Коронавирус: справочник для работодателя

Новые требования к работодателям

После новогодних праздников ситуация с распространением новой инфекции вновь обострилась, и, пользуясь полномочиями, в регионах вводят новые ограничения и дают рекомендации, кого перевести на удаленку или самоизоляцию, на какой срок. Но чтобы ситуация не усугубилась, власти предусмотрели меры предосторожности при коронавирусе на предприятии и требуют соблюдать их беспрекословно. Расскажем, что надлежит делать работодателям.

Вакцинация и отстранение от работы за отказ ставить прививку

На федеральном и региональном уровнях утверждены документы, требующие от ряда работающих граждан поставить прививку от COVID-19. Обязательной вакцину сделали для следующих сфер деятельности:

• торговля;
• общепит;
• образование;
• соцзащита;
• здравоохранение;
• обслуживание населения;
• общественный транспорт;
• ЖКХ и энергетика;
• организация культурных, спортивных, развлекательных мероприятий.

Если закон обязывает работающего гражданина поставить прививку, но он безосновательно отказывается, работодатель вправе отстранить такого подчиненного от исполнения должностных обязанностей без сохранения заработной платы.

Работа на дому

Одна из мер, предложенная властями, — перевод и сохранение дистанционной занятости работников (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания переводит работников на удаленку, заключите допсоглашение с каждым из сотрудников и укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.

Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько продлится пандемия, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких лет. Кстати, при дистанционной работе не проводят СОУТ, и коронавирус тут абсолютно ни при чем.Другой вариант — объявить простой по не зависящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Если производство остановить нельзя

Хотя перспектива работать дистанционно, чтобы минимизировать случаи заражения коронавирусом в России, нравится многим, перейти на подобный вариант удается не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжат работать в штатном режиме.

Руководителям понадобится инструкция по профилактике коронавируса в организации, и Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для:

• дезинфекции рабочих мест и оборудования каждые 2 часа;
• мытья рук дезинфицирующими средствами;
• приема пищи только в специально отведенных помещениях и с использованием одноразовой посуды.

Помимо этого, работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста.

Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. В Северной столице это правило прописано в Постановлении правительства Санкт-Петербурга № 121 от 13.03.2020 «О мероприятиях по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и поправках к нему, аналогичные документы выпущены и в других регионах.

Из-за новой вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня.

Командировки и карантин

Если работодатель запланировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. Сейчас власти некоторых иностранных государств проверяют наличие определенного вида прививки, не везде принимают граждан, получивших «Спутник V». Когда ситуация изменится, сказать сложно, поэтому рекомендуем все встречи с зарубежными партнерами тщательно продумывать, может, отложить на другое время, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.

Что касается возвратившихся из заграничных поездок граждан, подготовлен инструктаж по коронавирусу для работников под подпись, который предусматривает сдачу ПЦР-теста для тех, кто ранее не болел и не поставил прививку. Если прививка поставлена в предшествующие 12 месяцев или человек имеет подтверждение перенесенного заболевания, сдавать тест ему не понадобится. Но необходимо заполнить на портале госуслуг специальную регистрационную форму в 4-дневный срок.

Командировки по России

Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, уточните, не введен ли там особый режим пребывания. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов.

Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.

Временные правила работы вахтовым методом

До 01.01.2023 в России продлены временные правила работы вахтовым методом (см. Постановление Правительства РФ № 2177 от 02.12.2021). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, график работы.

В частности, компаниям, где организован вахтовый метод работы, до конца года разрешено продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничиваются 12 часами. Действует и инструкция о порядке входного контроля сотрудников при коронавирусе: вахтовиков следует допускать на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей). Если работника на 2 недели не допустили к работе, этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплатить каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада.

Отпуск за собственный счет

Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии — сложный период: продолжать работать по-прежнему не удается. Как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав. Сотрудник вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд, и к нему придут контролеры.

Отмена медосмотров и диспансеризации

В регионах власти вправе вводить любые меры, которые не позволят распространиться коронавирусу. В этой связи в некоторых поликлиниках страны сейчас запрещают профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). Если вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, уточните, не придется ли перенести их на более поздний срок.

Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Не везде граждане смогут ее пройти, поскольку действует кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить.

Штрафы за нарушение санитарных правил

Власти считают необходимым регулярно проводить внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом, основанный на рекомендациях Роспотребнадзора по соблюдению социальной дистанции, обеспечению масками и перчатками, дезинфицированию помещений.

Чтобы работодатели понимали важность соблюдения всех вводимых мер и требований, COVID-19 внесли в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и теперь за несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм руководителей организаций и ИП вправе штрафовать по ст. 6.3 КоАП РФ и ст. 236 УК РФ.

Штрафы разные — от 500 000 до 800 000 рублей. В исключительных случаях организацию вправе закрыть на 90 суток, а ее руководителя посадить на срок до 5 лет, если нарушение правил вызвало смерть человека.

Роспотребнадзор выпустил рекомендации, что должно быть в организации при коронавирусе для рабочих коллективов:

• обработка рук кожным антисептиком и пятидневный запас антисептических средств;
• контроль температуры;
• бактерицидные лампы и рециркуляторы воздуха.

Помимо этого, необходимо проводить разделение рабочих потоков, обеспечить регулярное проветривание и дезинфицирующую уборку помещений.

Если вы чувствуете себя плохо, рекомендуется самостоятельно не обращаться в поликлиники, а позвонить по указанным номерам телефонов и получить консультацию по дальнейшим действиям или вызвать терапевта на дом, но предварительно сообщив, что вы подозреваете у себя носительство нового вируса, или сообщить о контакте. Врачи сейчас быстро реагируют на вызовы и отправляют делать тест. Если вирус подтвердится, откроют электронный больничный.