14 986 0

Как заполнять нулевые персонифицированные сведения

Разбираем на примерах Бухгалтерия Отчетность

С 2023 года взамен СЗВ-М необходимо сдавать новый отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Рассказываем, как сдавать нулевые персонифицированные сведения и в каких случаях форму направлять не нужно.

Надо ли заполнять отчет, если не было начислений

Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ взамен СЗВ-М ввели новую отчетную форму. Ее сдают в ФНС, ранее направляли в ПФР.

Отчитываться необходимо всем работодателям и организациям, ИП, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. ИП без работников отчет не сдают.

В персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах включают:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • начисленные за прошлый месяц суммы.

Случается так, что гражданину не осуществляли выплат за отчетный период:

  • срок оплаты по ГПХ не наступил;
  • сотрудник ушел в отпуск за свой счет;
  • сотрудник находится на длительном больничном и пр.

В таких ситуациях документ подают на общих основаниях. Приказ ФНС не содержит оговорки о том, что при отсутствии начислений отчитываться не нужно.

ВАЖНО!
Если в организации нет сотрудников — сдайте сведения на директора.

Какие разделы заполнять в этом случае

Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:

Шаг 1. Заполняем титульный лист.

  1. Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
  2. Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
  3. Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
  4. Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
  5. Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
  6. Укажите номер телефона.
  7. В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.

Шаг 2. Заполняем персональные сведения.

Строку 010 не заполняйте, если отчитываетесь впервые. Её заполняют для отмены ранее направленных данных.

Заполните строки:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • ФИО.

В строке 070 о суммах выплат укажите значение 0.00.

На этом заполнение окончено, направьте форму в инспекцию.

Чтобы подать изменение сведений персонифицированного учета, форму заполняют аналогично, указывая номер корректировки и ставя отметку в строке 010 и указывая верные данные о физлице и начислениях.

Как и куда направить отчет

Если в форме содержатся данные менее чем на 10 человек — допустимо сдать на бумаге. При заполнении данных на 10 человек и более, форму направляют электронно.

В 2023 году сроки сдачи следующие:

За какой месяц сдавать

Крайний срок сдачи

За январь

27 февраля 2023 г.

За февраль

27 марта 2023 г.

За март

25 апреля 2023 г.

За апрель

25 мая 2023 г.

За май

26 июня 2023 г.

За июнь

25 июля 2023 г.

За июль

25 августа 2023 г.

За август

25 сентября 2023 г.

За сентябрь

25 октября 2023 г.

За октябрь

27 ноября 2023 г.

За ноябрь

25 декабря 2023 г.

За декабрь

25 января 2024 г.

Отчет сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

14 986
Комментарии
  • 2023-02-17 10:12:28
    Отчет по персонифицированным данным основан на ранее действовавшей СЗВ-М, порядок заполнения очень похож. Нулевую отчетность сдавали и ранее. Возможно, сейчас ФНС изменит правила и разрешит не сдавать нулевые данные — следите за нормативными актами.
Челозерцева Александра
Автор: Юрист по корпоративным вопросам Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам

310 Публикаций
1565 Дней на портале
661 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Если вы подали налоговую декларацию, а позже обнаружили, что не отразили в ней какие-либо сведения либо допустили ошибку или даже несколько, то важно четко определить, есть ли необходимость делать корректировку декларации 3-НДФЛ и уточнять или исправлять уже сданные сведения. А если решились на исправления, то как правильно внести и не запутаться в их количестве.

Читать дальше

В отчете ПМ отражают сведения об основных показателях деятельности малых предприятий. Сдают его ежеквартально, даже если организация фактически не работала.

Читать дальше

При определении наказания за правонарушение, в том числе налоговое, как правило, принимаются во внимание смягчающие обстоятельства. Так, штраф за несвоевременную сдачу отчетности можно снизить или даже вовсе его избежать. Как? Расскажу, как удалось помочь знакомой девушке обнулить штраф за опоздание со сдачей декларации, и дам пошаговую инструкцию.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе