рубрики

Какую отчетность по заработной плате подавать в 2022 году

КонсультантПлюс

Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:

  • в ФНС — расчет 6-НДФЛ, РСВ;
  • в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ;
  • в ФСС — расчет 4-ФСС;
  • в Росстат — формы П-4, П-4 (НЗ).
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие отчеты сдают по зарплате

Зарплатные отчеты подают в четыре ведомства: налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Соцстрах и Росстат. Перечень отчетов, сроки и способы их сдачи зависят от штатной численности организации.

ВАЖНО!
Отдельный отчет о среднесписочной численности работников в 2022 г. сдавать не надо. До 2021 г. форму ежегодно (до 20 января) сдавали в ИФНС. Но с 2021 года информацию о средней численности включили в другой налоговый отчет — расчет по страховым взносам (Приказы ФНС № ЕД-7-11/[email protected], ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020). Кроме того, сведения о среднесписочной численности показывают и в других отчетах — в расчете 4-ФСС, статистических формах П-4 и П-4 (НЗ).

Подготовили таблицу и сроки сдачи отчетность по заработной плате в 2022 году для работодателей:

Что за отчет

Куда сдавать

Когда сдавать

Расчет 6-НДФЛ

ИФНС

Каждый квартал. Предельный срок — последнее число месяца, который следует за отчетным периодом. Годовой расчет направляют в ИФНС до 01.03 по схеме «в текущем году за предыдущий».

РСВ

Каждый квартал. До 30 числа месяца, который следует за отчетным.

Расчет 4-ФСС

ФСС

Каждый квартал. Сроки для страхователей разные, зависят от формы отчетности: бумажный расчет отправьте до 20-го числа следующего месяца, электронный — до 25-го числа.

СЗВ-М

ПФР

Каждый месяц. До 15-го числа следующего месяца.

СЗВ-ТД

Каждый месяц, но только при наличии кадровых изменений. При приеме и увольнении сотрудников форму отправляют на следующий день после приказа, а при переводе на другую должность или замене бумажной трудовой на электронную — до 15-го числа, но уже в следующем месяце.

СЗВ-СТАЖ

Каждый год. Предельный срок — до 01.03 после отчетного года.

П-4 Росстат

Каждый месяц или квартал — все зависит от численности сотрудников. Предельный срок — до 15-го числа следующего месяца.

П-4 (НЗ)

Каждый квартал. До 8-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом.

Что нового в зарплатной отчетности 2022 года

Бланки и инструкции по заполнению отчетов по з/п периодически меняются. В 2021 г. разработали и утвердили новые формы 6-НДФЛ, РСВ, статформ на 2022 г. Основные изменения:

Что сдавать в налоговую

В нормативных документах ФНС разъясняется, что предоставить в налоговую по начислению зарплаты — два расчета: 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам. Обе формы с 2022 г. обновляют.

6-НДФЛ

В состав расчета 6-НДФЛ теперь входят справки о доходах и суммах налога физического лица. Бланк, который действует с 01.01.2022, то есть с отчетности за 4 квартал 2021 г., утвержден Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 28.09.2021.

ВАЖНО!
Отчет 2-НДФЛ больше не сдают. Его включили в состав расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (КНД 1151100). В первый раз совместный отчет подают по итогам 2021 г.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 по кварталам:

  • за 4 квартал 2021 — до 01.03.2022;
  • за 1 кв. в 2022 — до 04.05.2022 (перенос с 30.04.2022 с учетом выходных и майских праздников);
  • за 2 — 01.08.2022 (перенос с 31.07.2022, воскресенья);
  • за 3 — 31.10.2022;
  • за 4 кв. 2022 — до 01.03.2023.

За просрочку налоговики оштрафуют на 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Кроме того, инспектор вправе блокировать счета нарушителя, если отчет не предоставляют больше 20 дней после установленного срока.

РСВ

В приказах ФНС приводится точное название отчетности в ИФНС по НДФЛ и страховым взносам: 6-НДФЛ — КНД 1151100, расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, а РСВ — КНД 1151111, расчет по страховым взносам.

