0

Как заверить выписку из приказа

Делопроизводство

 В некоторых случаях требуется представить в какой-либо уполномоченный орган не весь, иногда многостраничный, документ, а только его часть, которая касается какого-либо конкретного человека или события. Но главным условием является заверение представленной выдержки из документа. Разберем, как правильно заверить выписку из приказа.

Нужно ли заверять выписку из приказа

Выписка из приказа представляет собой копию части документа, т.е. выдержки из него. К примеру, из распоряжения о приеме на работу нескольких сотрудников делается выдержка о трудоустройстве одного из них, о проведении предприятием комплекса мероприятий — одного или нескольких их них, с указанием их сроков и ответственных лиц.

Для придания документу юридической силы необходимо изготовить на бланке организации копию текста необходимой части первоначального распоряжения, которая затем заверяется уполномоченным лицом. Т.о., заверение производится в обязательном порядке (ст. 62 ТК).

Я начинала свою карьеру специалистом по кадрам, и ко мне часто обращались сотрудники с просьбой выдать им копию того или иного документа об их трудовой деятельности. Организация, в которой я тогда работала, была немаленькая, и многие кадровые документы составлялись сразу на нескольких работников. У меня возник вопрос: зачем тратить время и готовить выдержку из каждого распоряжения, ведь куда проще сделать его копию, проставив отметку о ее идентичности оригиналу? Но более опытные коллеги мне разъяснили, что на копии могут содержаться данные и о других сотрудниках.

Как правильно заверить выписку из приказа

При изготовлении выписки укажите в ней следующие данные:

  1. Реквизиты распоряжения (дата, номер), из которого предоставляются сведения.
  2. Информацию, которую необходимо предоставить. К примеру, о приеме на работу или увольнении сотрудника, предоставлении ему отпуска, проведении каких-либо мероприятий и сроков их осуществления.
  3. Сведения о лице, которое подписало распоряжение: его должность и ФИО.
ВАЖНО!
Допускается скопировать часть текста из первоначального распоряжения (к примеру, таблицу из унифицированной формы).

Далее, после изложения необходимого текста из распоряжения, необходимо заверение подготовленного документа. Чтобы правильно ее заверить, включите в образец следующие данные:

  1. Слово «Верно».
  2. Укажите сведения о лице, который заверяет документ, — его должность, ФИО и собственноручную подпись. Заверение документации уполномочен производить руководитель организации или иной сотрудник, которому такое право делегировано доверенностью или распоряжением.
  3. Дату, когда произведено заверение документа.
  4. Надпись, что подлинный экземпляр находится в вашем учреждении, с указанием номера дела, в котором он хранится, и года. Такую отметку требуется проставлять, когда документация направляется в другую организацию.
  5. Проставляется оттиск печати. Печать необходимо проставлять, если она используется в деятельности организации. Когда печать не используется, для заверения требуется только подпись уполномоченного лица. Оттиск какой печати проставлять в таких случаях — организация решает самостоятельно. Например, устанавливается, что кадровую документацию необходимо заверять печатью отдела кадров.
ВАЖНО!
Отметку о том, что выписка заверена, допускается проставлять путем использования специально изготовленного штампа.

Выдача сотрудникам организации заверенной документации, содержащей сведения об их трудовой деятельности, осуществляется на безвозмездной основе. Запрещается взимать плату в т.ч. с бывших работников организации после обращения за получением документов после их увольнения.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы составить выписку из трудового договора.

Как выглядит заверенная выписка из приказа

Чтобы правильно заверить выписанную из приказа информацию, предлагаем воспользоваться нашими образцами.

Шаблоном:

________________________________________________________________

(реквизиты организации)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

«___»__________ 20___ г.

№ _____

г. ____________

О ____________________________________________________.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. ___________________________________________.
  2. ___________________________________________.

Основание:_______________________________________.

Генеральный директор

С приказом ознакомлены:

___________________ (должность) _______________/_______________ (подпись)

«___»__________ 20___ г.

Верно

Директор по персоналу _______________/_______________ (подпись)

«___»__________ 20___ г.

Подлинник документа находится в ___________________ в деле № ______ за 20____ год.

М.П.

И примером заполнения:

Часто задаваемые вопросы, как правильно заверить выписку из приказа

Комментарии
  • 2024-12-19 07:27:00
    Если вы выдаете работнику выписку из приказа, связанного с работой, то ее нужно представить в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником (в том числе бывшим) соответствующего заявления. За нарушение указанных сроков, отказ выдать документ или взимание платы за его выдачу работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Алешина Ольга
Автор: Адвокат Алешина Ольга

Имею высшее юридическое образование. С 2004 года по настоящее время работаю по специальности. С 2017 года параллельно с юридической практикой, занимаюсь написание статей на правовую тематику.

Автор оказывает индивидуальные платные консультации.
298 Публикаций
889 Дней на портале
403 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

В семье, как правило, есть человек, который больше всех зарабатывает и обеспечивают тех родственников, кто сам это делать не в состоянии. И если с ним что-то происходит, государство устанавливает семье пенсию по потере кормильца. Но в некоторых случаях этого недостаточно, и к пенсии назначают доплату.

Читать дальше

Законопроект предлагает удвоить срок для обращения в суд по вопросам увольнения, увеличив его с одного до двух месяцев

Читать дальше

Одно из обязательств работодателя при увольнении сотрудников по основанию «сокращение численности или штата» — уведомить профсоюзный орган. Чтобы избежать штрафных санкций, полезно знать, в какие сроки и форме это следует проводить и какую информацию указать в уведомлении.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
17.02.2025 в 15:21
Добрый день. Да.
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Присоединиться к беседе