Рейтинг@Mail.ru
Можно ли завести новую трудовую книжку 2022
рубрики

Как завести трудовую книжку

КонсультантПлюс

Можно ли завести новую трудовую книжку, имея старую, — да, если работник потерял, утратил или испортил действующую ТК. Законом это не запрещено.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Первая трудовая книжка

Если возник вопрос, как получить новую трудовую книжку впервые, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. С 01.01.2021, после перехода ТК в цифровой формат, всем, кто трудоустраивается впервые, работодатель заводит ЭТК. Сведения об их рабочей деятельности передают в ПФ РФ только в электронном виде (п. 8 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Писать заявление на оформление ТК нет необходимости.

Не все знают, в каких случаях заводят новую трудовую книжку, — она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Чаще всего на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться вправе дети младше этого возраста. Правда, для этого придется получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

ВАЖНО!
С 01.09.2021 меняется порядок работы с бумажными ТК. Минтруд утвердил новый бланк и правила заполнения в приказе № 320н от 19.05.2021, отменив нормативы, действовавшие ранее, — постановления Минтруда № 50 от 24.06.1994, № 69 от 10.10.2003 и приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016. В приказе № 320н не прописано, можно ли завести новую трудовую книжку, если старая есть на другой работе, в этом случае применяются общие правила. Да, работнику не запрещено иметь две ТК, но при выходе на пенсию ПФР примет и учтет только один учетный период для исчисления страхового стажа (ч. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести трудовые книжки с 01.09.2021. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вторая трудкнижка

Вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку на новом месте, встает перед гражданином, когда он:

  • решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей предыдущей профессиональной деятельности;
  • пытается сменить профессию;
  • потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
  • пытается устроиться на две работы одновременно.

В нормативах разъясняется, можно ли начать новую трудовую книжку, если старая не закончилась, — единственно законным способом завести второй бланк является написание заявления работодателю об утрате первого экземпляра. Если утерянный документ впоследствии найдется, его придется принять и хранить.

Если слова сотрудника о пропаже окажутся ложью, работодатель не уволит нарушителя, ведь, по сути, он «потерял», а потом нашел ТК. Если новый работодатель оформил работнику ЭТК, а служащий потерял бумажный экземпляр, выданный на руки, ему придется обращаться к последнему работодателю за дубликатом. Перед тем как задуматься, можно ли завести новую трудовую книжку, если старую не отдают (предыдущий работодатель не торопится оформлять дубликат), имеет смысл узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность за две ТК

Вот несколько вариантов, что будет, если завести новую трудовую книжку работнику:

  1. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если сотрудник подаст заявления на налоговые вычеты двум работодателям, ему грозит налоговая ответственность — штраф в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога (ч. 1 ст. 122 НК РФ).
  2. При оформлении пенсии ПФР учтет только один период для исчисления страхового стажа, если периоды работы по разным ТК пересекаются.
  3. Пособие по временной нетрудоспособности врач выпишет только по одному основному месту работы: два больничных по двум ТК у разных работодателей врач никогда не оформит. Попытки получить пособие в двух местах сразу расценивается как незаконное обогащение.
  4. Нарушителю грозит уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно. Если работник обратится в ПФР с поддельным бланком (тем, который он сделал сам), ему грозит ответственность за мошенничество по ст. 159 УК РФ.

Нет отдельного норматива, разъясняющего, можно ли завести новую трудовую книжку, если уволили по статье, — на практике работники периодически заводят вторую ТК, чтобы скрыть причину увольнения, это не запрещено. Но результат все равно один: при оформлении пенсии ПФР учтет только один период работы для исчисления страхового стажа.

  • 2020-01-06 14:59:16
    Я на пенсии, получаю минимальную пенсию, мне не хватает на жизнь, хочу устоится на работу дворником, но потерял трудовую книжку, восстанавливать ее не имеет смысла, у меня требуют трудовую книжку, но ее нет физически . я нигде не работаю, это легко проверить можно открыть новую трудовую книгу?
  • 2021-02-07 10:01:27
    Меня увольняют по статье,хочу завести новую книжку.Не потеряется ли мой стаж с предыдущего места работы?
  • 2020-01-09 09:57:55
    Можно, приходите на трудоустройство и пишите заявление, что в связи с тем, что трудовой у Вас никогда не было то просите работодателя завести Вам такую
  • 2021-02-09 08:37:20
    Если сведения в ПФР есть то не потеряется
Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Трудовые книжки

16 Июня 2022 в 15:00

Вносится ли декретный отпуск в трудовую книжку

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина фактически прерывает работу на 3 года. Разбираемся, вносится ли запись в трудовую на время декретного отпуска и как учитывается стаж новоиспеченных родителей.   

19 Мая 2022 в 11:24

Ответственность работодателя за потерю трудовой книжки работника

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника: 

  • направить запросы в организации, где работал сотрудник, для получения сведений о периодах его деятельности;
  • собрать комиссию по установлению стажа с участием заинтересованных организаций;
  • при необходимости заслушать свидителей;
  • составить акт;
  • оформить дубликат.

Трудовые книжки

21 Марта 2022 в 14:05

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

24 Февраля 2022 в 13:36

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Трудовые книжки

04 Января 2022 в 10:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА