рубрики

Как заполнить бланк командировочного удостоверения

Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку. В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бесплатно бланк командировочного удостоверения на 2019 год

Скачать бланк командировочного удостоверения в word (заполненный)

Нужно ли заполнять эту форму в 2019 году

С 08.01.2015 Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 исключило из текста Положения об особенностях направления работников в служебные поездки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, требование об обязательности оформления командировочных удостоверений. Несмотря на это, работодатель на основании положений статей 21 и 189 ТК РФ вправе издать локальный нормативный акт, предусматривающий обязательность оформления и заполнения служебных документов в организации. Используйте либо самостоятельно разработанную форму, либо унифицированный бланк Т-10.

Унифицированный бланк Т-10

Порядок заполнения

Отмена удостоверений никак не сказалась на порядке заполнения. Бланк унифицированной формы Т-10 или собственная форма заполняется с двух сторон.

1. Заполнение начинается с внесения сведений о наименовании организации и восьмизначного кода ОКПО.

2. Присваиваем номер и дату.

Мы рекомендуем придерживаться правила: у командировочного удостоверения, служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми. Это позволит избежать путаницы и лишней работы. Кроме того, эти формы неразрывно связаны между собой, одной без другой не бывает, поэтому такая нумерация обоснованна.

3. Записываем фамилию, имя, отчество командируемого работника и его табельный номер.

4. Вносим сведения о структурном подразделении и должности командируемого.

5. Указываем, куда командируется сотрудник.

6. Прописываем цель его командирования.

7. Указываем количество календарных дней командировки и период поездки по датам.

8. Прописываем паспортные данные сотрудника.

9. Подписываем у руководителя предприятия.

После подписи первого лица переходим к заполнению оборотной стороны бланка.

10. В левой верхней части документа, в графе «Выбыл из», указываем наименование населенного пункта и название собственной организации. Ставим дату, когда работник уедет в командировку, подписываем и заверяем печатью предприятия.

11. Прибыв в место командирования, работник отмечает в бланке формы дату приезда. Для этого он идет в отдел кадров той организации, в которую его направили, и просит кадровика сделать ему отметку о прибытии.

12. Когда настанет время возвращаться, работнику необходимо поставить отметку об убытии.

13. По возвращению на работу сотрудник сдает документ в отдел кадров, где ему сделают отметку о прибытии и окончании командировки.

Хранение

Хотя командировочные удостоверения отменили, если организация их использует наравне со служебными заданиями, они хранятся вместе с приказами в отделе кадров организации пять лет, после чего уничтожаются установленным на предприятии порядком.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

Документооборот Командировки

28 Октября 2019 в 19:55

Приказ о командировке

Понятие «командировка» достаточно общее и, несмотря на тот факт, что в ведомственных структурах существуют свои бланки и варианты оформления, основной порядок и правила заполнения форм приказов остаются неизменными для всех.

Командировки

10 Сентября 2019 в 17:04

Служебное задание на командировку

Служебное задание на командировку — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте. Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже.

Командировки Документооборот

09 Сентября 2019 в 19:26

Служебная записка о командировке

Порой обстоятельства заставляют направлять работников в деловые поездки для решения вопросов вдалеке от места расположения основного места работы. Если командировка запланирована, приказ о поездке будет издан на основании плана. Если поездка внезапная, экстренная, то основанием для издания приказа будет являться служебная или докладная записка.

Командировки Документооборот

05 Июня 2019 в 14:02

Если работник заболел в командировке

Как известно, абсолютно все в инструкциях и положениях предусмотреть невозможно. Например, нигде не написано, как быть работодателю, если работник в командировке заболел.

Командировки Разбираем на примерах

16 Апреля 2019 в 11:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА