Рейтинг@Mail.ru
Кабинет сотрудника в КЭДО в 1с документооборот в 2022 году
рубрики

КЭДО в 1С: как выглядит и как пользоваться

КонсультантПлюс

В 1С можно подключить КЭДО ЗУП. Взаимодействие с сотрудниками через сервисы 1С упрощает работу кадровиков и бухгалтеров и не требует дополнительной интеграции. Но важно правильно настроить модуль кадрового электронного документооборота.  

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как ведут КЭДО в 1С

Работодатели вправе перейти на кадровый электронный документооборот и внедрить КЭДО в 1С ЗУП или в любую другую учетную систему, с которой работает организация (377-ФЗ от 22.11.2021). Электронный документооборот в сфере кадров подразумевает создание, подписание, обработку и хранение трудовых документов. Электронной документацией обмениваются работодатель и работник (в том числе и дистанционный), не дублируя приказы, заявления и справки на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).

ВАЖНО!
КЭДО не распространяется на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (ЭТК), приказы об увольнении, акты о несчастном случае и инструктаж по охране труда (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).

Чтобы внедрить ЭКДО, нужна информационная система. Организации выбирают любую систему кадрового электродокументооборота, которая для них удобна, — коммерческую или бесплатную на платформе «Работа в России».

Ключевые задачи коммерческой программы ЭКДО (ч. 4, 8 ст. 22.1 ТК РФ):

  • подписание и хранение электродокументов;
  • фиксация получения документации всеми сторонами трудовых отношений.

КЭДО системы 1С в полной мере обеспечивает производственный процесс в рамках электронного документооборота. Название модуля — 1С: Кабинет работника. Им пользуются не только сотрудники, но и работодатели.

Стороны трудовых взаимоотношений оперативно обмениваются и обрабатывают документы кадрового учета. ЭКДО существенно снижает нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию, повышая эффективность работы и уменьшая издержки.

Система КЭДО от 1С:

  1. Формирует рабочее пространство для работодателя и работника. Сотруднику доступны все персональные трудовые данные. Работодатель же делает все зарплатные расчеты прозрачными для служащих. Работники изучают расчетные листки, сведения об отпуске и пр. Больше не надо лично обращаться к работодателю, чтобы получить нужную информацию.
  2. Дает возможность создавать и подписывать трудовые документы. Такой формат работы максимально удобен и для работодателя, и для работника. Фактор расстояния больше не имеет значения. Стороны изучают и подписывают регистры удаленно.
  3. Позволяет регистрировать и обрабатывать всю кадровую документацию в цифровом виде. Специалисты смогут создать приказы по кадрам или бухгалтерии в одном документе, не выходя из заявления работника.

Модуль ЭКДО встраивается в ПО 1С, с которым работает организация, по запросу работодателя. По правилам работники используют ту же систему, что и работодатель. Но у сотрудников есть возможность выбрать формат: скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника или пользоваться сервисом через браузер.

Набор функций ЭКДО в зависимости от формата не меняется. Логин и пароль служащий задает самостоятельно при первичном входе в личный кабинет. Сведения из ЛК доступны только его владельцу, то есть конкретному сотруднику.

Как настроить КЭДО в 1С

Пошаговая инструкция, как настроить кабинет сотрудника в КЭДО 1С с обновлением на май 2022 г. работодателю.

Шаг 1. Переходим в настройки ПО 1С: Кабинет сотрудника. Устанавливаем возможность кадрового электродокументооборота.

Шаг 2. Заходим в раздел «Обмен электронными документами» и включаем работу электронных подписей. Для ЭДО подписи понадобятся и работодателю, и работнику. Со стороны организации документы подписывают УКЭП — усиленной квалифицированной ЭП. Служащие большинство трудовых документов подписывают УНЭП — усиленной неквалифицированной ЭП. УНЭП бесплатно оформляют через сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Шаг 3. Добавляем сертификат ЭП руководителя.

Шаг 4. Настраиваем личный кабинет сотрудника, который займется ЭКДО и его администрированием. Устанавливаем напоминание об отсутствии подписей у сотрудников компании, которые перешли на кадровый ЭДО.

