100 0

Коронавирус: справочник для работодателя

Больничные Охрана труда Кадровики советуют Коронавирус

Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала.

Содержание

Новые требования к работодателям

После новогодних праздников ситуация с распространением новой инфекции вновь обострилась, и, пользуясь полномочиями, в регионах вводят новые ограничения и дают рекомендации, кого перевести на удаленку или самоизоляцию, на какой срок. Но чтобы ситуация не усугубилась, власти предусмотрели меры предосторожности при коронавирусе на предприятии и требуют соблюдать их беспрекословно. Расскажем, что надлежит делать работодателям.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие обязанности возникают у работодателя при эпидемиях. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вакцинация и отстранение от работы за отказ ставить прививку

На федеральном и региональном уровнях утверждены документы, требующие от ряда работающих граждан поставить прививку от COVID-19. Обязательной вакцину сделали для следующих сфер деятельности:

  • торговля;
  • общепит;
  • образование;
  • соцзащита;
  • здравоохранение;
  • обслуживание населения;
  • общественный транспорт;
  • ЖКХ и энергетика;
  • организация культурных, спортивных, развлекательных мероприятий.

Если закон обязывает работающего гражданина поставить прививку, но он безосновательно отказывается, работодатель вправе отстранить такого подчиненного от исполнения должностных обязанностей без сохранения заработной платы.

Работа на дому

Одна из мер, предложенная властями, — перевод и сохранение дистанционной занятости работников (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания переводит работников на удаленку, заключите допсоглашение с каждым из сотрудников и укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.

Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько продлится пандемия, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких лет. Кстати, при дистанционной работе не проводят СОУТ, и коронавирус тут абсолютно ни при чем.Другой вариант — объявить простой по не зависящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО!

Помните, если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому.

Если производство остановить нельзя

Хотя перспектива работать дистанционно, чтобы минимизировать случаи заражения коронавирусом в России, нравится многим, перейти на подобный вариант удается не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжат работать в штатном режиме.

Руководителям понадобится инструкция по профилактике коронавируса в организации, и Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для:

  • дезинфекции рабочих мест и оборудования каждые 2 часа;
  • мытья рук дезинфицирующими средствами;
  • приема пищи только в специально отведенных помещениях и с использованием одноразовой посуды.

Помимо этого, работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста.

Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. В Северной столице это правило прописано в Постановлении правительства Санкт-Петербурга № 121 от 13.03.2020 «О мероприятиях по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и поправках к нему, аналогичные документы выпущены и в других регионах.

Из-за новой вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Командировки и карантин

Если работодатель запланировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. Сейчас власти некоторых иностранных государств проверяют наличие определенного вида прививки, не везде принимают граждан, получивших «Спутник V». Когда ситуация изменится, сказать сложно, поэтому рекомендуем все встречи с зарубежными партнерами тщательно продумывать, может, отложить на другое время, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.

Что касается возвратившихся из заграничных поездок граждан, подготовлен инструктаж по коронавирусу для работников под подпись, который предусматривает сдачу ПЦР-теста для тех, кто ранее не болел и не поставил прививку. Если прививка поставлена в предшествующие 12 месяцев или человек имеет подтверждение перенесенного заболевания, сдавать тест ему не понадобится. Но необходимо заполнить на портале госуслуг специальную регистрационную форму в 4-дневный срок.

Командировки по России

Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, уточните, не введен ли там особый режим пребывания. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов.

Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.

Временные правила работы вахтовым методом

До 01.01.2023 в России продлены временные правила работы вахтовым методом (см. Постановление Правительства РФ № 2177 от 02.12.2021). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, график работы.

В частности, компаниям, где организован вахтовый метод работы, до конца года разрешено продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничиваются 12 часами. Действует и инструкция о порядке входного контроля сотрудников при коронавирусе: вахтовиков следует допускать на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей). Если работника на 2 недели не допустили к работе, этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплатить каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада.

Отпуск за собственный счет

Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии — сложный период: продолжать работать по-прежнему не удается. Как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав. Сотрудник вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд, и к нему придут контролеры.

Отмена медосмотров и диспансеризации

В регионах власти вправе вводить любые меры, которые не позволят распространиться коронавирусу. В этой связи в некоторых поликлиниках страны сейчас запрещают профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). Если вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, уточните, не придется ли перенести их на более поздний срок.

Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Не везде граждане смогут ее пройти, поскольку действует кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить.

ВАЖНО!
Работодателям следует ознакомиться с письмом Роспотребнадзора № 02/7865-2020-24 от 24.04.2020 и Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Актуальная памятка Роспотребнадзора по коронавирусу гласит: в случае введения режима повышенной готовности или режима ЧС разрешено отложить периодический медосмотр, но не более чем на 6 месяцев.

Штрафы за нарушение санитарных правил

Власти считают необходимым регулярно проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом, основанный на рекомендациях Роспотребнадзора по соблюдению социальной дистанции, обеспечению масками и перчатками, дезинфицированию помещений.

Чтобы работодатели понимали важность соблюдения всех вводимых мер и требований, COVID-19 внесли в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и теперь за несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм руководителей организаций и ИП вправе штрафовать по ст. 6.3 КоАП РФ и ст. 236 УК РФ.

Штрафы разные — от 500 000 до 800 000 рублей. В исключительных случаях организацию вправе закрыть на 90 суток, а ее руководителя посадить на срок до 5 лет, если нарушение правил вызвало смерть человека.

Роспотребнадзор выпустил рекомендации, что должно быть в организации при коронавирусе для рабочих коллективов:

  • обработка рук кожным антисептиком и пятидневный запас антисептических средств;
  • контроль температуры;
  • бактерицидные лампы и рециркуляторы воздуха.

Помимо этого, необходимо проводить разделение рабочих потоков, обеспечить регулярное проветривание и дезинфицирующую уборку помещений.

ВАЖНО!

Если у вас возникли вопросы, обратитесь по телефонам:

  • 8-800-555-49-43 — горячая линия Федеральной службы по труду и занятости;
  • 8-800-707-88-41 — бесплатная горячая линия для работодателей по коронавирусу по всей России;
  • 8 (495) 870-45-09 — горячая линия Департамента здравоохранения.

Позвонив по одному из этих номеров, вас проконсультируют по всем вопросам или перенаправят к другим специалистам.

Если вы чувствуете себя плохо, рекомендуется самостоятельно не обращаться в поликлиники, а позвонить по указанным номерам телефонов и получить консультацию по дальнейшим действиям или вызвать терапевта на дом, но предварительно сообщив, что вы подозреваете у себя носительство нового вируса, или сообщить о контакте. Врачи сейчас быстро реагируют на вызовы и отправляют делать тест. Если вирус подтвердится, откроют электронный больничный.

Нормативная база

Письмо Минтруда России от 21.04.2020 № 26-4/10/В-3076 «О направлении методических рекомендаций»

Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19» (вместе с «МР 3.1/2.2.0172/5-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Методические рекомендации»)

Письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 «О рекомендациях по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников» (вместе с «МР 3.1/2.2.0170/3-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников. Методические рекомендации»)

Информация Роспотребнадзора «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах»

100
Комментарии
  • 2022-01-21 14:22:22
    Какие бы меры предосторожности при коронавирусе на предприятии ни вводились, если их не соблюдать, вирус продолжит распространяться. Он уже унес немало жизней, для многих стал началом серьезных проблем со здоровьем. Берегите себя, делайте прививки, носите маски и перчатки!
Мотрой Алена
Мотрой Алена
820 Публикаций
2316 Дней на портале
5 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • как изменится справка о зарплате для расчета больничного пособия;
  • кто вправе не создавать специальную службу по охране труда, а ограничиться профильным специалистом;
  • на каких условиях работодателям разрешат размещать вакансии не на портале «Работа в России», а на частных сайтах.
Читать дальше

Каждый день чиновники придумывают новые требования, вводят новые правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в единый обзор. Из него вы узнаете:

  • обязан ли работодатель выдавать копии ЛНА сотрудникам;
  • сколько процентов работающих граждан собираются вакцинировать власти Подмосковья;
  • как изменятся квоты на привлечение иностранных работников в 2022 году.
Читать дальше

Без прохождения ПЦР-теста непривитых работников не допустят к работе:

  • в Ленинградской области;
  • в Крыму;
  • в Свердловской области;
  • в Татарстане.

Другие регионы пока думают над введением подобной меры.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37880
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
Анастасия Иванова
01.02.2023 в 19:07
Отлично , спасибо за информацию !)
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
Вера Лекомцева
01.02.2023 в 20:12
Добрый день. Коллеги, есть у кого-нибудь критерии kpi для специалиста по кдп? Поделитесь пожалуйста
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:39
На сайте ген прокуратуры по Инн организации
Настя Петренко
Настя Петренко
Настя Петренко
01.02.2023 в 20:43
Мараторий лействовавший с 2022 года по проверкам продлили на 2023 год. Почитайте постановления.
Alejandro White
Alejandro White
Alejandro White
01.02.2023 в 22:04
https://vk.com/wall-218621260_1
Присоединиться к беседе