Как заполнить листки сообщений по воинскому учету
Кадровику необходимо следить за личными данными сотрудников и извещать военкомат при изменении прописки, семейного положения сотрудника и пр. Если информация поменялась, то известите военкомат. Разбираемся, как заполнять листок сообщения по воинскому учету и в какие сроки направить в военкомат.
Что такое листок сообщения по воинскому учету
Это официальный документ, который используется для уведомления военкомата об изменениях в статусе граждан, подлежащих призыву. Он необходим, когда у военнообязанного изменяется информация о месте жительства, семейном положении, месте работы или военной специальности. Этот документ помогает обеспечить актуальность данных, хранящихся в учетных карточках военкомата, и способствует более эффективному управлению резервами на случай мобилизации. Правила оформления и подачи листка сообщений прописаны в законодательных и нормативных актах, что гарантирует своевременное и последовательное информирование военных структур.
Правила уведомления описаны в подпункте «е» пункта 29 Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11.07.2017, в абзаце 4 пункта 1 статьи 4 Федерального закона № 53-ФЗ от 28.03.1998.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как поступить работодателю, если работник отказывается расписываться в журнале учета листков сообщений об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, и корешков к листкам сообщений. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто и когда заполняет листок сообщения
Он заполняется работодателями, когда у военнообязанного происходят изменения, требующие уведомления военного комиссариата. Об изменениях уведомляет ответственный за ведение воинского учета в организации, обычно это кадровик. Бланк необходимо представить в военкомат в течение 5 календарных дней, чтобы информация оставалась актуальной и помогала обеспечить правильный учет граждан в резерве.
На практике бывает так, что сотрудник не извещает работодателя об изменениях или извещает не сразу. В такой ситуации направить документ в течение пяти дней со дня изменений невозможно. Я рекомендую направлять данные с той даты, когда они стали известны работодателю. Для этого зафиксируйте новые сведения о сотруднике внутренними документами с указанием даты получения данных работодателем. Вот пример:
Изменения внесены на основании свидетельства о заключении брака от 01.07.2024, представленного сотрудником работодателю 20.07.2024.
Работник: _______________
Работодатель: ____________
При возникновении вопросов со стороны военного комиссариата, представьте внутренние документы, подтверждающие дату получения новых данных организацией.
Если гражданин не представит документ в военкомат, то работодателю необходимо самостоятельно направить уведомление.
Как заполнить листок сообщения по воинскому учету
Заполняйте по форме из приложения13 к Методическим рекомендациям. В нем указывают:
- ФИО работника;
- год его рождения;
- воинское звание;
- номер военной учетной специальности (ВУС);
- уровень образования;
- место работы;
- должность;
- состояние здоровья;
- сведения о семейном положении.
Если работник состоит в браке, то укажите данные супруги; при наличии детей — даты их рождения и место жительства. Если супруги нет, то указывают сведения родителей или других родственников.
На корешке укажите ФИО работника и структурное подразделение, в котором он работает. Остальные поля заполняют сотрудники военкомата. После этого кадровик подписывает корешок, подтверждая, что данные сверены с работником. На корешке указывают дату его заполнения:

Часто задаваемые вопросы по теме
-
Что такое листок сообщения по воинскому учету?
Это документ, в котором отражают учетные сведения о работнике.
-
По какой форме заполнять листок сообщения?
Форма утверждена приложением № 13 к Методическим рекомендациям, утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017.
-
Кто заполняет листок сообщения?
Его заполняет работодатель.
-
Как передать листок сообщения в военкомат?
В течение 5 дней со дня изменений подготовьте документ и передайте его сотруднику. В течение двух недель сотрудник относит его в военкомат.