100 0

Компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении

Отпуска Расчеты с персоналом Гарантии и компенсации

Порядок исчисления компенсации отпуска декретнице при увольнении имеет две особенности, которые значительно отличают процесс от стандартной процедуры. Бухгалтер должен правильно определить расчетный период и понимать, какая часть декрета входит в оплату, а какая — выпадает. 

Содержание

Как начисляют компенсацию за отпуск после декрета

Сумма компенсации при увольнении после декретного отпуска определяется по общим правилам — путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней. Причем средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

Формулы, по которым производят средний расчет увольнения декретницы для расчета компенсации, идентичны тем, что применяются для обычных работников.

Но есть две особенности. Первая заключается в определении расчетного периода. Если у обычного работника с этим все понятно, то у декретницы за последний год совсем может не быть заработка. Большинство женщин идут в декрет по полной программе — сначала берут отпуск по беременности и родам (ОБиР), а потом плавно переходят в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Здесь у бухгалтера появляется вопрос: как посчитать компенсацию при увольнении, если увольняется декретница, которая не работала в последние 2-3 года, с каких сумм считать ее средний заработок. Минтруд разъясняет: берите фактически начисленную зарплату за 12 месяцев предшествующего периода (письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Значит, бухгалтеру придется «распаковать» архивные начисления женщины трехлетней давности.

Вторая особенность заключается в определении количества дней отдыха, за которые мы начислим компенсацию. И вообще, вправе ли претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых человек, который последние годы провел дома? Декретница вправе, потому что у нее есть период, который входит в стаж: ОБиР — 140 календарных дней. Он не только войдет в расчетный период для компенсации отпуска при увольнении декретницы, но и добавит немного дней к ее ежегодному оплачиваемому отдыху. А вот самый продолжительный период по уходу за ребенком (до 1,5 и 3 лет) учитывать нельзя — об этом прямо сказано в ст. 121 ТК РФ.

Пример расчета компенсации для декретницы

Процесс начисления компенсации за неиспользованный отпуск после декрета покажем на примере Марины Ивановой, которая устроилась в ООО «Вымпел» с 01.04.2018. Проработав там 2 года, девушка ушла в декрет:

  • по БиР — с 12.05.2020 по 30.09.2020;
  • по уходу за ребенком — с 01.10.2020 по 15.07.2022.

Будучи дома, Марина решила не возвращаться на работу и написала заявление «по собственному желанию» с 16.07.2022. Нам предстоит оформить увольнение девушки (по стандартной процедуре) и окончательно рассчитаться с ней. Зарплата и премия ей не положены, а вот на выплату за неиспользованный отпуск она имеет право.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности увольнения после декрета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Перед тем как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении декретницы, определим расчетный период. По общим правилам (когда человек работает и есть начисления), мы бы взяли 12 последних месяцев до даты увольнения. Но поскольку Марина провела этот промежуток времени с ребенком дома, то придется брать данные за 12 месяцев до периода по БиР — с мая 2019 по апрель 2020 года. За тот год ей выплатили 855 700 руб.

Отметим, что из этого периода она полностью отработала 11 месяцев, а с 1 по 28 июля 2019 брала ежегодный отпуск. Получается, что в июле рабочих дней только 2,8: (31 день - 28 дней) / 31 день × 29,3. Всего в расчетном периоде Иванова проработала 325,1 день (11 мес. × 29,3 + 2,8 дней). Среднедневной заработок равен: 855 700 / 325,1 = 2631,10 руб.

Далее предстоит узнать количество дней, которые положены работнице. За весь период работы (с 1 апреля 2018 по 11 мая 2020) она отработала 25 месяцев и 10 дней. Затем ушла в ОБиР, как помним, он тоже включается в расчет — плюсом еще 4 месяца и 20 дней. Сюда же войдет и день увольнения 16.07.2022. В общей сложности получилось 30 месяцев.

ВАЖНО!
В соответствии с п. 35 правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, при определении сроков работы, дающих возможность получить «отпускную» выплату при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, в расчете не учитываются. А излишки, составляющие более его половины, включаются в расчет и округляются до полного месяца.

За каждый отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска: 30 мес. × 2,33 = 70 дней. Но Иванова уже отгуляла 28 дней в июле 2019 года, поэтому мы должны ей только 42 дня. Следовательно, компенсация при увольнении декретницы по собственному желанию составит: 2631,10 × 42 дня = 110 506,20 руб. Итоговая сумма определена, но это еще не все.

Во-первых, с нее надо удержать НДФЛ: 110 506,20 руб. × 13% = 14 365,80 руб. На руки Иванова получит компенсацию за неиспользованный отпуск при беременности за вычетом этой суммы: 110 506,20 - 14 365,80 = 96 140 руб. Для некоторых организаций выплата покажется крупной, но ничего не поделаешь: в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ, эти деньги надо перечислить работнице в день ее увольнения. Тем более, если о своем уходе она уведомила за 2 недели, как того требует ст. 80 ТК РФ.

Во-вторых, не забываем, что выплата за неиспользованные дни отдыха подлежит обложению страховыми взносами. На сумму 110 506,20 руб. начислим взносы и отправим их в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца, т. е. до 15 августа 2022 года. Если все сделаем правильно, то выплаченную сумму сможем включить в расходы на оплату труда и, следовательно, уменьшить базу по налогу на прибыль или единому налогу на упрощенке при объекте «доходы минус расходы».

100
Комментарии
  • 2022-07-01 08:06:22
    Есть много случаев, когда беременная женщина просит ежегодный отпуск перед декретом. Мотивы понятны — работать на 7-ом месяце уже тяжело, особенно если она по 8 часов стоит на ногах. Отказать не можем, потому что у беременных есть гарантии (ст. 260 ТК РФ). Даже если минимального стажа не хватает, мы авансом предоставим ей отпуск и выплатим отпускные. Но не факт, что эта женщина после декрета к нам вернется — всегда есть риск увольнения. И получится, что тот отпуск с отпускными, предоставленный авансом, был лишним. Директор нас попросит вернуть эти деньги, но в этом вопросе бухгалтерия весьма ограничена. Трудовой кодекс разрешает удержать эту сумму принудительно, но в установленных рамках — не более 20% (ст. 137, 138 ТК РФ). Сделаем это при начислении компенсации отпуска декретнице при увольнении, после того как она напишет «по собственному желанию». Но удержанная сумма (20%) не покроет всех отпускных, когда-то выданных авансом. Единственное, что можем сделать, — попросить женщину вернуть нам деньги добровольно. А если она откажется, то не получится их взыскать даже через суд (определения ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3 и Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19).
Гостищева Анастасия Олеговна
Автор: Экономист, бухгалтер Гостищева Анастасия Олеговна

В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах.

10 Публикаций
166 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Не прав тот бухгалтер, который думает, что предоставлять и компенсировать ежегодный оплачиваемый отдых должен только основной работодатель. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям положена на тех же основаниях, что и обычным работникам. 

Читать дальше

Часто возникает соблазн отказаться от положенного по закону отдыха в пользу дополнительных денег. Но те, кто размышляет, чем отличается компенсация за отпуск от отпускных, упускают важный момент: отдых за отработанный год им положен всегда, а деньги взамен него платят лишь в некоторых случаях.

Читать дальше

В организации компенсация за отпуск за неполный месяц выплачивается в соответствии с правилами, утвержденными еще в СССР. Есть особенности начисления компенсации при отработке разного количества календарных дней.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
14:55
спасибо за ответы.
Присоединиться к беседе