Какой штраф за отсутствие кассы

Кому положено иметь кассу и зачем

С точки зрения государства, контрольно-кассовые аппараты выполняют важную роль:

• обеспечивают государственный контроль за налично-денежным обращением;
• поддерживают налоговый контроль за полнотой сбора налогов;
• являются для владельцев бизнеса инструментом учета и контроля товаров, оплаты продавцов;
• при помощи чеков подтверждают факт покупки товара и позволяют регулировать качество.

Поэтому не удивительно, что периодически вводятся новые требования по применению фискальной техники. В 2020 году для всех субъектов предпринимательства установлена ответственность за отсутствие кассового аппарата, кроме отдельно перечисленных в законе. Освобождены от применения ККТ организации и ИП, осуществляющие деятельность в сферах, указанных в ст. 2 ФЗ-54.

Индивидуальные предприниматели, освобожденные от использования онлайн-касс

Вправе не применять ККТ следующие категории ИП:

• без работников, с которыми заключены трудовые контракты, реализующие товары собственного производства, оказывающие услуги или выполняющие работы, если расчеты производятся за такие товары, работы, услуги;
• на патенте, кроме работающих в сфере торговли, общепита, оказывающих транспортные услуги и занимающихся иными видами деятельности, перечисленными в ст. 2.1 ФЗ-54;
• на профналоге, введенном для самозанятых, который ИП вправе применять. По ФЗ-422 от 27.11.2018 они формируют чек в специальном приложении.

Не применяется в силу прямого указания в законе штраф за отсутствие онлайн-кассы у ИП без работников в сфере услуг (ФЗ-129 от 06.06.2019). Но только до 01.07.2021, после этой даты им потребуется установка ККТ.

Введены штрафы для водителей и кондукторов за невыдачу чека в общественном транспорте

Нормами Федерального закона №171-ФЗ от 03.07.2019 с 01.10.2020 установлена административная ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники при продаже билетов в общественном транспорте и при расчетах за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Но до 01.10.2020 действовала отсрочка по применению штрафных санкций по отношению к водителям и кондукторам.

Теперь их будут наказывать по ст. 14.5 КоАП РФ как должностных лиц.

Величина санкции зависит от характера совершенного правонарушения:

• за неприменение ККТ — штраф в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• за повторное неприменение ККТ — дисквалификация на срок от года до двух лет;
• за невыдачу чека клиенту или отказ в направлении его электронной версии выбранным способом — предупреждение или штраф в размере 2000 рублей.

Что необходимо для установки

Для использования кассового аппарата в работе организации или ИП зарегистрируйте его. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в налоговую инспекцию. Вам понадобятся:

• заявление о регистрации кассового аппарата;
• техническая документация на оборудование фискального контроля;
• действующее соглашение о техническом обслуживании со специализированным центром, занимающимся расчетно-кассовым оборудованием.

Чтобы избежать проблем при использовании, которые повлекут за собой штраф:

• изучите информацию о нарушениях при эксплуатации контрольно-кассового аппарата;
• выясните размер персональной ответственности руководителей.

Штраф за отсутствие

Общая информация о том, какой штраф за отсутствие кассового аппарата ожидает налогоплательщика и его предельный размер, изложена в ст. 14.5 КоАП РФ. В 2020 году вступили в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. ФЗ-171 от 03.07.2019 определил, за что штрафуют по новым правилам с 01.07.2020.

За применение оборудования, не соответствующего установленным требованиям, последуют такие санкции:

• предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000 рублей;
• ООО, ИП и другие юридические лица наказываются предупреждением или наложением штрафа от 5000 до 10 000 рублей.

Определен обязательный штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП и руководителей организаций:

• на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
• на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составила от 1 000 000 рублей:

• должностное лицо лишается права торговли на срок от года до двух лет;
• в отношении ИП и юридических лиц — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Покажем в таблице действующие виды и суммы ответственности.

Размер налагаемых санкций прямо зависит от выручки за период работы без кассового аппарата. И штраф за отсутствие ККМ при УСН рассчитывается с учетом специфики этого вида налогового режима. В отдельной таблице — штрафы за нарушения применения контрольно-кассовой техники.

Теперь коротко о том, кто штрафует за отсутствие кассового аппарата. Применение ККМ контролирует ФНС (943-1 от 21.03.1991). Она же определяет вид административной ответственности. При осуществлении этих контрольных функций налоговые органы взаимодействуют с органами внутренних дел в пределах их компетенции (п. 2 ст. 7 54-ФЗ).

Кого не оштрафуют

В ст. 2 54-ФЗ представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс и денежных взысканий за это. Перечислим конкретно, кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ:

• торговля периодическими печатными изданиями;
• реализация ценных бумаг;
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
• разносная торговля;
• продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого;
• окраска и ремонт обуви и др. (ст. 2 54-ФЗ);
• владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности.

ИП, ведущим деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек, штраф за работу без кассы не грозит. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

ИП, работающие в местах, удаленных от интернет-связи, не освобождаются от использования кассовой техники с фискальными накопителями, но вправе не отчитываться ОФД о каждой проведенной операции. Они передают данные единовременно.

Сроки и стоимость

Процедура регистрации онлайн-кассы займет 5–7 рабочих дней с момента подачи заявления. Вы получите от ФНС:

• разрешение на использование кассы;
• ее регистрационную карточку.

Обязательные расходы на приобретение и установку приведем в таблице.

Пример договора аренды контрольно-кассового оборудования: