рубрики

Комиссия ФСС: что это и зачем она нужна

КонсультантПлюс

Комиссия по социальному страхованию — это внутренний орган в организации, который следит за соблюдением законодательства в области отчислений в ФСС и исполнением гарантий и льгот для работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое комиссия социального страхования

Все организации России осуществляют взносы социального страхования в государственный Фонд соцстрахования. Для государства важен строгий контроль в этой сфере. В связи с этим каждый работодатель, находящийся на учете в ФСС, создает специальную рабочую группу или назначает уполномоченного для проведения необходимого контроля в области государственного страхования. Этот орган действует на основании Типового положения о комиссии по социальному страхованию, утвержденного Постановлением ФСС России № 556а от 15.07.1994.

Создание такой специализированной структуры обязательно на крупном предприятии с большим количеством сотрудников. Если их меньше 1000, то достаточно одной общей рабочей группы для всего предприятия. Если больше, то необходимо организовать эту структуру для каждого подразделения (п. 1.1 Типового положения).

ВАЖНО!
В компаниях с количеством трудящихся менее 100 человек не обязательно создавать комиссию из нескольких человек. Руководство организации вправе возложить ее функции на одного специалиста, уполномоченного в области страхования.

Зачем нужна комиссия ФСС

Если действия в этой области в компании не контролировать, то появится неразбериха и проблемы с проверяющими органами. Это приведет к наложению санкций на организацию. Чтобы исключить проблемы, работодателю важно своевременно и четко организовать работу этой структуры. Обычно ее создают сразу после основания организации. Но если она не издана сразу, необходимо срочно устранить этот пробел.

В организации комиссия по социальным вопросам наделена следующими функциями (п. 2.1 и 2.2 Типового положения):

  • принимает решения о расходовании денег на оздоровительный отдых сотрудников и членов их семей (покупка путевок или частичное финансирование санаториев);
  • решает вопрос о распределении среди работников путевок и порядке их выдачи;
  • ведет учет трудящихся, которые нуждаются в оздоровлении;
  • контролирует правильность начислений и предоставления пособий в срок;
  • проверяет обоснованность пособий, назначенных руководством компании;
  • рассматривает спорные ситуации в области страховых выплат.

Исходя из этих функций, создание этой структуры в интересах как работодателя, так и работников. Она снимает с администрации нагрузку по решению вопросов в сфере страхования работников, уменьшает количество конфликтов, облегчает общение с контролирующими органами. Трудящимся доступны любые консультации по социальным вопросам, они своевременно получают пособия и направления на санаторное лечение. При несчастных случаях на производстве гарантировано серьезное и объективное расследование обстоятельств происшествия. Если это приведет к травмам, пострадавшему обязательно предоставят положенные выплаты и льготы.

Общие положения о комиссии по соцстраху

В рабочую группу по социальным вопросам включают сотрудников предприятия и членов профессиональных союзов (п. 1.2 Типового положения). Выбирают обычно сотрудников бухгалтерии, делопроизводителей, кадровиков и представителей других заинтересованных подразделений. Это связано с тем, что членам этой структуры придется работать с документами Фонда социального страхования. Для этого проводят общее собрание, на котором голосованием выбирают участников. Но заставлять никого нельзя, стать участниками этого органа сотрудники вправе только добровольно.

На собрании утверждают и положение комиссии по социальному страхованию на предприятии (п. 1.3 Типового положения). В нем отмечают:

  • сколько членов избраны в этот орган;
  • на какой период работы;
  • права, обязанности и функции участников;
  • каков порядок принятия решений;
  • вознаграждение и льготы, предусмотренные для членов этой структуры.

Создание этой структуры утверждают распоряжением директора предприятия. В нем отмечают, в течение какого периода она действует и кто в ней принимает участие. Затем с распоряжением знакомят весь коллектив компании. Обычно это делается на общем собрании.

Так выглядит приказ о создании комиссии по социальному страхованию, оформленный по всем правилам:

Деятельность комиссии

Орган избирается на период от 1 до 3 лет (п. 4.1 Типового положения). Но трудовой коллектив на общем собрании вправе переизбрать его участников еще до того, как закончится период их полномочий.

После избрания общего состава органа выбирают председателя. Для этого достаточно, чтобы за него проголосовало большинство трудового коллектива. Председатель координирует деятельность всех членов комиссии социального страхования (п. 4.2 Типового положения). Проводить заседания необходимо столько, сколько потребует ситуация. Но минимум один раз в месяц, а все решения вносят в протокол (п. 4.3 Типового положения).

ВАЖНО!
Деятельность структуры осуществляется в любое время, выбранное его участниками, — в рабочее время или в вечерние часы и даже выходные дни. Если это происходит в рабочее время, то за служащими сохраняют рабочее место и средний заработок.

Чтобы стимулировать деятельность этого органа, ФСС по собственному усмотрению вправе выплачивать членам рабочей группы единовременное вознаграждение из бюджета государственного социального страхования (п. 4.6 Типового положения).

Как начисляется 13-я зарплата

Как высчитывается 13-я зарплата — на усмотрение работодателя в процентах от оклада или тарифной ставки. Премия положена, если такое правило утверждено в локальных документах организации.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 18:02

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Расходы на корпоративные мероприятия — это издержки, для которых действуют особые правила бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 11:43

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

29 Ноября 2021 в 14:04

Как получить и зачем нужна справка ф. 39-1 (налоговая)

Справка ф. 39-1 (налоговая) — это документ, который показывает состояние взаиморасчетов с бюджетом на текущую дату. Сейчас его не применяют, а для сверки используют форму КНД 1160080.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов

26 Ноября 2021 в 14:05

Как подготовить соглашение о прощении долга

Соглашение о прощении долга — это документ, на основании которого задолженность должника перед кредитором погашается.

Образцы документов

23 Ноября 2021 в 16:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА