Какой штраф предусмотрен за несданный отчет «Персонифицированные сведения»
С начала 2023 года вместо отчета СЗВ-М введены «Персонифицированные сведения о физлицах». Рассмотрим, в какие сроки они подаются, и какой штраф может грозить за не сданный вовремя документ.
Что такое отчет по персонифицированным сведениям
Персонифицированные данные сдаются по форме КНД 1151162, введенной Приказом ФНС № ЕД-7-11/878 от 29.09.2022. В ней отражают:
- персональные данные людей (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), хоть один день трудившихся у работодателя в прошедшем месяце;
- суммы вознаграждений, начисленных им за отчетный месяц.
Заполнять и подавать отчет обязаны все плательщики страховых взносов, выплачивающие вознаграждения физлицам: ИП, организации, частнопрактикующие граждане (адвокаты, нотариусы и т. п.), главы КФХ, физлица, не являющиеся ИП.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить и предоставить форму персонифицированных сведений о физлицах.
Бланк отчета заполняйте на всех работников по трудовым договорам и тех, кто работал по следующим гражданско-правовым договорам (ГПД):
- на оказание услуг (выполнение работ);
- издательским лицензионным;
- лицензионным на использование результатов интеллектуальной деятельности;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
Не имеет значения, начисляли в отчетном месяце выплаты физлицам или нет, — в сведения включают всех, с кем имелись действующие договоры.
Отчитываться не нужно, когда:
- ГПД заключен с самозанятым физлицом;
- у ИП отсутствуют работники по трудовым договорам и ГПД.
СЗВ-М сдавался в Пенсионный фонд (ПФР), а персонифицированные данные подают в ИФНС по месту нахождения юрлица (месту жительства ИП). Обособленные подразделения компаний отчитываются по своему месту нахождения, если головной фирмой им открыты банковские счета, а начисления и выплаты физлицам они делают самостоятельно.


Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Сроки подачи отчета по персонифицированным сведениям
Персонифицированные сведения подавайте ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Если 25-ое число выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, срок сдачи персонифицированного отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Например, за октябрь 2023 года отчитываемся до 27 ноября 2023 года включительно. К штрафу за несданный отчет это не приведет, поскольку 25-ое число — суббота, и здесь действует законный перенос последнего срока.
Штраф за несданный отчет по персонифицированным сведениям в 2024 году
Не получив отчетность вовремя, налоговики наложат на страхователя штраф за каждый несданный документ — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Штраф в 100-300 руб. за несданный отчет грозит физлицу, нанимающему работников, на 300-500 руб. оштрафуют должностное лицо организации, а вот для ИП административного наказания не предусмотрено (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Когда число физлиц, которым начислены выплаты, превышает десять человек, данные подавайте электронно, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. При меньшей численности плательщик страховых взносов вправе выбирать электронный или бумажный вариант отчета (п. 10 ст. 431 НК РФ).