1 072 0

Как заполнить листки сообщений по воинскому учету

Воинский учет Образцы документов Делопроизводство

Кадровику необходимо следить за личными данными сотрудников и извещать военкомат при изменении прописки, семейного положения сотрудника и пр. Если информация поменялась, то известите военкомат. Разбираемся, как заполнять листок сообщения по воинскому учету и в какие сроки направить в военкомат.

Что такое листок сообщения по воинскому учету

Это официальный документ, который используется для уведомления военкомата об изменениях в статусе граждан, подлежащих призыву. Он необходим, когда у военнообязанного изменяется информация о месте жительства, семейном положении, месте работы или военной специальности. Этот документ помогает обеспечить актуальность данных, хранящихся в учетных карточках военкомата, и способствует более эффективному управлению резервами на случай мобилизации. Правила оформления и подачи листка сообщений прописаны в законодательных и нормативных актах, что гарантирует своевременное и последовательное информирование военных структур.

Правила уведомления описаны в подпункте «е» пункта 29 Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017, в абзаце 4 пункта 1 статьи 4 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998.

Кто и когда заполняет листок сообщения

Он заполняется работодателями, когда у военнообязанного происходят изменения, требующие уведомления военного комиссариата. Об изменениях уведомляет ответственный за ведение воинского учета в организации, обычно это кадровик. Бланк необходимо представить в военкомат в течение 5 календарных дней, чтобы информация оставалась актуальной и помогала обеспечить правильный учет граждан в резерве.

На практике бывает так, что сотрудник не извещает работодателя об изменениях или извещает не сразу. В такой ситуации направить документ в течение пяти дней со дня изменений невозможно. Я рекомендую направлять данные с той даты, когда они стали известны работодателю. Для этого зафиксируйте новые сведения о сотруднике внутренними документами с указанием даты получения данных работодателем. Вот пример:

Изменения внесены на основании свидетельства о заключении брака от 01.07.2024, представленного сотрудником работодателю 20.07.2024.

Работник: _______________

Работодатель: ____________

При возникновении вопросов со стороны военного комиссариата, представьте внутренние документы, подтверждающие дату получения новых данных организацией.

ВАЖНО!
Кадровик вручает форму сотруднику с отметкой о получении и фиксирует передачу в журнале. Работник передает его в комиссариат. Для этого ему необходимо посетить военкомат по месту учета и получить корешок с отметкой, который ему вернут. Этот корешок возвращают работодателю. Документ передают в течение двух недель (пп. «е» п. 29 Методических рекомендаций).

Если гражданин не представит документ в военкомат, то работодателю необходимо самостоятельно направить уведомление.

Как заполнить листок сообщения по воинскому учету

Заполняйте по форме из приложения13 к Методическим рекомендациям. В нем указывают:

  • ФИО работника;
  • год его рождения;
  • воинское звание;
  • номер военной учетной специальности (ВУС);
  • уровень образования;
  • место работы;
  • должность;
  • состояние здоровья;
  • сведения о семейном положении.

Если работник состоит в браке, то укажите данные супруги; при наличии детей — даты их рождения и место жительства. Если супруги нет, то указывают сведения родителей или других родственников.

На корешке укажите ФИО работника и структурное подразделение, в котором он работает. Остальные поля заполняют сотрудники военкомата. После этого кадровик подписывает корешок, подтверждая, что данные сверены с работником. На корешке указывают дату его заполнения:

Часто задаваемые вопросы по теме

1 072
Комментарии
  • 2024-08-05 15:41:00
    В некоторых муниципальных образованиях листки сообщений необходимо предоставлять не в военкомат, а в районную администрацию. Перед отправкой уточните в военкомате по месту прикрепления, куда отправить сотрудника для сдачи листка сообщений.
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам

310 Публикаций
1565 Дней на портале
661 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Обязанность каждого молодого человека в возрасте от 18 до 30 лет встать на воинский учет в военный комиссариат и пройти военную службу. При выполнении этих обязанностей потребуется представить в военкомат различные документы, одним из которых является характеристика с места работы или учебы призывника. Разберем, как ее правильно составить.

Читать дальше

Прием на работу гражданина, подлежащего призыву на военную службу, не ограничивается стандартным пакетом документов при трудоустройстве, так как работодатель, помимо них, обязан отчитаться об этом мероприятии в военкомат. Рассказываю, как составить уведомление о приеме в организацию призывника.

Читать дальше

В случае наступления всеобщей мобилизации, на службу призовут всех граждан, состоящих в запасе, включая и женщин. Лиц, состоящих на воинском учете, уведомят о необходимости явиться в военкомат их работодатели, с оформлением карточек оповещения. Мы подготовили для вас информацию о том, что это такое и как они выглядят. 

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе