100 0

Какие документы по охране труда необходимы для ИП

Охрана труда Разбираем на примерах Делопроизводство

Охрана труда для ИП осуществляется с учетом наличия или отсутствия наемных работников. Разбираемся, что нужно ИП для соблюдения требований закона в этой сфере и как правильно оформить документы.

Содержание

Охрана труда у ИП без работников

Нормативные требования ОТ, предусмотренные ГОСТ Р 12.0.009-2009, обязательны для исполнения лицами любой правовой формы, в том числе ИП (ст. 211 ТК РФ). Для ИП существует ряд особенностей.

Для индивидуальных предпринимателей, не применяющих труд наемников, а работающих на себя, соблюсти требования по ОТ проще, чем юридическому лицу или ИП-работодателю.

Поскольку ИП — не работодатель, у него следующие льготы:

  • не проводится спецоценка условий труда работников;
  • обучение по ОТ и медосмотры проходить некому;
  • нет потребности в страховании от несчастных случаев;
  • не уплачиваются взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
ВАЖНО!
В случае занятия ИП производством пищевой продукции или осуществления деятельности в области стоматологии медосмотры обязательны по Приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Примерный перечень мероприятий, который требует охрана труда для ИП без работников:

  • прохождение пожарно-технического минимума;
  • прохождение инструктажа или обучения по электробезопасности, минимальные требования — 1 группа, что соответствует инструктажу в организации на рабочем месте по работе с электрическими приборами;
  • при наличии сложного оборудования провести освидетельствование техники, пройти инструктаж по его эксплуатации и соблюдению мер безопасности;
  • разработать инструкции по работе за компьютером (при наличии);
  • оформить санитарную книжку при осуществлении деятельности, требующей прохождение медосмотров;
  • приобрести огнетушители и защитные средства и следить за их актуальным состоянием.

В случае отсутствия работников сам для себя не обязан проходить инструктаж по охране труда ИП и осуществлять проверку своих знаний.

Охрана труда у ИП с работниками

Раздел 10 ТК РФ устанавливает обязанности для всех работодателей (ст. 214 ТК РФ). Таким образом, на вопрос, нужна ли ИП охрана труда, если он работодатель, по аналогии с юридическим лицом, законодатель однозначно дает положительный ответ. Требования предъявляются вне зависимости от численности наемных сотрудников.

В ст. 214 ТК РФ поименованы следующие обязанности:

  • обеспечение безопасных условий и ОТ на работе;
  • систематический анализ на предмет выявления опасностей и профессиональных рисков на рабочем месте, проведение СОУТ;
  • разработка и реализация мероприятий, направленных на улучшение условий трудовой деятельности и предотвращения создания аварийных ситуаций;
  • приобретение и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты;
  • в случаях, предусмотренных законом, за счет компании обеспечение прохождения медицинских осмотров и иных исследований с сохранением за работником в день прохождения обследований среднего заработка;
  • не допускать сотрудников к рабочим обязанностям без прохождения инструктажа по технике безопасности и ОТ;
  • производить страхование работников от несчастных случаев;
  • разрабатывать локальные акты по ОТ;
  • вести расследования и учет несчастных случаев, профзаболеваний;
  • информировать сотрудников об условиях осуществления трудовых функций на рабочем месте;
  • осуществлять иные обязанности.

При численности наемных сотрудников более 50 человек требуется специалист по охране труда ИП и создание службы по ОТ (ст. 217 ТК РФ). При меньшей численности ОТ занимается:

  • руководитель компании;
  • работник, на основании приказа совмещающий выполнение своей работы с функциями по ОТ с доплатой за совмещение (ст. 151 ТК РФ);
  • внештатный сотрудник или компания, имеющая аккредитацию в области охраны трудовой деятельности.

Перечень аккредитованных организаций размещен на сайте Минтруда.

ВАЖНО!
Инструктаж сотрудников организации по таким вопросам, как охрана труда и техника безопасности, проводится при наличии обучения ответственного лица. В случае отсутствия такого сотрудника обучение проводит сторонняя организация (специалист). Требования для проводимого обучения по ОТ и проведения проверки знания по охране трудовой деятельности у сотрудников компании, требования к юридическим лицам и ИП, обучающим по данным вопросам, утверждены в Постановлении Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Дополнительно разрабатывается и принимается в компании в рамках соблюдения ст. 209, 214 ТК РФ положение об охране труда ИП, которое внедряет комплекс мер, направленных на снижение травматизма на производстве и создание безопасных условий работы, — систему управления охраной труда (СУОТ).

Типовое положение размещено на сайте Минтруда.

Охрана труда у ИП с подрядными работниками

Порядок организации мероприятий по ОТ с подрядчиками урегулирован Приказом Минтруда от 22.09.2021 № 656н и Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н. По нормам законодательства, для обеспечения безопасности осуществления трудовых функций подрядными работниками проводятся следующие мероприятия:

  • утверждаются ответственные за ОТ на объекте;
  • составляется перечень опасных и вредных производственных факторов. Разрабатываются и утверждаются планы эвакуации при возникновении аварийной ситуации;
  • подписывается договор с подрядным работником, в котором отражаются все требования по ОТ;
  • утверждаются правила допуска на объект и к выполнению работы, графики проведения совместных работ (при наличии);
  • разрабатываются и принимаются к использованию инструкции по охране труда ИП для подрядных сотрудников, отражающие специфику производимых работ;
  • заказчиком проводится инструктаж работников;
  • проводится мониторинг соблюдения требований в области ОТ;
  • дополнительно подрядные сотрудники обеспечиваются средствами индивидуальной защиты.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы относятся к документам по охране труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Перечень документов по охране труда для индивидуального предпринимателя

Перечень документов и журналов не носит обязательного характера. Работодатель по своему усмотрению разрабатывает и утверждает локальным актом список документов, применяемых в организации.

В большинстве случаев трудовой инспекцией при проверках проверяется, чтобы были в наличии следующие документы по охране труда для ИП с работниками:

  • положение о СУОТ с разделом о методе оценки проф. рисков ИП;
  • рез-ты СОУТ;
  • рез-ты оценивания профессиональных рисков;
  • план ведения вводного инструктажа;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • инструкции по ОТ для каждого рабочего места;
  • приказы ИП по охране труда и о введении инструкций по ОТ;
  • проект ведения первичного инструктажа на раб. месте;
  • перечень профессий и должностей сотрудников, которые освобождены от первичного инстр-жа на раб. месте;
  • журнал регистрации инстр-жа на раб. месте;
  • положение о стажировке на работе;
  • распорядительный документ о допуске к самостоятельной работе (после стажирования);
  • приказ об организации и проведении учебы по ОТ и проведения проверок знаний основ охраны труда;
  • протоколы заседаний комиссии по проведению аудита по ОТ;
  • программы обучения по охране труда по должностям, профессиям;
  • список с указанием должностей и Ф.И.О. лиц, которые подлежат периодическим медосмотрам;
  • список рабочих мест и перечень сотрудников, которым выдаются спецсредства (обеззараживающие, обезжиривающие);
  • список сотрудников с указанием должностей, которым выдаются СИЗ;
  • индивидуальная карточка контроля выдачи спецсредств;
  • индивидуальная карточка контроля выдачи средств индивидуальной защиты;
  • распорядительный документ, утверждающий нормы бесплатного предоставления сотрудникам спецодежды, специальной обуви и иных спецсредств;
  • копии паспортов и документов на СИЗ;
  • распорядительный акт об организации комиссии по прохождению СОУТ;
  • распорядительный акт, утверждающий график прохождения СОУТ;
  • распорядительный акт об утверждении плана действий по улучшению условий и ОТ;
  • журнал, в котором регистрируются несчастные случаи на производстве (ведется в организации в любом случае).

Индивидуальным предпринимателем при желании принимаются и ведутся иные документы, которые входят в перечень документов по охране труда для ИП, используемые в работе с сотрудниками.

Осуществление контроля за соблюдением законодательных требований в такой сфере, как охрана труда и техника безопасности ИП, законодателем закреплен за трудовой инспекций, которая вправе наложить административный штраф на ИП, предусмотренный ст. 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафов следующие:

  • нарушение нормативных требований по ОТ — от 2000 до 5000 руб. (п. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
  • нарушения проведения спецоценки (непроведение) — от 5000 до 10 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
  • за допуск к работе без инструктажа, без медосмотра или без обучения по ОТ — от 15 000 до 25 000 руб. (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
  • необеспечение средствами СИЗ — от 25 000 до 30 000 руб. (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ);
  • повторное аналогичное нарушение — от 30 000 до 40 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) с возможным приостановлением деятельности на срок до 90 дней.
100
Комментарии
  • 2023-02-07 11:37:01
    Если планируется должностными лицами трудовой инспекции проверка охраны труда ИП, о ее проведении сообщают не позднее чем за 3 дня до начала (п. 53 административного регламента № 160, п. 49 административного регламента № 234).
Горбикова Светлана
Автор: юрист Горбикова Светлана

2 диплома о высшем образовании, более 16 лет работала в бюджетном учреждении, занималась юридическими, кадровыми, административными вопросами.

52 Публикаций
282 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Специально для граждан с ограниченными физическими возможностями работает сервис, который позволяет получить копию справки об инвалидности через Госуслуги, внести уточнения в программу реабилитации, получить заключение о необходимости ухода. Но воспользоваться им заявители могут не всегда.

Читать дальше

Если сотрудника мобилизовали, то действие его трудового договора приостанавливается. Как только он вернется, соглашение возобновят. Но работодателю нужно корректно отразить приостановление трудового договора при мобилизации в 1С и кадровых документах.

Читать дальше

Почему в организации большая текучесть кадров? Как не ошибиться в назначении нового менеджера? Есть ли риски при проверке со стороны Роструда? Руководители и собственники компаний часто ищут ответы на эти вопросы. Ответить на них грамотно поможет проведение аудита системы кадрового планирования в организации; и не только ответить, но и предупредить негативные последствия при возможных проверках со стороны инспекции труда.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38694
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 17:27
в бюджете так не пройдет
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
08.06.2023 в 18:25
Вывести то легко, а назад никогда не введешь
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 18:26
Нипочём не введёшь)
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
08.06.2023 в 19:38
Можно. Меньше знает лучше спит. Нарушения нет
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
08.06.2023 в 19:39
Добрый вечер, подскажите пожалуйста : работник был принят на должность А 01.06.22, затем переведен временно на должность Б тоже с 01 06.2022. Правильно ли это? Может нужно было перевести только со 02.06 2022?
Присоединиться к беседе