РСВ сдают ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если дата сдача выпадает на выходной, предельный срок переносится на следующий рабочий день.

Если численность сотрудников страхователя — 10 человек и больше, расчет надо сдавать только в электронной форме. Если у работодателя трудоустроены меньше 10 человек, он вправе выбрать форму сдачи отчета — в бумажном или электронном виде.

Вот сроки отчетов по заработной плате в 2022 году в ИФНС — ежеквартальных расчетов по страхвзносам:

  • 2021 г. — 31.01.2022 (30.01.2022 выпадает на воскресенье);
  • 1 квартал 2022 г. — 04.05.2022 (перенос из-за майских праздников, отчитываемся по новой форме);
  • 2 квартал 2022 г. — 01.08.2022 (30.07.2022 выпадает на субботу);
  • 3 квартал 2022 г. — 31.10.2022 (30.10.2022 выпадает на воскресенье);
  • 2022 г. — 30.01.2023.

Штрафы по РСВ — от 5% до 30% от суммы взноса, подлежащего уплате в бюджет, но не меньше 1000 рублей (ч. 1 ст. 119 НК РФ).

Что сдавать в фонды

Бухгалтеры ведут учет заработной платы, и отчетность сдают в разные фонды. В ФСС необходимо отправлять ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ПФР надо ежемесячно предоставлять сведения о застрахованных лицах и трудовой деятельности зарегистрированного лица.

4-ФСС

Расчет 4-ФСС подают на бланке из Приказа ФСС № 381 от 26.09.2016, но его собираются обновить. Способ сдачи отчетности зависит от среднесписочной численности. Если у страхователя работают больше 25 человек, то отчетность подают только в электронной форме. А если в штате 25 человек и меньше, то страхователь сам выбирает, отчитаться ему на бумаге или в электронном виде.

В таблице — сроки сдачи расчета 4-ФСС в Соцстрах.

За какой квартал отчитываться

Когда сдавать в бумажной форме

Когда сдавать в электронной форме

4 кв. 2021 г.

20.01.2022 25.01.2022

1 кв. 2022 г.

20.04.2022 25.04.2022

2 кв. 2022 г.

20.07.2022 25.07.2022

3 кв. 2022 г.

20.10.2022 25.10.2022

4 кв. 2022 г.

20.01.2023 25.01.2023

Штраф за просрочку или несдачу 4-ФСС — от 5% до 30% от суммы страховых взносов за последние 3 месяца отчетного периода, но менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Должностные лица заплатят от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

СЗВ-М

Бланк СЗВ-М в 2021 году изменили. Для подачи сведений о застрахованных лицах используйте форму из Постановления правления ПФ РФ № 103п от 15.04.2021.

Все сроки сдачи отчетность бухгалтера по заработной плате в 2022 году в ПФР по форме СЗВ-М — в таблице. Если предельный срок сдачи выпадает на выходной, отчитывайтесь на следующий рабочий день.

За какой месяц сдавать

До какого числа сдавать

Декабрь 2021 17.01.2022
Январь 2022 15.02.2022
Февраль 15.03.2022
Март 15.04.2022
Апрель 16.05.2022
Май 15.06.2022
Июнь 15.07.2022
Июль 15.08.2022
Август 15.09.2022
Сентябрь 17.10.2022
Октябрь 15.11.2022
Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023

Электронная отчетность в ПФР обязательна для организаций с штатом от 25 человек и больше. Если сотрудников меньше, страхователь вправе выбрать способ подачи отчета самостоятельно.

СЗВ-ТД

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц подают не всегда, а только в случае кадровых движений (прием, увольнение, перевод на другую должность) и при переходе сотрудником на электронную трудовую книжку.

Отчитывайтесь в Пенсионный фонд по обновленной форме из Постановления правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019. Сроки сдачи в 2022:

  • при увольнении или приеме нового сотрудника — максимум на следующий рабочий день после издания кадрового приказа;
  • при переводе на другую должность или подаче заявления на ЭТК — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового изменения. В этом случае сроки совпадают с формой СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ

Ежегодный отчет о стаже застрахованных лиц подают на бланке из Постановления правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018. Сроки сдачи 2022:

  • за 2021 — до 01.03.2022;
  • за 2022 — до 01.03.2023.

Это будние дни, переносов сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022-2023 гг. не предусмотрено. Штрафы за несдачу всех пенсионных отчетов рассчитывают за каждое застрахованное лицо — по 500 рублей за работника (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). А должностные лица заплатят за просрочку от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

Что сдавать в Росстат

В Росстат направляют две обязательные формы отчетности о заработной плате — П-4 и П-4 (НЗ). В статистику сдают и другие кадровые формы (57-Т, 1-Т, 1-кадры), но их требуют не у всех респондентов. Если хотите узнать перечень всех отчетных форм на 2022 год, проверьте их по ИНН в специальном сервисе Росстата.

П-4

Сведения о численности и заработной плате работников сдают ежемесячно и ежеквартально. Каждый квартал информацию отправляют работодатели с численностью сотрудников 15 человек и меньше.

Сдавать форму необходимо до 15-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом. Если день сдачи выпадает на праздник или выходной, его переносят на ближайший рабочий.

Сроки на 2022 г. по кварталам:

  • 4 кв. 2021 — до 17.01.2022;
  • 1 кв. 2022 — до 15.04.2022;
  • 2 кв. 2022 — до 15.07.2022;
  • 3 кв. 2022 — до 17.10.2022;
  • 4 кв. 2022 — до 16.01.2023.

Если среднесписочная численность превышает 15 человек (16 и больше сотрудников), работодатели отправляют в Росстат ежемесячные отчеты по зарплате в 2022 году. Сроки сдачи те же — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

И ежемесячный, и ежеквартальный статотчеты П-4 отправляйте по форме из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021. Но сведения за декабрь 2021 и 4 квартал 2021 г. необходимо отправить на бланке, который действовал в течение 2021 года — из Приказа № 412 от 24.07.2020.

П-4 (НЗ)

Сведения о неполной занятости и движении работников передают в Росстат ежеквартально — до 8-го числа месяца, следующего за отчетным. По аналогии с формой П-4, отчетность 2022 года (начиная с 1 квартала 2022) отправляйте на бланке из Приказа № 457, а итоговый отчет 2021 года (4 квартал 2021) — по форме из Приказа № 412.

Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2022 г. по кварталам:

  • IV 2021 г. — до 10.01.2022;
  • I 2022 г. — до 08.04.2022;
  • II 2022 г. — до 08.07.2022;
  • III 2022 г. — до 10.10.2022;
  • IV 2022 г. — до 09.01.2023.

За просрочку и несдачу статистической отчетности респондент заплатит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ). Взыскание для должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей за первое нарушение. За повторное нарушение штрафы увеличатся: для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей, а для организаций — от 100 000 до 150 000 рублей.

Внеплановая инвентаризация: почему и как проводится

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство

19 Января 2022 в 11:24

В каких случаях восстанавливать НДС при недостачах при инвентаризации

Восстановление НДС при недостачах при инвентаризации — это уплата в бюджет сумм налога, ранее правомерно принятых к вычету. Это не является прямой обязанностью налогоплательщика, исходя из содержания НК РФ. Вопреки этому данный вопрос вызывает частые споры между налогоплательщиками и налоговыми органами. 

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2022 в 08:45

Как заполнять строку 290 в декларации по налогу на прибыль

Строка 290 декларации по налогу на прибыль — это поле, предназначенное для отражения суммы авансовых платежей, подлежащих уплате в квартале, следующем за отчетным. Не все налогоплательщики обязаны ее заполнять.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

14 Января 2022 в 12:20

Убыток в декларации по налогу на прибыль

Убыток в декларации по налогу на прибыль — это превышение расходов над доходами. Ситуация возможная, но привлекающая повышенное внимание контролирующих органов.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Января 2022 в 13:10

Расчетная единица в 2022 году

Расчетная единица — это показатель для исчисления зарплаты. Размер должностного оклада госслужащих Санкт-Петербурга устанавливается именно в этой величине.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда

10 Января 2022 в 11:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА