Как заполнять авизо в 1С
Как-то мы получили от нашего банка авизо. Входящим документом нас известили об отказе в совершении оплаты. Но на практике авизо используется не только в банковской сфере, но и в бухгалтерском учете — к примеру, когда нужно передать основные средства или материальные запасы в филиал организации. Оформить все необходимые документы можно в 1С.
Кто и зачем заполняет авизо
В банковской, бухгалтерской и другой коммерческой практике авизо — это извещение или уведомление, которые один контрагент отправляет другому. Таким сообщением информируют об изменениях на лицевом счете, взаимных расчетах, о переводе денег или отправке товарно-материальных ценностей.
В банковской сфере — это письменное уведомление клиента банка, что банк перевел по его поручению деньги на другой счет. Или же извещение об отказе в банковской операции с денежными средствами.
В бухучете авизо чаще всего используют при проведении хозяйственных операций в обособленных подразделениях, когда учет ведется параллельно и в обособках на отдельном балансе, и на общем. Расчеты с обособленными подразделениями по внутренним перемещениям ведутся на счете 79 «Внутрихозяйственные операции» плана счетов (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Фактически авизо применяют в учете, чтобы убрать расчетные расхождения по внутренним перемещениям между обособленными подразделениями.
На практике, чтобы контролировать расчеты между всеми филиалами, нужна особая система учета. К примеру, если обособки оплачивают долги друг друга, передают между собой товары и материалы, то передачу оформляют как задолженность. Для этого и нужны авизо. Так одно обособленное подразделение информирует другое о выполнении операции.
Где искать авизо в 1С
Чтобы работать с этими бухгалтерскими уведомлениями в 1С нужна 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Когда бухгалтер формирует авизо, он автоматически создает проводки по счету 79. Для отражения внутрихозяйственных операций между обособленными подразделениями создают исходящие и входящие извещения. Исходящие делает отправитель, чтобы отразить передачу учетного объекта, а входящие — получатель, чтобы провести принятие объекта, переданного из другого ОП.
Кроме того, пользователи 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП смогут создать исходящие и входящие уведомления по типу передаваемого объекта: по основным средствам, материально-производственным запасам, расчетам и прочим хозяйственным операциям.
Подходящий документ вы найдете в нужном разделе на главной странице 1С. К примеру, по основным средствам — в разделе «ОС и НМА».
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать бухучет при наличии обособленного подразделения.
Как заполнить авизо в 1С
Покажем, как сформировать авизо-уведомления на примере материально-производственных запасов. Входящие и исходящие документы в этом случае нужны, чтобы зарегистрировать передачу и поступление МПЗ между филиалами. В 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП сформируются необходимые проводки по внутрихозяйственной операции.
Шаг 1
Зайдите на главную страницу 1С — в раздел «Покупки». Вам надо войти в пункт главного меню «Склад-Авизо».
Шаг 2
Создайте нужный — входящий или исходящий — документ. Создайте новое уведомление.
Шаг 3
Сначала покажем, как заполнить исходящее извещение в 1С. Обязательно проставьте в уведомлении:
- организацию;
- подразделение;
- получателя;
- склад.
Для заполнения таблицы и отражения номенклатуры передаваемых материальных ценностей нажмите «Добавить» или «Подбор». А если кликнуть на «Заполнить авизо», то материально-производственные запасы из таблицы автоматически отобразятся на второй закладке документа в 1С.
Шаг 4
Проверьте сформировавшиеся проводки в бухучете отправителя.
Шаг 5
По исходящему уведомлению подразделение-получатель создает входящее извещение по материально-производственным запасам в 1С. Информация перенесется туда автоматически.
Проверьте сформировавшиеся проводки в бухучете получателя.
Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 «Товары» в 1С, то бухгалтер увидит, что в обособленном подразделении теперь числятся товарные ценности, переданные из головного офиса.
Авизо в 1С: вопросы и ответы
-
Что такое авизо?
Это уведомление, которое один контрагент формирует, чтобы сообщить другому об операционных изменениях. Банки таким образом извещают о переводе денег или отказе от проведения операции. А в бухучете его часто используют для внутренних перемещений между обособленными подразделениями одной организации.
-
Какие авизо бывают в бухучете?
Формируют входящие и исходящие уведомления. Но бухгалтер сможет детализировать операцию и сделать извещение по типу передаваемого объекта. К примеру, по основным средствам, материально-производственным запасам, расчетам и пр.
-
Как его создать в 1С?
Вы сможете сформировать такое уведомление, только если у вас есть конфигурация 1С:Бухгалтерия КОРП. Создайте исходящий документ в нужном разделе системы (например, «ОС и НМА», «Покупки» или «Продажи»). Когда заполните все нужные сведения, проведете в 1С и передадите дальше, получатель сформирует входящее уведомление — оно заполнится автоматически по показателям исходящего документа.
