Как заполнять журнал по форме 13 для военкомата
Работа по бронированию граждан в запасе предполагает ведение формы 13 — книги по учету бланков специального воинского учета. В ней фиксируют полученные и израсходованные извещения и удостоверения. Это бланки строгой отчетности, потому заполнять форму следует очень внимательно.
Что такое журнал по форме 13 для военкомата
Книга по форме 13 для военкомата — это документ, в котором организации, занимающиеся бронированием граждан в запасе, указывают количество полученных, использованных и оставшихся удостоверений об отсрочке и извещений о зачислении на спецучет.
Несмотря на то, что ни в одном нормативном акте Минобороны или правительства, имеющихся в свободном доступе, бланка и образца нет, упоминания о необходимости вести такой журнал имеются, к примеру, в Методических рекомендациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. В приложении № 17 рекомендаций указано, что проверяются книги учета специальных воинских бланков военкоматами ежеквартально.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, каковы ответственность и другие негативные последствия за невыполнение обязанностей по воинскому учету. Используйте эти инструкции бесплатно.
Единственный нормативный акт, где представлен журнал для военкомата, — приложение № 1 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95. Очевидно, что этот документ обязателен только в судебных структурах. Но и обычные организации вправе взять бланк для подготовки собственного журнала.
Как заполняется журнал по форме 13 для военкомата
Учитывая несовершенство нормативной базы, рекомендуем обратиться в военкомат по месту деятельности вашей компании и уточнить, что взять за образец для подготовки и дальнейшего ведения формы 13. Но если никаких конкретных примеров вам не предоставили, воспользуйтесь вариантом, приведенным в Приказе Суддепартамента № 95.
В представленном образце журнал выглядит как таблица с 6 столбцами, в которых указывают:
- порядковый номер записи;
- дату внесения записи в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
- информацию о том, от кого (кому) и на основании какого документа получены (выданы) бланки удостоверений и извещений. В этой графе уточняют полное наименование военкомата, который передал (получил) документы в (из) организацию. Кроме того, требуется уточнить данные документа, подтверждающего получение (возврат отрывной части) бумаг. Это может быть доверенность на работника, который ведет в организации военно-учетную работу, в частности, занимается бронированием, запись в книге учета передачи специальных воинских бланков, военных билетов или личных карточек военнообязанных;
- количество, серийные и порядковые номера полученных бланков. Обратите внимание: если организации выдали не один-два документа, а несколько десятков, переписывать каждый номер не имеет смысла. Достаточно указать первый и последний (пример — в образце ниже);
- количество выданных извещений и удостоверений. Эта графа называется «Расход». В ней указывают только число выданных бланков. Но если речь идет об удостоверениях об отсрочке, то их серии и номера указывают в сопроводительных письмах, которые потом тоже направляют в военкомат. Если организация использовала извещения, то серии и номера перечисляют в графе 3 формы 11 (см. образец в приложении № 10 к Приказу Суддепартамента № 95);
- остаток на момент внесения записи.
| N п/п | Дата | От кого и по какому документу получено или кому и на основании какого документа выдано | Приход | Расход (количество) | Остаток (количество) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество | серии и № бланков | извещений | удостоверений | извещений | удостоверений | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Пример заполнения журнала по форме 13 для военкомата
Покажем образец формы 13 для военкомата, заполненной по бланку журнала, приведенному в Приказе № 95.
