Нормативная база
Макет коллективного договора, утвержденный Минтрудом 06.11.2003
Особенности коллективного договора
Трудовой кодекс не имеет статьи, обязывающей работодателя заключать такой договор, составляется он только при изъявлении воли одной из сторон. Вопросы определения и процедуры подписания документа регламентируются статьей 40 ТК РФ.
Чтобы определить, какие отношения в организации регулируются коллективным договором, следует разобраться с его особенностями.
Это не локально-нормативный акт (ЛНА), так как имеет от ЛНА ряд отличий:
- не является обязательным документом, тогда как многие ЛНА обязательны;
- имеет четко регламентированный срок действия;
- инициатива заключения колдоговора исходит и от работодателя, и от наемных сотрудников;
- подписывает документ со стороны работников специальная комиссия из нескольких человек.
Цели, с которыми утверждается это соглашение, — регулирование трудовых отношений, заинтересованность сторон в долгосрочных отношениях, гарантия выполнения принятых на себя обязательств, документальное фиксирование достигнутых договоренностей руководства фирмы и ее рядовых сотрудников.
Что регулируется соглашением
Чаще всего это соглашение включает в себя гарантии работникам, например, дополнительные выплаты в случае увольнения, выхода на пенсию или материальная помощь в тех или иных ситуациях. Основные пункты перечислены в ст. 41 ТК РФ, но стороны вправе включить в колдоговор и другие актуальные для организации вопросы.
Если кратко резюмировать, какие отношения регулируются коллективным договором, получится примерный их перечень. Обычно в него входят:
- система оплаты труда;
- гарантии работникам при увольнении: выход на пенсию, сокращение штата, утрата трудоспособности и другие случаи;
- порядок предоставления субсидий на питание и лечение;
- материальная помощь и условия ее выплаты;
- обеспечение гарантий, связанных с вредными или опасными условиями труда;
- условия обучения работников и их карьерного роста;
- порядок внесения изменений в документ;
- ответственность за неисполнение его пунктов;
- иные условия, о которых договорились стороны.
Процедура
Выступить с письменной инициативой провести переговоры и заключить колдоговор вправе как работодатель, так и представители работников. Переговоры в обязательном порядке должны состояться в течение семи дней. За уклонение от переговоров и отказ в заключении договора предусмотрена административная ответственность для работодателя.
Документ подписывается работодателем и несколькими членами трудового коллектива — как правило это специалисты, линейные руководители; иногда (в больших коллективах) комиссия избирается голосованием.

Когда вступает в силу
После проведения переговоров и достижения согласия по всем обсуждаемым пунктам документ подписывается и вступает в силу немедленно, сразу после подписания, за исключением случая, когда в документе указана точная дата начала его применения.
Срок действия соглашения — до трех лет (ст. 43 ТК РФ), после чего он может продлеваться еще на 3 года.
Пункты этого документа распространяются на всех сотрудников, как работающих в организации на момент подписания, так и на новичков, поступивших на работу в период его действия.