Компенсация за вынужденный прогул: как рассчитать
Выплачивается компенсация за вынужденный прогул, если работник незаконно уволен и восстановлен на прежнем месте работы по решению суда. Существуют особенности расчета выплат за незаконное увольнение.
Что такое вынужденный прогул
Понятия «вынужденный прогул» Трудовой кодекс РФ не содержит.
Например, Клубтэкаеву К.К. незаконно уволили, она обратилась в государственные органы для решения сложившейся ситуации. Суд Клубтэкаева К.К. выиграла, работодатель обязан по решению суда восстановить ее на работе, время отсутствия на рабочем месте — вынужденный прогул.
В статье 234 ТК РФ прописана обязанность работодателя возмещать работнику ущерб в связи с лишением возможности работать. К таким случаям относятся:
- незаконное отстранение от труда в связи с увольнением или переводом на другую работу или должность;
- невосстановление сотрудника на прежней должности по решению государственных органов;
- невыдача или задержка выдачи сотруднику трудовой книжки, несоответствия в ее заполнении;
- непредставление сведений о трудовой деятельности физического лица.
Выплачиваемая компенсация за вынужденный прогул при незаконном увольнении рассчитывается по формуле: средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней вынужденного отсутствия физлица на рабочем месте.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить время вынужденного прогула при восстановлении на работе. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать компенсацию за вынужденный прогул
Рассмотрим на примере.
Бухгалтер Клубтэкаева К.К. принята на работу 1 июня 2022 года, уволена 31 мая 2023 года, основания увольнения, по ее мнению незаконны, и она обращается в судебные органы. По решению суда Клубтэкаева К.К. восстановлена на рабочем месте с 30 июня 2023 года. Период с 1 июня 2023 года по 30 июня 2023 года — время отсутствия по вине работодателя. Данная информация указана в судебном решении. Клубтэкаевой К.К. положена компенсация за время вынужденного прогула, рассчитаем ее.
Для этого найдем размер среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отсутствия.
|
Месяц |
Сумма оплаты труда (оклад, премии и т.д.) |
Количество отработанных дней |
|---|---|---|
|
Май 2023 г. |
40 000 |
18 |
|
Апрель 2023 г. |
40 000 |
21 |
|
Март 2023 г. |
40 000 |
22 |
|
Февраль 2023 г. |
40 000 |
19 |
|
Январь 2023 г. |
40 000 |
16 |
|
Декабрь 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Ноябрь 2022 г. |
40 000 |
20 |
|
Октябрь 2022 г. |
40 000 |
21 |
|
Сентябрь 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Август 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Июль 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Июнь 2022 г. |
40 000 |
21 |
|
Итого |
480 000 |
246 |
Средний дневной заработок составит 1951,22 рубля (480 000 / 246).
Определим период невыхода (с 01.06.2023 по 30.06.2023). В июне 2023 г. 21 рабочий день при условии работы на пятидневке.
Вот расчет компенсации за вынужденный прогул — 40 975,62 рубля (1951,22 * 21).
Удержание НДФЛ в рассматриваемой ситуации — спорный вопрос. В более поздних разъяснениях: налоговому агенту безопаснее удержать и перечислить НДФЛ. Например, смотрите Кассационное Определение Верховного Суда РФ от 17.11.2021 № 57-КАД21-7-К1. Противоположная точка зрения изложена, например, в Постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А14-3272/2010/110/24, в нем говорится, что суммы, выплаченные работнику за вынужденное отсутствие, относятся к компенсациям, в связи с чем не облагаются НДФЛ. Уплата НДФЛ производится, если сумма выделена в судебном решении, в противоположном случае сообщите в ФНС информацию о невозможности удержать НФДЛ — например, смотрите Письмо ФНС России от 14.01.2019 № БС-4-11/228.
Восстановление в должности сотрудника оформите приказом директора, отменив приказ об увольнении. Также в нем пропишите порядок расчета и выплаты сумм. Вот примерная форма.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при вынужденном прогуле
Дополним условия предыдущего примера.
Суд обязал работодателя выплатить работнику компенсацию. Но Клубтэкаева К.К. не захотела восстанавливаться на прежней должности и уволилась 30 июня 2023 г. В отпуск сотрудница не ходила. Распространенным является вопрос, положена ли компенсация за отпуск при увольнении за прогулы по вине работодателя?
Трудовой кодекс в рассматриваемой ситуации на стороне работника. В ст. 121 ТК РФ прописано, что период включается в стаж и учитывается как отработанное время. Выплату работодатель обязан рассчитать и осуществить в последний рабочий день (день увольнения).
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, но если работник увольняется в последний день месяца, то текущий месяц входит в расчетный период. То есть в нашем примере это период с июля 2022 года по июнь 2023 года.
Определим, сколько дней неиспользованного отпуска полагается сотруднику. В год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Клубтэкаева К.К. отработала в организации 13 месяцев, включая время отсутствия по вине работодателя (июнь 2023 года). Ей полагается компенсация за 30,3 дня неиспользованного отпуска.
Расчет: 28 дней, полагающихся сотруднику, * 13 (количество месяцев, отработанных в организации) : 12 месяцев = 30,3 дня.
Определим средний дневной заработок за период с 01.07.2022 по 30.06.2023.
|
Месяц |
Сумма оплаты труда (оклад, премии и т.д.) |
Количество отработанных дней |
|---|---|---|
|
Июнь 2023 г. |
40 975,62 |
21 |
|
Май 2023 г. |
40 000 |
18 |
|
Апрель 2023 г. |
40 000 |
21 |
|
Март 2023 г. |
40 000 |
22 |
|
Февраль 2023 г. |
40 000 |
19 |
|
Январь 2023 г. |
40 000 |
16 |
|
Декабрь 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Ноябрь 2022 г. |
40 000 |
20 |
|
Октябрь 2022 г. |
40 000 |
21 |
|
Сентябрь 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Август 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Июль 2022 г. |
40 000 |
22 |
|
Итого |
480 975,62 |
246 |
Средний дневной заработок: 480 975,62 / 246 = 1955,18 руб.
Причитающаяся работнику выплата: 1955,18 * 30,3 = 59 241,95 руб.
