Какой штраф за отсутствие кассы

Кому положено иметь кассу и зачем

С точки зрения государства, контрольно-кассовые аппараты выполняют важную роль:

• обеспечивают государственный контроль за налично-денежным обращением;
• поддерживают налоговый контроль за полнотой сбора налогов;
• являются для владельцев бизнеса инструментом учета и контроля товаров, оплаты продавцов;
• при помощи чеков подтверждают факт покупки товара и позволяют регулировать качество.

Поэтому не удивительно, что периодически вводятся новые требования по применению фискальной техники. С 01.07.2020 расширяется перечень организаций и ИП, на которые возлагается ответственность за отсутствие кассового аппарата и которых обязали выдавать чек при любой продаже. Перечислим их:

• ИП на ЕНВД, перечисленные в ч. 1-5 и 10-14 пункта 2 ст. 346.26 НК, независимо от наличия наемных работников;
• ИП на ЕВНД и патенте, занятые в розничной торговле и общепите, не имеющие наемных работников;
• ИП, получающие доход от использования вендинговых аппаратов (с наемными работниками и без них);
• ИП на ПСН — парикмахерские, мастерские по ремонту электротехники, СТО, автоперевозки, спортзалы с наемным персоналом и без;
• организации на ЕНВД (ч. 1-5 и 10-14 пункта 2 ст. 346.26 НК);
• организации и ИП на УСН и ОСНО, осуществляющие расчет физическими лицами по квитанциям и платежным поручениям;
• все организации и ИП, которые ранее выдавали БСО;
• ресурсоснабжающие компании ЖКХ и ТСЖ, оказывающие услуги жильцам;
• водители и кондукторы общественного транспорта, принимающие оплату за билеты или талоны.

Этим категориям обязательно ввести в использование электронную кассу, иначе их ожидает административное наказание — штрафы за отсутствие кассового аппарата в 2020 году.

Что необходимо для установки

Для использования кассового аппарата в работе организации или ИП зарегистрируйте его. Соберите необходимый пакет документов и обратитесь в налоговую инспекцию. Вам понадобятся:

• заявление о регистрации кассового аппарата;
• техническая документация на оборудование фискального контроля;
• действующее соглашение о техническом обслуживании со специализированным центром, занимающимся расчетно-кассовым оборудованием.

Чтобы избежать проблем при использовании, которые повлекут за собой штраф за отсутствие фискального оборудования:

• изучите информацию о нарушениях при эксплуатации контрольно-кассового аппарата;
• выясните размер персональной ответственности руководителей.

Штраф за отсутствие

Общая информация о том, какой штраф за отсутствие кассового аппарата ожидает налогоплательщика и его предельный размер, изложена в ст. 14.5 КоАП РФ. В 2020 году вступают в силу изменения в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. ФЗ-171 от 03.07.2019 определил, что начнут штрафовать по новым правилам с 01.07.2020.

За применение оборудования, не соответствующего установленным требованиям, последуют следующие санкции:

• предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000;
• ООО, ИП и другие юридические лица наказываются предупреждением или наложением штрафа от 5000 до 10 000 руб.

Определен обязательный штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП и руководителей организаций:

• на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы расчета, но не менее 10 000;
• на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.

При повторном нарушении, если сумма расчетов составила от 1 млн руб.:

• должностное лицо лишается права торговли на срок от 1 до 2 лет;
• в отношении ИП и юридических лиц — приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Покажем в таблице действующие виды и суммы ответственности.

Размер налагаемых санкций прямо зависит от выручки за период работы без кассового аппарата. Штраф за отсутствие ККМ при УСН рассчитывается с учетом специфики этого вида налогового режима. В отдельной таблице — штрафы за нарушения применения контрольно-кассовой техники.

Теперь коротко о том, кто штрафует за отсутствие кассового аппарата. Применение ККМ контролирует ФНС (943-1 от 21.03.1991). Она же определяет вид административной ответственности. При осуществлении этих контрольных функций налоговые органы взаимодействуют с органами внутренних дел в пределах их компетенции (п. 2 ст. 7 54-ФЗ).

Кого не оштрафуют

В ст. 2 ФЗ № 54 представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс и денежных взысканий за это. Перечислим, кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ до 01.07.2020:

• торговля периодическими печатными изданиями;
• реализация ценных бумаг;
• продажа проездных документов в транспорте;
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
• разносная торговля;
• продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого;
• окраска и ремонт обуви и др. (ст. 2 ФЗ № 54);
• владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности.

Не последует штраф за отсутствие кассы онлайн у ИП, ведущих деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

ИП, работающие в местах, удаленных от интернет-связи, не освобождаются от использования кассовой техники с фискальными накопителями, но имеют право не отчитываться ОФД о каждой проведенной операции. Они передают данные единовременно.

Сроки и стоимость

Процедура регистрации онлайн-кассы займет 5-7 рабочих дней с момента подачи заявления. Вы получите от ФНС:

• разрешение на использование кассы;
• ее регистрационную карточку.

Обязательные расходы на приобретение и установку приведем в таблице.

Пример договора аренды контрольно-кассового оборудования