Код дохода в виде компенсации отпуска

Зачем нужны коды доходов и вычетов

Налоговое законодательство требует, чтобы работодатели (налоговые агенты) вели учет выплаченных физическим лицам доходов, предоставленных вычетов и уплаченных налогов. Отчитываются обо всех суммах в ИФНС по форме 2-НДФЛ и их же включают в справку о доходах, которую выдают работникам на руки по запросу или при увольнении.

За некорректное заполнение отчетности, в том числе за неверный код НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск, работодателю грозит штраф. Ошибки в бумагах для сотрудников тоже нежелательны: из-за них иногда даже судятся.

Какой код дохода использовать для компенсации за неиспользованный отпуск

Для заполнения отчетов и указания, какой использовать код дохода компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году, ФНС утвердила приказ от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. В 2017 году в НПА ввели правило: если сотруднику при увольнении заменили положенные дни отдыха деньгами, в форме 2-НДФЛ для налоговой и одноименной справке для работника следует вписывать цифры «2013». Если сотрудник все-таки воспользовался отпуском в полном объеме, указывают «2012».

Куда вписать

И в бланке справки по расходам и доходам для сотрудников, и в приложении формы 2-НДФЛ с официальным номером КНД 1151078, которую работодатели сдают в ИФНС по окончании года, в табличных частях имеются столбцы с названием «Код дохода». В них и записывают нужные символы.

К примеру, работник Иванов Иван Иванович увольняется в сентябре. У него осталась 14 дней отпуска, а половину он отгулял в июне. В справке, которую выдают при увольнении, бухгалтер записывает код дохода НДФЛ для компенсации при увольнении в 2020 году «2013» следующим образом:

Обратите внимание на период начисления отпускных (получены в июле) и компенсации за неиспользованные дни (получения в сентябре). В обоих случаях он совпадает с месяцем, когда сотруднику выплатили деньги — в июле и сентябре соответственно.

Что делать, если ошиблись

Не важно, ошибка закралась в справку для работника или отчет для налоговиков, ее необходимо исправить. С уволенным сотрудником стоит связаться, объяснить ситуацию, подготовить правильный вариант. Если неверные данные попали в отчетность, сдайте еще один отчет — корректирующий — с правильными сведениями.