Как заполнять нулевые персонифицированные сведения
С 2023 года взамен СЗВ-М необходимо сдавать новый отчет — персонифицированные сведения о физлицах. Рассказываем, как сдавать нулевые персонифицированные сведения и в каких случаях форму направлять не нужно.
Надо ли заполнять отчет, если не было начислений
Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ взамен СЗВ-М ввели новую отчетную форму. Ее сдают в ФНС, ранее направляли в ПФР.
Отчитываться необходимо всем работодателям и организациям, ИП, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом. ИП без работников отчет не сдают.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и представить в налоговый орган форму персонифицированных сведений о физических лицах за январь 2023 года и последующие периоды. Используйте эти инструкции бесплатно.
В персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах включают:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС;
- начисленные за прошлый месяц суммы.
Случается так, что гражданину не осуществляли выплат за отчетный период:
- срок оплаты по ГПХ не наступил;
- сотрудник ушел в отпуск за свой счет;
- сотрудник находится на длительном больничном и пр.
В таких ситуациях документ подают на общих основаниях. Приказ ФНС не содержит оговорки о том, что при отсутствии начислений отчитываться не нужно.
Какие разделы заполнять в этом случае
Документ — персонифицированные сведения при отсутствии начислений заполняют так:
Шаг 1. Заполняем титульный лист.
- Для юрлиц указываем КПП, для ИП — ИНН. Номер корректировки — «0», если отчитываетесь впервые. Если отправляете форму для изменение ранее направленных данных, то укажите «1», «2» и пр. в зависимости от порядкового номера.
- Код периода совпадает с номером месяца: 01 — январь, 02 — февраль и пр.
- Календарный год — текущий, код налогового органа — по месту постановки на учет, его можно посмотреть на сайте ФНС.
- Код учета: если сдаем в инспекцию по месту нахождения организации — «214», а если по месту жительства ИП — «120».
- Впишите полное наименование юрлица или ФИО предпринимателя и ОГРНИП.
- Укажите номер телефона.
- В левом нижнем углу указывают данные того, кто подает форму.

Шаг 2. Заполняем персональные сведения.
Строку 010 не заполняйте, если отчитываетесь впервые. Её заполняют для отмены ранее направленных данных.
Заполните строки:
- ИНН;
- СНИЛС;
- ФИО.
В строке 070 о суммах выплат укажите значение 0.00.

На этом заполнение окончено, направьте форму в инспекцию.
Чтобы подать изменение сведений персонифицированного учета, форму заполняют аналогично, указывая номер корректировки и ставя отметку в строке 010 и указывая верные данные о физлице и начислениях.
Как и куда направить отчет
Если в форме содержатся данные менее чем на 10 человек — допустимо сдать на бумаге. При заполнении данных на 10 человек и более, форму направляют электронно.
В 2023 году сроки сдачи следующие:
За какой месяц сдавать |
Крайний срок сдачи |
---|---|
За январь |
27 февраля 2023 г. |
За февраль |
27 марта 2023 г. |
За март |
25 апреля 2023 г. |
За апрель |
25 мая 2023 г. |
За май |
26 июня 2023 г. |
За июнь |
25 июля 2023 г. |
За июль |
25 августа 2023 г. |
За август |
25 сентября 2023 г. |
За сентябрь |
25 октября 2023 г. |
За октябрь |
27 ноября 2023 г. |
За ноябрь |
25 декабря 2023 г. |
За декабрь |
25 января 2024 г. |
Отчет сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.