Как заполнить строку 070 персонифицированных сведений о физических лицах

Какие сведения отражаются в персонифицированных сведениях физлиц

Бланк заполняют по форме, утвержденной Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878. Приказом утверждены правила заполнения персонифицированных сведений, сроки сдачи формы.

Форма состоит из титульного листа и данных на сотрудников.

В бланке отражают:

• данные о работодателе;
• ФИО, ИНН, СНИЛС сотрудников;
• выплаты за отчетный месяц.

Что указывать в строке 070

В стр. 070 в персонифицированных сведениях указывают данные на работников по трудовому договору и по ГПХ.

Необходимо указать начисленную сумму, а не выплаченную. Сумму указывают без уменьшения на удержанный НДФЛ, в полном объеме — так закреплено в п. 3.7 Правил заполнения отчета (утв. Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@).

В расчет включают начисления, которые облагаются взносами, но плательщик освобожден от их уплаты по ст. 422 НК РФ. В отчет вносят как облагаемые суммы, так и освобожденные от взносов (Письмо УФНС по Москве от 19.01.2023 № 27-16/005026@).

В строку 070 включают выплаты:

• зарплата и начисления по ГПХ;
• премии;
• отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск;
• доплаты за работу в выходные, сверхурочные и пр.;
• командировочные;
• первые три дня больничного;
• матпомощь и пр.

Не включают начисления за подарки, по купле-продаже и пр.

Если по сотруднику не было начислений, то в строке 070 указывают «0». Пустым поле оставлять нельзя.

Нулевые показатели встречаются в случаях:

• больничного;
• отпуска за свой счет;
• отсутствия взаимоотношений по ГПХ в отчетном месяце и пр.

Как правильно заполнить персонифицированные данные

Вот инструкция по заполнению персонифицированных сведений:

Шаг 1. Заполните титульный лист.

Укажите:

• ИНН;
• КПП;
• код корректировки (если первичный отчет — «0», если повторные — порядковый);
• код отчетного периода — порядковый номер месяца;
• год сдачи отчета;
• код ИФНС;
• код сдачи отчета (для компаний — 214, для ИП — 120);
• наименование работодателя;
• ОГРНИП (для ИП, КФХ);
• контактный номер;
• количество страниц отчета;
• количество прилагаемых документов (при наличии).

Шаг 2. Заполните основную часть.

В основной части заполняют данные на сотрудников:

• ИНН;
• СНИЛС;
• ФИО;
• сумма выплаты.

Бланк сдают электронно, если сотрудников более 10 человек. Если 10 и менее — по выбору работодателя: на бумаге или электронно.