Шаг 5. Скачиваем и устанавливаем корневой сертификат. Запускаем процесс через «Администрирование» и вкладку «Настройки».

Нажимаем «Открыть» и запускаем мастер импорта сертификатов. Устанавливаем сертификат на ПК, нажимаем «Готово». После установки корневого сертификата каждый сотрудник сможет выпустить собственный сертификат ЭП для работы с ЭДО.

Как работает электронный документооборот в 1С

После настройки КЭДО в 1С документооборот доступен и работодателю, и работнику. Но создание и подписание документов — не единственная функция кадрового ЭДО. К примеру, работники смогут:

  • подписать трудовые соглашения;
  • просмотреть расчетные листки;
  • подать заявление на отпуск, отсутствие на работе или любую другую заявку;
  • получить налоговый вычет у работодателя;
  • запросить справку о доходах, о месте работы;
  • проверить количество отпускных дней;
  • проинформировать об изменении перс. данных;
  • получить ЭП для обмена документами.

Не возникнет сложностей и с формированием и отслеживанием документов. Процесс создания не займет и пяти минут, а статус отслеживания появляется сразу же после отправки.

Время, которое требуется для оформления нужного заявления или запроса, не превышает двух минут. Функционал в приложении прост и интуитивно понятен. Работники компании будут реже откладывать оформление нужных заявлений, так как в 1С:Кабинет сотрудника это занимает гораздо меньше времени.

КЭДО от 1С для работодателей включает все базовые опции: создание, передачу, обработку и хранение трудовых документов. Но есть и особые функции, которые связаны с возможностями работы в ПО 1С. Бухгалтер сможет выгружать расчетные листки из ЗУП прямо в личные кабинеты сотрудников. А кадровик — получать заявления от служащих в программе кадрового учета и создавать приказы и распоряжения по этим заявлениям, не переходя по разделам 1С.

Справки по запросу сотрудников тоже формируются в одном документе и сразу же выгружаются в ЛК заявителя. По аналогии работают и с приказами: после его создания и регистрации распоряжение выгружается в личный кабинет служащего. А после выгрузки приказов и расчетных листков ответственный исполнитель отслеживает их подписание в электронном виде. В результате снижается риск механических и расчетных ошибок и автоматически ускоряется процесс обработки документов по кадрам.

Что такое родовой сертификат, и как его получить

Обоснование, зачем нужен родовой сертификат, двоякое. Для женщины это документ, подтверждающий её право на медпомощь и хотя бы формальную возможность выбора медицинского учреждения. Для медучреждений это часть целевого финансирования за счёт ФСС в рамках нацпроекта «Здоровье».

Гарантии и компенсации

03 Августа 2022 в 12:29

Как составить исковое заявление на компенсацию морального вреда

Лицо вправе взыскать компенсацию морального вреда, если ему причинены физические или нравственные страдания при условии наличия вины причинителя вреда. Для этого необходимо подать исковое заявление о компенсации морального вреда, при этом важно знать, как его составлять, куда подать и что указать в иске для эффективного разрешения конфликта.

Образцы документов

29 Июля 2022 в 15:16

Инструкция: проверяем задолженность у судебных приставов по фамилии онлайн

Проверка контрагентов защищает организацию от возможных негативных последствий. Одним из элементов проверки является информация о наличии долга. Можно узнать задолженность по фамилии в службе судебных приставов в режиме онлайн. Полученные сведения покажут общую финансовую ответственность контрагента.

Делопроизводство Проверки

29 Июля 2022 в 14:04

Компенсация за потерю времени в суде

Законодательством предусмотрена компенсация за потерю времени, на которую заинтересованная сторона вправе подать в суд, если считает, что другой участник процесса злоупотребляет процессуальными правами.

Гарантии и компенсации

29 Июля 2022 в 14:01

Как составить договор на техническое обслуживание

После приобретения вещи покупатель надеется на ее длительное использование. Договор на техническое обслуживание поможет привлечь специализированное лицо для проведения необходимых мероприятий по поддержанию вещи в работоспособном и безопасном состоянии.

Договоры Образцы документов

28 Июля 2022 в 18:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА