Какой отпуск полагается при смерти родителей

Можно ли взять отпуск в связи со смертью родителей

Каждый понимает, что если у работника умер родственник, то ему понадобится некоторое время, чтобы пережить это печальное событие, заняться похоронами. Работодатель обязан выделить несколько отгулов и оформить их как внеочередной неоплачиваемый отпуск. Четкий ответ на вопрос, положены ли дни на похороны родителей, дает ст. 128 Трудового кодекса — да, такая возможность предусмотрена в случае ухода из жизни членов семьи.

Чтобы получить освобождение от работы на несколько дней из-за смерти родителей, работнику следует соблюдать ряд критериев:

• быть оформленным по трудовому договору;
• обладать документальными доказательствами родственных отношений с умершим.

Оформляя внеочередной отпуск в такой тяжелой ситуации, работодатель определяет, оплачиваются ли дни на похороны родителей, — по закону такой обязанности нет. В ТК указано, что в таких ситуациях предоставляют неоплаченный отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Кто считается близким родственником

В трудовом законодательстве положения о том, кто является родней, не существует. Эту информацию вы найдете в Семейном кодексе от 29.12.1995 № 223-ФЗ (ред. от 02.07.2021). Ближайшей родней являются (ст. 2 и 14):

• супруг или супруга;
• родители;
• дети, в том числе усыновленные;
• бабушки, дедушки по прямой восходящей и нисходящей линии;
• внуки;
• братья и сестры, в том числе неполнородные (у которых общий отец или мать).

Например, сегодня немало пар, брак которых не зарегистрирован официально. В этом случае руководству не запрещается освободить сотрудника от работы на пару дней. Для этого необходимо издать внутренний акт.

Продолжительность отпуска в связи со смертью родителей

Работодатель вместе с сотрудником оговаривает длительность отдыха. Но закон устанавливает, сколько дней дают при смерти родителей, — максимально 5 дней. Подчиненный имеет возможность уйти на все пять дней или взять меньше выходных. При желании руководство компании вправе увеличить этот период, если служащему это необходимо. А вот сократить его, если подчиненный попросил все 5 дней, нельзя.

Понятно, что работодатель решает самостоятельно, при смерти родителей сколько полагается отпуск, — иногда он достигает и двух недель, если того требует ситуация. Например, когда в связи со смертью родни предстоит длительная поездка. Все эти вопросы обговариваются отдельно в каждом конкретном случае с подчиненным.

На основании чего предоставляется отпуск в связи с похоронами

Чтобы получить дополнительные выходные на погребение родственника, необходимо написать запрос на имя директора. Его пишут в произвольном стиле, единой формы нет. Основные данные, которые необходимо указать:

• кому (должность и ФИО директора);
• от кого (должность и ФИО заявителя);
• основная часть (просьба с отметкой о количестве дней);
• ссылка на положение ТК РФ;
• подпись сотрудника.

Другие документы предоставлять закон не обязывает. Но по просьбе руководителей работник показывает два документа:

• бумага, подтверждающая смерть близкого человека;
• документ, доказывающий наличие родственных отношений (свидетельства о рождении, браке и др.).

Затем обязательно составляется распоряжение на отпуск, даже если выходной требуется только на один день. Обычно его издают по форме Т-6, но допустимо разработать и собственный бланк.

Похоронить родителей — обязанность любого человека. Учитывая сегодняшние цены на ритуальные услуги, материальная помощь не помешает. В такой ситуации необходимо определиться, оплачиваются ли похороны родителей работодателем, — по закону нет. Но по инициативе главы компании это часто практикуют. Государство предоставляет пособие на погребение, а работодатель обеспечивает дополнительную материальную помощь на основании внутренних ЛНА. С этой суммы подоходный налог не уплачивается. Но только когда это касается смерти близкого человека (п. 8 статьи 217 НК РФ). Если родня дальняя, то не взимается НДФЛ только с 4 тысяч, остальное облагается налогом.

Ответственность за нарушения

В материальной помощи из-за смерти родственника работодатель вправе отказать, а в выходных нет. Если он не предоставит отпуск по просьбе подчиненного, то ему грозят штрафные санкции (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц;
• до 50 тысяч рублей для юрлиц.

Если такое нарушение обнаружится неоднократно, то штрафы вырастут:

• от 10 до 20 тысяч рублей для ИП и должностных лиц;
• от 50 до 70 тысяч рублей для организаций.