Рейтинг@Mail.ru
Сроки проведения камеральной проверки ФСС в 2022 году. Какие документы подготовить к камеральной проверке ФСС
рубрики

Камеральная проверка ФСС: что проверяют и как проходит

КонсультантПлюс

Камеральная проверка ФСС — вид контрольного мероприятия, направленного на выявление ошибок и противоречий в отчетности и иных документах, подаваемых в Соцстрах.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Основные нормативные акты, регламентирующие отношения работодателей с ФСС:

В соответствии с 125-ФЗ фонд вправе проводить следующие виды проверок:

  • камеральные;
  • выездные (плановые и внеплановые).

Остановимся подробнее на камеральных.

Кому «светит» камералка

По сути, камеральная проверка Фонда социального страхования представляет собой анализ расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (ежеквартальная 4-ФСС) и иных документов и сведений, предоставленных компанией (например, больничных листов).

Разберемся, что изучает ФСС в рамках камеральной проверки:

  • правильность исчисления взносов;
  • своевременность уплаты взносов;
  • правильность выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам.

За что могут наказать:

  • форма 4-ФСС сдана с нарушением сроков: 5 % от суммы страховых платежей за каждый месяц просрочки, минимальный штраф равен 1000 рублей, максимальный составит 30 % от взносов на травматизм;
  • не вовремя перечислены взносы на НС и ПЗ: размер штрафа составит 20 % от суммы долга, при условии что данное нарушение было непреднамеренным, если фонд сможет доказать умышленный характер — размер штрафа возрастает до 40 %;
  • нарушен способ отправки отчетности (компании со штатом от 25 человек отчитываются только в электронном виде) — штраф 200 рублей;
  • по запросу фонда не предоставлены документы — 200 рублей за каждый экземпляр.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как представить документы по требованию ФСС РФ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Законодательство ограничивает сроки проведения камеральной проверки ФСС трехмесячным сроком:

  • со дня предоставления фирмой расчета по начисленным и уплаченным страхвзносам;
  • со дня предоставления истребуемых сведений при возмещении расходов.

Что ждет компанию после сдачи отчетности и предоставления документов в Соцстрах

Далее пояснения рассматриваются проверяющими:

  • если нарушение подтверждено (компания проигнорировала требования о предоставлении пояснений) — составляется акт камеральной проверки ФСС;
  • если нарушений не выявлено — о проведенном контрольном мероприятии даже не поставят в известность.

Кстати, для того, чтобы начать данное контрольное мероприятие, уполномоченным сотрудникам фонда не требуется специальных распоряжений и приказов от вышестоящего руководства.

Как контролируют выплаты пособий и больничных

Напомним, что с 2021 года выплата больничных (за исключением первых трех дней), пособий по беременности и родам, в связи с несчастными случаями на производстве и тому подобное производится без участия работодателя, Соцстрах перечисляет деньги сотруднику напрямую, действовавшая ранее зачетная система отменена. Однако проводить камеральную проверку ФСС по возмещению расходов законодательство разрешает до 31 декабря 2021 года. А с 1 января 2022 года вступает в силу новый пункт 5.1 статьи 26.15 125-ФЗ.

Он касается камеральной проверки больничных листов — сведения, необходимые для их начисления и выплаты, передает работодатель. Соответственно, если фонд выявит недостоверность информации — фирме придется возместить излишне переплаченную сумму. Если «смухлевал» сотрудник, то компенсировать расходы придется ему. То есть по итогам камералки Соцстрах сможет выносить следующие решения:

На какие документы следует обратить особое внимание до начала проверки

Как обезопасить себя и какие документы готовить для камеральной проверки ФСС — проведите аудит кадровой документации. Все ли документы на месте, все ли заявления в наличии и подписаны:

  • трудовые договоры со всеми приложениями;
  • договоры гражданско-правового характера;
  • штатные расписания;
  • табели учета рабочего времени;
  • больничные листы и расчеты пособий;
  • справки о постановке на учет на ранних сроках беременности, справки о рождении ребенка, справки о том, что второй родитель не получал пособия;
  • заявления сотрудников о перечислении пособий;
  • документы о расследовании несчастных случаев и профзаболеваний;
  • и так далее и тому подобное.

Таким образом, переход на прямые выплаты не повлиял на механизм реализации контрольных функций ФСС. Однако дал повод для новых штрафных санкций — например, за подачу недостоверных сведений или же за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА