10546 0

Кадровая отчетность в 2023 году: календарь кадровика

Отчетность

Ежегодно организации сдают обязательные кадровые отчеты — ежемесячные и годовые. За просрочку предусмотрены санкции. Рассказываем, какие формы заполнить и в какие сроки их отправить.

Содержание

Отчетность в декабре

Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2022 года для кадровика и сроки их сдачи, то получим следующее:

  • не позже 1 декабря в военкомат необходимо предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, конкретную дату устанавливает регион;

  • к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
  • до 30 декабря отнести личные карточки работников в военкомат для сверки с учетными данными;
  • до 15 декабря включительно направить в ПФР формы СЗВ-М и СЗВ-ТД за прошлый месяц, а в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
  • подготовить отчеты отдела кадров в 2022 году в службу занятости о наличии вакансий и отправить ее в ЦЗН в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25 по 29-е числа.

Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.

Вот схема отчетности кадровика:

«Одноразовые» отчеты в 2023 году

МВД

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 рабочих дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Бланк документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлен Приказом МВД № 536 от 30.07.2020.

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, то в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. В этом случае подготовить и сдать кадровый отчет по сотрудникам следует в течение 2 недель с даты трудоустройства. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017).

Кроме этого, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья сотрудника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Служба занятости

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, то первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению персонала. Если ликвидируется ИП, у которого есть работники, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Помимо этого, в службу занятости необходимо передавать отчеты кадровой службы о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства. На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации».

Росстат

В перечне статотчетов для работодателей имеется ежемесячная форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов» (приложение № 14 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532). Но готовится такая статистическая отчетность по кадрам только теми организациями, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки). Если такого события не было, то отчитываться не надо. Эту форму сдают до 2 декабря.

Правильно заполнить все отчеты помогут инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Ежемесячные отчеты

Служба занятости

Список ежемесячных отчетов кадровика в 2023 году и сроки их предоставления не изменяются.

Работодатели обязаны ежемесячно информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Единый бланк уведомления, как и четкие сроки сдачи, не установлен, но определенные требования все-таки есть.

ВАЖНО!
На основании Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ с 01.01.2022 информацию о вакансиях и квотированных местах для инвалидов надо подавать через портал «Работа в России» в порядке, предусмотренном правительством. Отчитываться онлайн будут работодатели, у которых трудятся более 25 человек, органы власти, государственные и муниципальные учреждения.

Росстат

Обратите внимание на сроки кадровых отчетов в Росстат, их сдают работодатели всех форм собственности.

На 1-е число месяца работодатели обязаны готовить и направлять в органы статистики сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Бланк отчета 3-Ф, который используют для передачи информации, и порядок его заполнения утверждены Приказом ведомства от 29.07.2022 № 532.

Кроме того, ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) обязаны:

  • юридические лица, средняя численность штата которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
  • владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности сотрудников и оборота;
  • организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности штата и оборота.

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его бланк утвержден тем же самым Приказом Федеральной службы государственной статистики от 29.07.2022 № 532, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 24.11.2021 № 832.

ПФР

До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о сотрудниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры. Нормативные акты, которые вводят и описывают СЗВ-М, — постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и постановление Правления ПФ РФ № 1077п от 07.12.2016.

Кроме того, завершена реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат. Чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, в календарь кадровика по кадровой отчетности в 2023 году включен отчет с подробной информацией о трудовой деятельности сотрудников (форма СЗВ-ТД). Компании подают данные ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников форму направляют не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Мы подготовили для вас отдельную таблицу отчетов кадровика в 2023 году с указанием сроков их сдачи, чтобы не упустить ни одну ежемесячную форму.

