рубрики

Какие обязанности у специалиста по договорной работе

КонсультантПлюс

Обязанности при работе с договорами:

  • разработка проекта соглашения;
  • экспертиза;
  • сопровождение процесса заключения;
  • претензионная деятельность.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за работник

Договорная работа — важная часть деятельности для любой компании. Для достижения целей бизнеса и минимизации рисков важна четкая регламентация процедур взаимодействия с контрагентами — заказчиками услуг, поставщиками. Грамотное исполнение обязанностей менеджера по работе с договорами предотвращает рискованные сделки, помогает избежать финансовых потерь. Результаты некомпетентно заключенных сделок:

  • ущемление прав одной из сторон соглашения;
  • сотрудничество с недобросовестным контрагентом;
  • признание договора недействительным;
  • длительные судебные разбирательства;
  • убытки.

Существуют два способа ведения:

  • штатный специалист, работающий непосредственно в компании;
  • сторонний, осуществляющий услуги по договорам на аутсорсинге.

В ЕКСД и сборнике профстандартов нет описания должностей и профессий с подобным названием. Деятельность штатного сотрудника зависит от целей и задач компании и закрепляется инструкцией. В некоторых организациях формируется целый договорной отдел.

Каждая компания самостоятельно определяет функциональные обязанности специалиста по договорам в штате. Работнику, в различной комбинации функций, могут поручить:

  • проверку контрагентов и заключение соглашений;
  • сопровождение соглашений;
  • исполнение — формирование нормативов, проведение внутренних расчетов, сверок, контроль качества и пр.;
  • претензионную работу.

Квалификационные требования к специалисту по договорной работе работодатели в настоящее время формируют самостоятельно.

Образование и квалификационные требования

Принято считать, что договорная деятельность поручается сотрудникам, имеющим юридическое образование. В настоящее время базовое образование может быть неспециальным, например экономическим. Главное — наличие достаточной квалификации, то есть дополнительного образования в виде профессиональной переподготовки (повышения квалификации) и практического опыта (отраслевого или профессионального). Должность специалиста подробно описана в проекте профстандарта «Юрисконсульт», который находится на стадии обсуждения с 2020 года. Функционал регламентируется обобщенной трудовой функцией 3.2 — раздел можно использовать в качестве методической помощи при подготовке должностной инструкции. Это относится и к образованию, практическому опыту и условиям допуска.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составлять должностную инструкцию быстро и правильно. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие у него обязанности

Все обязанности закрепляются в инструкции «Стандартная структура локального нормативного акта организации» (перечень и названия разделов определяются самостоятельно):

І. Общие положения.

ІІ. Обязанности.

ІІІ. Права.

ІV. Ответственность.

Специалист по договорной деятельности в соответствии с проектом профстандарта выполняет следующие функциональные обязанности.

При разработке соглашения с контрагентом каждая функция детализируется до конкретных действий, необходимых для ее выполнения, перечисляются требуемые знания и умения. Например, при разработке документа необходимы три основных действия.

Раздел должностной инструкции, описывающий должностные обязанности специалиста, имеет следующий вид.

Иногда часть договоров организации выделяют в отдельную категорию для сопровождения — например, контракты с подрядными организациями. Они поручаются экономистам, знающим специфику подготовки смет в строительстве, правила финансирования, проведения и сдачи этапов. Должностные обязанности специалиста описываются чуть иначе.

Права и ответственность

Для решения обширного перечня задач, выполнения прямых обязанностей специалист по работе с контрагентами любого ранга наделяется необходимыми правами и несет ответственность перед работодателем и законом.

3. Права

Специалист по договорной работе имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях правового обеспечения функционирования организации — по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю предложения по совершенствованию аппарата управления.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы правового обеспечения его работы.

4. Ответственность и оценка выполняемых обязанностей

4.1. Специалист по договорной работе несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов и иных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему функции.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу предприятию и его работникам.

4.1.7. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка исполнения обязанностей специалиста по договорной работе осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по договорной работе является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Какие обязанности есть у кухонного работника

Обязанности кухонного работника:

  • правильная эксплуатация оборудования, инвентаря, его маркировка;
  • соблюдение надлежащего санитарного состояния;
  • помощь повару.

Должностные инструкции

15 Апреля 2021 в 13:25

Кто такой мерчендайзер и что входит в его обязанности

Обязанности мерчендайзера включают в себя контроль:

  • наличия ассортиментного перечня товара (продукции компании) в розничной точке;
  • расположения товаров (продукции компании) или рекламы о них в наиболее привлекательных для покупателя местах.

Должностные инструкции

01 Апреля 2021 в 10:41

Должностные обязанности документоведа

Должностные обязанности документоведа включают в себя:

  • формирование и ведение базы данных документации;
  • управление электронным документооборотом;
  • проверку документов на соответствие стандартам;
  • подготовку и отправку документов.

Должностные инструкции Прием на работу Профессии

25 Марта 2021 в 10:26

Должностные обязанности оператора 1С

Обязанности оператора 1С:

  • ввод документов и данных компании в программный комплекс;
  • работа с базой данных;
  • подготовка документации для руководства;
  • прием и обработка входящих звонков;
  • прочие функции.

Должностные инструкции Прием на работу Профессии

25 Марта 2021 в 10:26

Должностные обязанности контролера ОТК

Обязанности контролера ОТК:

  • выявление брака при изготовлении изделий;
  • проверка соответствия продукции стандартам и ГОСТам.

Должностные инструкции

22 Марта 2021 в 12:25

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА