Какие документы проверяет военкомат в организации
Военкомат — это неотъемлемый элемент государственной машины, чья миссия заключается в призыве граждан на защиту Родины. В процессе своей работы он осуществляет проверки организаций на предмет соблюдения законов, регулирующих вопросы воинской обязанности и службы. Давайте разберемся, какие документы проверяет военкомат в организации, а также раскроем тонкости процедуры проведения таких проверок.
Какие документы военкомат требует при проверке организации
При проверке организации по вопросам воинского учета (ВУ) потребуют:
- приказ «Об организации воинского учета». Данным приказом назначаются работники, которые несут ответственность за ведение воинского учета, хранение документации, информирование военных комиссариатов об изменении данных военнообязанных работников (п. 12 постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719);
- план работы по осуществлению воинского учета. Этот документ необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом и выполнять содержащиеся в нем пункты;
- акты приемки-передачи дел по воинскому учету при убытии ответственного в отпуск, командировки и т. п. (Методические рекомендации Генштаба);
- должностную инструкцию специалиста, ведущего воинский учет. В ней прописывается функционал, который выполняет назначенный ответственный;
- наличие картотеки карточек граждан (форма № 10), пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
- наличие журналов. Особенно важные — журнал повесток и журнал проверок военкомата;
- карточку учета организации (форма № 18).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали: работник получил повестку для участия в учебных военных сборах. За один день до начала сборов работник оформил больничный лист и сообщил об этом работодателю. Надо ли работодателю информировать военкомат о болезни такого работника и оплачивать больничный лист? Используйте эти инструкции бесплатно.
Как проходит проверка организации военкоматом
Прежде чем прийти в организацию с проверкой, военкомат предупреждает. Уведомление о предстоящей проверке поступает в организацию за 3 дня, и у компании есть время подготовиться.
Периодичность проверок составляет три года, но для крупных организаций с численностью более 500 сотрудников такой контроль может происходить ежегодно.
Военкоматы, как и налоговые органы, действуют на основе территориального деления.
Основная цель военкомата — проверить полноту ведения воинского учета сотрудников, сверяя данные организации с имеющимися у них записями и документами.
Когда проверяющие уже пришли, проверьте у них приказ. Он составляется на основании Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (ч. 4 ст. 12). И если есть несоответствия правилам, то компания вправе не представлять документы к проверке.
Проверку военкомат осуществляет по показателям, которые прописаны в приложении 1 к Методическим рекомендациям.
На моей практике военные комиссариаты идут навстречу компаниям, стараются помочь и подсказать, как и что оформить. В самих военкоматах есть стенды с образцами документов, которые необходимы для постановки на учет. Военные комиссары хорошо идут на контакт и консультируют по возникающим вопросам.
Следуя Методическим рекомендациям, представители военкомата проверят, как хранятся документы по воинскому учету.
В больших организациях с большим штатом военнообязанных необходимо отдельное оборудованное помещение с металлическими шкафами, но если военнообязанных сотрудников немного, то необходимо выделить металлический шкаф или ящик, который обязательно закрывается на ключ.
Далее проверке подлежат организационные документы.
Это документы, которые организация составляет, согласовывает с военкоматом и утверждает при постановке на воинский учет, а потом представляет на согласование военному комиссару каждый год, обычно в декабре. К этим документам относятся приказ о назначении ответственных за воинский учет и план работы на год по ведению ВУ. Кроме приказа и плана, проверяют учетную карточку по форме № 18 и документы, которые докажут, что в течение года план выполнялся.
Большое внимание при проверке уделяется ведению и заполнению личных карточек по форме Т-10. Данную карточку утвердили Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.
Она похожа на личные карточки Т-2, которые присутствуют в кадровых документах, но из Т-10 исключены сведения о кадровых мероприятиях и отпусках работников.
Представители военкомата проверят, как хранятся формуляры, полноту и качество заполнения.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Следующим пунктом проверки будут журналы.
Особое внимание следует уделять журналу повесток, даже если в компанию их не поступало. Военкоматы вправе отправлять повестку для призывника через его работодателя, а работодатель обязан ее передать работнику под подпись (абз. 1 п. 1 ст. 4 закона № 53-ФЗ). Пунктом 18 методических рекомендаций прописано, что работодателю необходимо подтвердить передачу направленной повестки, и сделать он это может в том числе с помощью журнала, в котором расписался работник в получении документа.
В случае если такой журнал отсутствует и иных подтверждающих документов в организации нет, то проверяющие могут подумать, что компания не выполняет обязанность по явке работников в военкомат.
Еще один важный журнал — журнал проверок военкомата. Его заполняют сами комиссары или их представители по результатам проведенных проверок (приложение 29 к Инструкции № 700).
В нем производится оценка качества ведения ВУ, организация ВУ и полнота и достоверность сведений в карточках Т-10. Оценки «неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо» и «отлично» поставят в соответствии с правилами пунктов 59, 60, 61 Инструкции № 700.
Пройдя по всем показателям, военный комиссар выставляет соответствующие оценки и сообщает о них руководству компании, а затем заполняет журнал.
Если правила воинского учета в компании не соблюдаются, то ее вправе привлечь к административной ответственности, а с 01.10.2023 штрафы за ненадлежащее ведение ВУ сильно повысились (Федеральный закон от 31.07.2023 № 404-ФЗ).