Последняя дата сдачи

Наименование отчета

1-е число месяца, следующего за отчетным

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. 3-Ф)

15-е число месяца, следующего за отчетным

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)

Данные о численности и заработной плате работников по форме П-4

Пока нет решения правительства, которым установлен конкретный срок сдачи, ориентируемся на региональное законодательство

Сведения о вакансиях и квотированных местах для инвалидов

Ежеквартальные отчеты

Росстат

Организации, средняя численность сотрудников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот не больше 800 млн рублей, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бланк утвержден Приказом Федеральной службы государственной статистики от 29.07.2022 № 532, а порядок заполнения урегулирован Приказом ведомства от 24.11.2021 № 832.

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность сотрудников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики данные о неполной занятости и движении сотрудников по ф. П-4 (НЗ). Отчет и правила его заполнения утверждены Приказом ведомства от 29.07.2022 № 532. Но сдавать его следует не позднее 8-го числа месяца, следующего после отчетного квартала.

Ежегодные отчеты

Военкомат

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Конкретную дату устанавливает регион. Например, в Новороссийске — до 10 ноября, в Мурманске — до 15 ноября, в Новокузнецке — до 25 октября. До 30 декабря — готовить личные карточки сотрудников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

ПФР

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Если сотрудник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то в ПФР предоставляют данные по ф. СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Во всех случаях бланк одинаковый: какой годовой отчет сдают в отделе кадров, такой же используют для передачи сведений об уходе работника на пенсию или о ликвидации компании. Он утвержден постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, здесь же представлен порядок заполнения формы.

Росстат

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму 1-Т (условия труда). Ее не сдают только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, то она все равно передает эти данные на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась.

Еще один бланк, который входит в годовые отчеты кадровика, — форма 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа ведомства от 01.07.2022 № 485. Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью и пр.

Раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики отчитываются:

  • потребительские кооперативы;
  • общественные организации;
  • объединения работодателей;
  • объединения фермерских хозяйств;
  • саморегулируемые организации;
  • объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
  • товарищества собственников недвижимости;
  • фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
  • частные учреждения (благотворительные, общественные).

Для них Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 введена специальная форма — 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приложение № 2). Указанные организации отчитываются, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не превышает 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Периодические отчеты

Росстат

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3–4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

С 2019 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с указаниями по заполнению, содержащимися в Приказе Росстата № 493 от 10.08.2018.

Есть еще форма 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года. Бланк и правила подготовки утверждены Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021.

Штрафы за несвоевременную отчетность

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдают кадровики, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом. Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами статьи 13.19 КоАП РФ и карается денежными штрафами в размере:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

  • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения.

Проверочный лист

Сводная итоговая таблица сроков сдачи отчетности кадровика в 2022 году, чтобы проверить, что вы ничего не забыли.

Месяц

Последняя дата сдачи

Наименование отчета, кто и куда сдает

Январь

10 января

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от 29.07.2022 № 532.

17 января

Данные о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за декабрь прошлого года — организации, в которых более 15 работников;
  • за весь прошлый год — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (ф. 1-Т (ГМС)) — в Росстат за прошлый год.

ВАЖНО! Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований.

23 января

Форма 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат.

25 января

Форма 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 января

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Февраль

1 февраля

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от от 29.07.2022 № 532.

3 февраля

Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма 1-кадры).

ВАЖНО! Отчет сдают 1 раз в 3–4 года!

15 февраля

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (ф. П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 28 февраля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Март

1 марта

Данные о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года.

Данные о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от 29.07.2022 № 532.

Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих (форма № 1-Т (ГС)) — в Росстат за прошлый год. Бланк и правила его заполнения представлены в Приказе Росстата от 08.07.2020 № 365.

ВАЖНО! Сдают только государственные органы.

Информация о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 1-Т (МС)) — в Росстат за прошлый год.

ВАЖНО! Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований.

15 марта

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 марта

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Апрель

1 апреля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе Росстата от 29.07.2022 № 532.

8 апреля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

11 апреля

Информация о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Информация о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 апреля

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Информация о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за март — организации, в которых более 15 работников;
  • за первый квартал года — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 апреля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Май

4 мая

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

16 мая

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 мая

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июнь

1 июня

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

15 июня

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июня

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Июль

1 июля

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

8 июля

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал.

11 июля

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 июля

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за июнь — организации, в которых более 15 работников;
  • за полугодие — организации, в которых менее 15 работников.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 июля

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Август

1 августа

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

15 августа

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 августа

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сентябрь

В течение месяца

Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.

1 сентября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

15 сентября

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 сентября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Октябрь

3 октября

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

10 октября

Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал.

ВАЖНО! Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

17 октября

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  • за сентябрь — организации, в которых более 15 работников;
  • за 9 месяцев — организации, в которых менее 15 работников.

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 октября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Ноябрь

1 ноября

Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

15 ноября

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 ноября

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Декабрь

1 декабря

Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. Сверку проводят до 30 декабря.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат. Конкретный срок отчета устанавливает регион.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат за прошлый месяц. Форма 3-Ф и порядок ее заполнения представлены в Приказе ведомства от 29.07.2022 № 532.

2 декабря 1 ПР — сведения о забастовках.
5 декабря 1-КТС — сведения о трудовых спорах.

15 декабря

Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

16 декабря Утвердите график отпусков на предстоящий год.

С учетом регионального законодательства в период с 25 по 29 декабря

Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Нормативная база

Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (с изм. 24.07.2020) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Приказ Росстата от 08.07.2020 № 365 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью и фондом заработной платы, дополнительным профессиональным образованием государственных гражданских служащих и муниципальных служащих»

Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 31.07.2020) «О занятости населения в Российской Федерации»

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Постановление правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»

Постановление правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)" и порядка заполнения формы указанных сведений»

10546
Комментарии
  • 2021-12-21 10:44:50
    Перечисленные отчеты кадровой службы — это основной список. В некоторых компаниях к нему добавляют и другую отчетность, к примеру, по взносам на травматизм и расходам на финансирование мер по его предупреждению в Фонд соцстрахования.
Мотрой Алена
Мотрой Алена
642 Публикаций
2442 Дней на портале
5 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Форма 0606013 в статистику отражает сведения о просроченной заработной плате респондента. Но сдавать этот отчет нужно не всем работодателям.

Читать дальше
Рубрики: Отчетность

Форма СЗВ-ТД — это документ, который сдают работодатели в ПФР, чтобы отчитаться о трудовой деятельности сотрудников. Форму заполняют, если организацию переименовали, приняли или уволили работника, а также в случае иных кадровых решений.

Читать дальше

Чиновники постоянно придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • надо ли платить страховые взносы при предоставлении бесплатного питания вахтовикам;
  • как перевести работников в другие компании в случае приостановки деятельности организации;
  • какие новые требования к обработке персональных данных появятся для работодателей.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+39143
Yuliya Ivanova
Yuliya Ivanova
Yuliya Ivanova
14:17
И подскажите, пожалуйста, карточкам военнообязанных по ф. 10 нужно присваивать регистрационный номер?
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
Наталья Ульянова
14:22
Возможно. Но, как Вы написали, практика неоднозначна, поэтому я предпочту принять от работника оригинал заявления об увольнении в бумажной форме.
Ира Жданова
Ира Жданова
Ира Жданова
14:26
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, коллеги, у кого в организации коллективный договор, вы составляете бумаги для профсоюзного органа, на основании которой потом делаются пометки «мнение выборного профсоюзного органа учтено»? Для графика отпусков, сменности и пр.
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
Ольга Журавлева
15:34
Добрый день.Скажите, пожалуйста, при привлечении работников по аутсорсингу каким образом проходит процедура предварительного мед. осмотра? Кто даёт направление? Аутсорсинговая компания?
Марина Кондратьева
Марина Кондратьева
Марина Кондратьева
16:41
Мне предлагала подобная компания такие услуги, но в том случае компания предоставляет полностью готовые к работе кадры
Присоединиться к беседе