Как заполнить и подать уведомление в военкомат о приеме призывника
Прием на работу гражданина, подлежащего призыву на военную службу, не ограничивается стандартным пакетом документов при трудоустройстве, так как работодатель, помимо них, обязан отчитаться об этом мероприятии в военкомат. Рассказываю, как составить уведомление о приеме в организацию призывника.
Скачать бланк сведений о приеме на работу призывника
Скачать образец уведомления в военкомат о приеме на работу призывника
Что такое уведомление военкомата о приеме призывника
В соответствии с постановлением от 27.11.2006 № 719 компания обязана подавать в военкомат сведения со дня принятия (поступления) или увольнения (отчисления) граждан с работы (из образовательных организаций). Информация подается в военные комиссариаты (ВК) в течение 5 дней с даты приема/увольнения призывника из организации. Документ заполняется по форме, утв. приложением № 2 к постановлению от 27.11.2006 № 719.
Кто и зачем заполняет уведомление военкомата о приеме призывника
Уведомления о приеме на работу призывников заполняют компании, ведущие воинский учет. Эта обязанность организаций указана в постановлении от 27.11.2006 № 719. В организации приказом назначается сотрудник, ответственный за ведение воинского учета, чаще это бывает специалист по кадрам. Он заполняет и отправляет в военный комиссариат сведения о приеме на работу граждан, подлежащих призыву на воинскую службу.
Стоит отметить, что с осознанными нарушениями в области ведения воинского учета, в частности с несвоевременной отправкой информации о приеме на работу призывников, мне пришлось столкнуться лишь в одной организации.
Начальник отдела персонала одной крупной торговой сети поручила специалисту, ответственному за ведение воинского учета в организации, отправлять сведения о трудоустройстве призывников раз в месяц, а не в течение 2 недель, как это было принято ранее. Разумеется, представители военкомата обнаружили данное нарушение при первой проверке и передали информацию об этом в прокуратуру. Пришедший с проверкой помощник прокурора составил на сотрудника, ответственного за ведение воинского учета, постановление об административном правонарушении. Так как других инцидентов за этим работником не числилось, за данное правонарушение сотруднику удалось избежать штрафа. Но работник прокуратуры пообещал, что в следующий раз наказания избежать не удастся.
Как выглядит уведомление в военкомат о приеме призывника
Уведомление о трудоустройстве гражданина, подлежащего призыву на военную службу, заполняется по форме, утв. постановлением от 27.11.2006 № 719.
В документ вносят следующую информацию:
- Наименование военного комиссариата, в который подаются сведения.
- ФИО гражданина.
- Воинское звание.
- Дату рождения призывника.
- Паспортные данные (серию и номер).
- Номер СНИЛС.
- Адрес проживания.
- Информацию о приеме.
- Наименование компании, куда принят.
- Должность.
- Номер и дату приказа о трудоустройстве (если компания отказалась от формирования приказов о приеме на работу, то в документе указываются номер и дата трудового договора).
Подписывают заполненное уведомление руководитель фирмы и работник, ответственный за военно-учетную работу. На документе ставится печать. Заполнять сведения следует в 2 экземплярах: один нужен для передачи в военный комиссариат, а другой с отметкой работника военкомата остается в компании. Если говорить, сколько хранить уведомления о трудоустройстве призывников в компании, то в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 об этом информации не содержится.
Как подать уведомление в военкомат о приеме призывника
Законодательством не определено, каким образом подавать уведомление в военкомат и в какой ВК организация должна подавать сведения о трудоустройстве призывника. Как правило, военнообязанный состоит на учете либо в военкомате по месту регистрации, либо по месту фактического местожительства. Представители Минобороны поясняют, что организация должна подавать сведения в ВК по месту жительства или регистрации гражданина. Сведения о приеме призывников работодатель вправе принести лично к сотруднику военкомата, собирающему эту отчетность. Уведомление подают в военный комиссариат в двух экземплярах, один из которых остается там, а другой с отметкой ВК хранится в компании. Также работодатель может отправить уведомления о приеме призывников ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении, если сотрудник состоит на воинском учете в военкомате в другом городе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности в приеме на работу работника, подлежащего воинскому учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что делать, если место жительства работника не совпадает с местом учета в военном комиссариате, куда тогда подавать уведомление?
Если гражданин постоянно зарегистрирован в одном регионе и там же состоит на воинском учете, но фактически живет и работает в другом, то при приеме на работу такого сотрудника ему выдается направление в ВК для постановки на учет по месту пребывания (постановление от 27.11.2006 № 719). Выбрать следует военкомат, к которому относится место фактического проживания призывника, туда и надо подать уведомление.
-
В течение какого времени организация обязана подать уведомление о приеме на работу гражданина, подлежащего призыву на военную службу?
В течение 5 дней со дня трудоустройства (п. 32 постановления от 27.11.2006 № 719).
-
Можно ли подать сведения не лично или Почтой России, а в электронном формате?
В Письме Минобороны РФ от 06.10.2023 № 207/6/3665 содержится информация, что передача информации в военкомат может осуществляться через портал Госуслуг, если у организации есть техническая возможность.
-
До какого возраста военнообязанный может быть призывником?
Призыву на военную службу подлежат граждане мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учете или не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе (ст. 22 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, ред. от 08.08.2024).
