условия обязательства.

Раздел 7

Здесь показываем все безвозмездные сделки по отчуждению имущества госслужащих за отчетный год.

Заполненная справка декларация о доходах для госслужащих — справка БК в 2021 году сохраняется в программе и распечатывается. Госслужащий подписывает декларацию и подает в отдел кадров своего ведомства.

Когда сдавать декларацию

Предельный срок подачи отчета: до 1 апреля следующего года — служащим администрации президента и до 30 апреля — остальным госслужащим. Декларацию необходимо предоставить в отдел кадров.

Что будет, если не сдать отчетность

Если госслужащий не подаст или исказит сведения о доходах, расходах и имуществе, ему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение (ч. 6.1 ст. 20, ч. 3 ст. 20.1 79-ФЗ). Аналогичным образом накажут и за непредоставленные сведения о доходности и расходах членов семьи. Непредоставление таких сведений — правонарушение, которое повлечет увольнение с гражданской службы.

Запрет на предпринимательскую деятельность для госслужащих

Может ли госслужащий заниматься предпринимательской деятельностью — нет, это напрямую запрещено законом о государственной службе. За нарушение сотрудника госучреждения могут уволить.

Госслужба

29 Ноября 2021 в 15:12

Запрет на выезд за границу сотрудникам МВД

Могут ли сотрудники МВД выезжать за границу — да, но для них, как и для остальных силовиков, действует целый ряд ограничений и по направлению путешествий, и по основаниям для них.

 

Госслужба

22 Ноября 2021 в 12:37

Компенсацию госслужащим размером до 4 окладов можно не облагать взносами

Компенсация госслужащим — это выплаты при расторжении контракта по основаниям, указанным в законе. Размер перечисления зависит от основания расторжения контракта.

Гарантии и компенсации Госслужба Увольнение

19 Ноября 2021 в 14:07

Запрет на выезд за границу сотрудникам Росгвардии

В какие страны можно выезжать сотрудникам Росгвардии:

  • некоторые бывшие советские республики;
  • Вьетнам;
  • Китай;
  • Куба.

Госслужба

11 Ноября 2021 в 17:19

Какие вопросы решает трудовая инспекция

Чем занимается трудовая инспекция:

  • осуществляет плановые и внеплановые проверки работодателей;
  • рассматривает обращения работников;
  • осуществляет контроль и надзор за соблюдением законодательства.

Трудовые споры

08 Ноября 2021 в 13:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА