Как завести трудовую книжку

Первая трудовая книжка

Если возник вопрос, как получить новую трудовую книжку впервые, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. С 01.01.2021, после перехода ТК в цифровой формат, всем, кто трудоустраивается впервые, работодатель заводит ЭТК. Сведения об их рабочей деятельности передают в ПФ РФ только в электронном виде (п. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Писать заявление на оформление ТК нет необходимости.

Не все знают, в каких случаях заводят новую трудовую книжку, — она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Вторая трудкнижка

Вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку на новом месте, встает перед гражданином, когда он:

• решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
• пытается сменить профессию;
• потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
• пытается устроиться на две работы одновременно.

В нормативах разъясняется, можно ли начать новую трудовую книжку, если старая не закончилась, — единственно законным способом завести второй бланк является написание заявления работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и хранить.

Если слова сотрудника о пропаже окажутся ложью, работодатель не уволит нарушителя, ведь, по сути, он «потерял», а потом нашел ТК. Если новый работодатель оформил работнику ЭТК, а служащий потерял бумажный экземпляр, выданный на руки, ему придется обращаться к последнему работодателю за дубликатом. Перед тем как задуматься, можно ли завести новую трудовую книжку, если старую не отдают (предыдущий работодатель не торопится оформлять дубликат), имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность за две ТК

Вот несколько вариантов, что будет, если завести новую трудовую книжку работнику:

1. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если сотрудник подаст заявления на налоговые вычеты двум работодателям, ему грозит налоговая ответственность — штраф в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога (ч. 1 ст. 122 НК РФ).
2. При оформлении пенсии ПФР учтет только один период для исчисления страхового стажа, если периоды работы по разным ТК пересекаются.
3. Пособие по временной нетрудоспособности врач выпишет только по одному основному месту работы: два больничных по двум ТК у разных работодателей врач никогда не оформит. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.
4. Нарушителю грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно. Если работник обратится в ПФР с поддельным бланком (тем, который он сделал сам), ему грозит ответственность за мошенничество по ст. 159 УК РФ.

Нет отдельного норматива, разъясняющего, можно ли завести новую трудовую книжку, если уволили по статье, — на практике работники периодически заводят вторую ТК, чтобы скрыть причину увольнения, это не запрещено. Но результат все равно один: при оформлении пенсии ПФР учтет только один период работы для исчисления страхового стажа.

• Светлана Черных (Кузнецова)
  2020-01-06 14:59:16
  Я на пенсии, получаю минимальную пенсию, мне не хватает на жизнь, хочу устоится на работу дворником, но потерял трудовую книжку, восстанавливать ее не имеет смысла, у меня требуют трудовую книжку, но ее нет физически . я нигде не работаю, это легко проверить можно открыть новую трудовую книгу?
• Светлана Черных (Кузнецова)
  2021-02-07 10:01:27
  Меня увольняют по статье,хочу завести новую книжку.Не потеряется ли мой стаж с предыдущего места работы?
• Никита Костров
  2020-01-09 09:57:55
  Можно, приходите на трудоустройство и пишите заявление, что в связи с тем, что трудовой у Вас никогда не было то просите работодателя завести Вам такую
• Никита Костров
  2021-02-09 08:37:20
  Если сведения в ПФР есть то не потеряется