Какие данные передает в военкомат отдел кадров
Компании обязаны вести воинский учет и сдавать отчеты, если нанимают военнообязанного сотрудника. Разберем, какие данные передают кадры военкомату, и какие отчеты требуются.
НПА, регулирующие передачу данных отделом кадров в военкомат
Порядок воинского учета регулирует Федеральный закон № 53-ФЗ от 28.03.1998. Федеральным законом № 127-ФЗ от 14.04.2023 в указанный закон внесены изменения, которые касаются создания цифрового реестра военнообязанных. После его создания повестки будут рассылать электронно, а организации обяжут оповещать работников о таких повестках. Законом изменили сроки для оповещения об изменении сведений о воинском учете граждан до 5 дней.
Иные правовые акты в сфере воинского учета:
- Федеральный закон № 61-ФЗ от 31.05.1996 (в п. 6 ч. 1 ст. 8 установлена соответствующая обязанность);
- Постановление Правительства № 719 от 27.11.2006, которым определены общие правила воинского учета;
- Постановление Правительства № 1725 от 30.09.2022, которое посвящено правилам воинского учета в отношении лиц, которые трудятся на оборонно-промышленном предприятии;
- Методические рекомендации по ведению воинского учета генштаба ВС РФ от 11.07.2017 (МР);
- инструкция, утв. Приказом министра обороны № 700 от 22.11.2021 (инструкция № 700).
Какие сведения кадры передают в военкомат
При трудоустройстве организации проверяют наличие и подлинность военного билета и отметку о постановке по месту, где лицо проживает или временно пребывает (п. 30 «а» положения № 719). Организация трудоустроит и без этих документов воинского учета, но она обязана сообщить в военкомат о приеме на работу такого сотрудника. Для воинского учета заполняют карточку по Форме № 10 (приложение № 22 к инструкции № 700).
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Работодатели обязаны уведомлять военкоматы в следующих ситуациях:
- прием на работу или увольнение военнообязанного (в срок 5 дней);
- организации пришла повестка на работника, но он не может ее получить;
- выявили сотрудника, который не состоит на учете, в то время как у него есть эта обязанность (срок на сообщение — 3 дня);
- изменилась информация, которая относится к военнообязанным гражданам: личные данные, семейное положение, образование, перевод на другую должность или в другой отдел, место жительства, состояние здоровья (5 дней — на передачу сведений);
- уволили забронированного сотрудника, в том числе трудящегося на оборонно-промышленном комплексе.
По теме читайте:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы подтверждают постановку на воинский учет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какие отчеты кадры подают в военкомат
Организация работы отдела кадров с военкоматом строится через передачу ряда отчетов. Первоначально компания передает карточку учета организации по форме 18 и затем сдает ежегодно. Ее форма устанавливается на местном уровне.
До 31 декабря предшествующего года организация сдает план работ по воинскому учету и бронированию. Форма примерного плана установлена приложением 17 к МР.
Информацию о работниках и об изменении данных организация также передает в военкомат в соответствии с формами:
| Сведения | Форма | Срок |
|---|---|---|
| Отчет о приеме и увольнении | Приложение 9 к МР | 5 дней с даты издания соответствующего приказа |
| Отчет о тех, кого необходимо ставить на первоначальный воинский учет в следующем году | Отчет и анкета по форме приложения 6 и 7 к Постановлению Правительства № 719 | До 1 ноября ежегодно |
| Отчет о тех, кто состоит на воинском учете, и тех, кто не состоит, хотя обязан | Приложение 10 к МР | 5 дней с момента изменения информации, 3 рабочих дня — при выявлении такого работника, 2 недели — если поступил запрос |
| Списки сотрудников мужского пола 15 и 16 лет | Приложение 11 к МР | Ежегодно, в сентябре |
| Отчет об изменении учетных данных сотрудников | Приложение 13 к МР | 5 дней с даты получения информации |
Ежегодно проводится сверка данных работников с данными военкомата. Срок определяет последний. Форма сверки установлена в приложении № 23 к инструкции № 700.
Организации, которые бронируют граждан, сдают отчет кадров в военкомат по форме 6 о численности работников, которые забронированы и пребывают в запасе, и отчет по форме 19 об обеспеченности ресурсами. Бланки указанных документов возьмите в местном военкомате.
