Рейтинг@Mail.ru
Компенсации при использовании личного имущества работника в 2022 году
рубрики

Компенсация за использование личного имущества сотрудника

КонсультантПлюс

Обязанность выплаты компенсации при использовании личного имущества сотрудника закреплена в Трудовом кодексе РФ. Чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов, локальные документы компании должны быть оформлены правильно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда положена компенсация за использование имущества работника

В экономической деятельности компании пользуются личным имуществом сотрудников. К такому относятся:

  • транспорт;
  • компьютерная техника;
  • телефоны и т. д.
ВАЖНО!
В статье 164 ТК РФ дано определение компенсации. Это денежная выплата, которая установлена организацией с целью возместить работникам затраты, связанные с исполнением ими трудовых функций.

Выплата компенсации при использовании личного имущества работника не входит в систему оплаты труда, так как оплата происходит не за выполненную работу, а возмещает затраты, которые связаны с исполнением трудовых обязанностей. Отличным примером является пользование личным автомобилем сотрудника с целью поездки в служебную командировку.

Правила возмещения расходов Трудовым кодексом регламентированы в ст. 188. Важным условием является согласие работодателя, которое он выражает в письменной форме. Например, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником или оформлением отдельного гражданско-правового договора.

Расчет компенсации за использование имущества работника

Рассмотрим пример.

Бухгалтер по заработной плате Клубтэкаева Клара Карловна предоставляет личный компьютер для исполнения трудовой функции, так как компьютер ООО «Clubtk.ru» по техническим характеристикам не подходит для работы с программой 1С. Работодатель заключил с Клубтэкаевой К.К. дополнительное соглашение к трудовому договору на ежемесячную выплату в сумме 5000 рублей.

Чтобы понять, как рассчитать суммы, причитающиеся Клубтэкаевой К.К., обратимся, например, к рекомендации Минфина России (письмо № 03-03-01-04/1/194 от 31.12.2004). В нем сказано, что компенсация использования личного имущества в служебных целях рассчитывается по аналогии с амортизацией основных средств. Оценим:

  • стоимость имущества;
  • срок полезного использования (с учетом классификации основных средств и амортизационной группы или рекомендаций заводов-изготовителей).

Вернемся к примеру, рыночная стоимость компьютера Клубтэкаевой К.К. равна 60 000 рублей. Он относится ко второй амортизационной группе со сроком полезного использования от двух до трех лет. Предположим, что компьютер новый и его срок полезного использования составит три года или 36 месяцев. При линейном способе расчета амортизации ежемесячная сумма составит 1666,66 (60 000 / 36). По соглашению ООО «Clubtk.ru» обязано выплатить ежемесячно по 5000 рублей за использование компьютера. В такой ситуации есть вероятность, что при проверке налоговые органы сочтут расходы экономически не обоснованными. Логичнее установить ежемесячную сумму компенсации в размере 1500 рублей.

Обобщим, компания вправе самостоятельно решить: компенсировать затраты в фиксированной сумме или рассчитать значения с помощью формул. Закрепите методику определения сумм компенсации в локальных документах фирмы.

Выплата и оформление компенсации за использование имущества работника

Вот чем оформляется компенсация за использование личного имущества работника:

  • дополнительным соглашением к трудовому договору, оформленным в письменной форме;
  • иным гражданско-правовым договором.

Примерная форма соглашения выглядит так:

Например, такую позицию поддерживает ФНС России в письме № БС-3-11/8304@ от 13.11.2018. В договор включите:

  • информацию о компании и сотруднике;
  • предмет договора (чем пользуется работник в интересах предприятия);
  • условия эксплуатации транспортного средства, техники, инструмента и т. д.;
  • сумму возмещаемых расходов или сумму вознаграждения физическому лицу;
  • срок использования и т. д.

Также снимите копии с документов на имущество. Например, при пользовании транспортным средством работника сделайте копии ПТС, СТС.

Обратите внимания, что суммы компенсационных выплат, размеры которых согласованы в договоре, в связи с использованием личного имущества работника при выполнении им своих трудовых функций не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

При этом компенсировать затраты работодатель обязан и при дистанционной работе (письмо Минфина России № 03-03-06/1/17362 от 12.03.2021, письмо ФНС России № СД-4-11/1705@ от 12.02.2021).

Порядок и сроки выплаты компенсации определяются локальными документами компании или дополнительно заключенным соглашением с сотрудником (ст. 312.6 ТК РФ).

На выплату оформите приказ директора, составьте акт, перечисляйте денежные средства по реквизитам, указанным в договоре или соглашении с работником.

Примерная форма акта:

В учете используйте следующие проводки:

  • Дт 26 (44) Кт 73 (70) — начислены суммы компенсации;
  • Дт 73 (70) Кт 50 (51) — выплачены денежные средства по соглашению.
Какие льготы положены ветеранам военной службы

Тем, кто исполнял воинский долг на протяжении длительного времени, гарантированы различные виды привилегий. Для этого необходимо получить специальный статус и ветеранское удостоверение. Рассказываем, какие существуют льготы ветеранам военной службы и кто вправе ими воспользоваться.

Военнослужащие Гарантии и компенсации

04 Августа 2022 в 10:26

Какие льготы положены работникам Крайнего Севера

Лицам, проживающим в районах Крайнего Севера, положен широкий перечень гарантий и компенсаций. Они рассредоточены по разным законам, а мы собрали их в одном месте.

Гарантии и компенсации

04 Августа 2022 в 10:06

Будет ли индексация военных пенсий в 2022-2023 годах

Финансисты констатируют снижение реальных доходов россиян в связи с резким ростом инфляции, по сравнению с прогнозируемыми показателями. Чтобы не допустить повышения уровня бедности в стране, власти подняли все социальные выплаты уже второй раз за год. Повышение коснулось и военнослужащих в отставке. Но, помимо прибавки военным пенсионерам в виде индексации выплат, до октября им будут доплачивать порядка 20% от ранее назначенной пенсии.

Военнослужащие Гарантии и компенсации

27 Июля 2022 в 14:02

Трудовая пенсия по инвалидности: кто имеет право, порядок назначения и размер

Условия, по которым назначается трудовая пенсия по инвалидности, указаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Рассказываем, кто вправе получать ее, в каком размере.

Гарантии и компенсации Инвалиды

21 Июля 2022 в 13:44

Как пенсионерам получить компенсацию за детей, рожденных в СССР

Широко афишируемые единовременные выплаты пенсионерам за детей, появившихся на свет до распада Советского Союза, — это интернет-фейк. Но возможность получить деньги все же есть — при наличии определенных условий.

Гарантии и компенсации

20 Июля 2022 в 15:24

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА