979 0

Какой штраф предусмотрен за несданный отчет «Персонифицированные сведения»

Делопроизводство Бухгалтерия Отчетность

С начала 2023 года вместо отчета СЗВ-М введены «Персонифицированные сведения о физлицах». Рассмотрим, в какие сроки они подаются, и какой штраф может грозить за не сданный вовремя документ.

Что такое отчет по персонифицированным сведениям

Персонифицированные данные сдаются по форме КНД 1151162, введенной Приказом ФНС № ЕД-7-11/878 от 29.09.2022. В ней отражают:

  • персональные данные людей (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), хоть один день трудившихся у работодателя в прошедшем месяце;
  • суммы вознаграждений, начисленных им за отчетный месяц.

Заполнять и подавать отчет обязаны все плательщики страховых взносов, выплачивающие вознаграждения физлицам: ИП, организации, частнопрактикующие граждане (адвокаты, нотариусы и т. п.), главы КФХ, физлица, не являющиеся ИП.

Бланк отчета заполняйте на всех работников по трудовым договорам и тех, кто работал по следующим гражданско-правовым договорам (ГПД):

  • на оказание услуг (выполнение работ);
  • издательским лицензионным;
  • лицензионным на использование результатов интеллектуальной деятельности;
  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.

Не имеет значения, начисляли в отчетном месяце выплаты физлицам или нет, — в сведения включают всех, с кем имелись действующие договоры.

Отчитываться не нужно, когда:

  • ГПД заключен с самозанятым физлицом;
  • у ИП отсутствуют работники по трудовым договорам и ГПД.

СЗВ-М сдавался в Пенсионный фонд (ПФР), а персонифицированные данные подают в ИФНС по месту нахождения юрлица (месту жительства ИП). Обособленные подразделения компаний отчитываются по своему месту нахождения, если головной фирмой им открыты банковские счета, а начисления и выплаты физлицам они делают самостоятельно.

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Сроки подачи отчета по персонифицированным сведениям

Персонифицированные сведения подавайте ежемесячно, не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если 25-ое число выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, срок сдачи персонифицированного отчета переносится на следующий за ним ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Например, за октябрь 2023 года отчитываемся до 27 ноября 2023 года включительно. К штрафу за несданный отчет это не приведет, поскольку 25-ое число — суббота, и здесь действует законный перенос последнего срока.
ВАЖНО!
В письме № БС-4-11/3700 от 28.03.2023 ФНС сообщает, что разрешено не подавать в ИФНС персонифицированные сведения за последний месяц каждого квартала, поскольку идентичные данные содержит раздел 3 формы «Расчет по страховым взносам». Это правило работает в отношении сведений за март, июнь, сентябрь и декабрь, но только при условии, что третий раздел в составе РСВ за квартал, полугодие, 9 месяцев и год вовремя сдан в налоговую. При отсутствии РСВ за несданные сведения последуют штрафы от инспекции.

Штраф за несданный отчет по персонифицированным сведениям в 2024 году

Не получив отчетность вовремя, налоговики наложат на страхователя штраф за каждый несданный документ — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Штраф в 100-300 руб. за несданный отчет грозит физлицу, нанимающему работников, на 300-500 руб. оштрафуют должностное лицо организации, а вот для ИП административного наказания не предусмотрено (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Когда число физлиц, которым начислены выплаты, превышает десять человек, данные подавайте электронно, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. При меньшей численности плательщик страховых взносов вправе выбирать электронный или бумажный вариант отчета (п. 10 ст. 431 НК РФ).

ВАЖНО!
Сдача персонифицированных сведений на бумаге, когда электронный формат обязателен, приведет к штрафу в 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).
979
Комментарии
  • 2023-11-10 12:53:01
    Избежать штрафных санкций можно, вовремя подготовив и предоставив отчет в налоговую инспекцию. Не забывайте о персонифицированных сведениях, если ничего не начисляли физлицам, но договоры с ними в отчетном месяце действовали. В этом случае проставьте по строке 070 нули. Кстати, подавать отчет придется и на руководителя — единственного учредителя, даже когда в организации не числится других физлиц.
Шугайло Ольга
Автор: бухгалтер, юрист Шугайло Ольга

Специальность бухгалтера получила в 1998 году (Магаданский учебный Центр Госкомстата России), диплом юриста - в 2001 г. (МГЮА). Пишу тексты юридической, налоговой, бухгалтерской тематики с 2016 года.

14 Публикаций
480 Дней на портале
10 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Регистрация и снятие с учета страхователей приостановлены, а с 30 сентября им начнут присваивать новые регистрационные номера в Соцфонде.

Читать дальше

Декларацию по налогу на прибыль сдают после каждого отчетного периода и по итогам года. Заполняется она нарастающим итогом с начала года. Для правильности формирования важно делать проверку декларации по прибыли с обороткой.

Читать дальше

Сегодня ведению воинского учета в организациях уделяется особое внимание в связи с изменениями в законодательстве и участившимися проверками со стороны военкоматов. Поэтому в крупных компаниях даже есть отдельный сотрудник, занимающийся только работой с военнообязанными. Выясним, как обозначается специалист по воинскому учету в ОКЗ, есть ли эта должность в других классификаторах.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе