рубрики

Коронавирус: справочник для работодателя

КонсультантПлюс

Инструктаж для работников по профилактике коронавируса – обязанность работодателя по предупреждению распространения новой инфекции среди персонала. Особенно актуальны такие разъяснения в первое время после снятия режима повышенной готовности и отмены периода обязательной самоизоляции.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новые требования к работодателям

С 12 мая в России сняли единый период нерабочих дней, предоставив регионам возможность самостоятельно решить, кто остается «на карантине» и на какой срок, а кто возобновляет работу. Но чтобы ситуация не усугубилась, власти предусмотрели правила работы при коронавирусе на производстве и требуют соблюдать их беспрекословно. Расскажем, что конкретно требуют от работодателей.

Работа на дому

Одна из мер, предложенная властями,— перевод и сохранение дистанционной занятости работников (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания может такое позволить, с каждым из сотрудников заключите допсоглашение, где укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.

Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько продлится пандемия, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких лет. Кстати, при дистанционной работе не проводят СОУТ, и коронавирус тут абсолютно ни при чем.

Другой вариант — объявить простой по независящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО!
Помните, если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому.

Если производство остановить нельзя

Хотя перспектива работать дистанционно, чтобы минимизировать случаи заражения коронавирусом в России, нравится многим, перейти на подобный вариант удается не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжат работать в штатном режиме.

Руководителям таких организаций понадобится инструкция по охране труда о действиях в связи с распространением коронавируса, и Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для:

  • дезинфекции рабочих мест и оборудования каждые 2 часа;
  • мытья рук дезинфицирующими средствами;
  • приема пищи только в специально отведенных помещениях и с использованием одноразовой посуды.

Помимо этого, работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста. Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. В Северной столице это правило прописано в постановлении правительства Санкт-Петербурга №121 от 13.03.2020 «О мероприятиях по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и поправках к нему, аналогичные документы выпущены и в других регионах.

Новые правила трудоустройства иностранцев

По указу президента, приём на работу во время коронавируса иностранных граждан сейчас осуществляют на основании просроченных документов: сроки действия всех бумаг для осуществления трудовой деятельности и для миграционного учета продлены до 15 июня.

Кроме того, с 5 мая вступил в силу Федеральный закон №135-ФЗ от 24.04.2020, который позволяет переоформлять патенты на работу для иностранных граждан неограниченное количество раз без дополнительного выезда из страны. Раньше продлевать патент разрешалось не более 2 раз, после чего иностранец выезжал из РФ.

Командировки и карантин

Если ранее работодатель планировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. По распоряжению российских властей, в соседние страны нельзя добраться ни поездом, ни самолетом, ни на личном авто. Когда работа транспортных компаний вернется в нормальный режим, сказать сложно, поэтому рекомендуется все встречи с зарубежными партнерами отложить, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.

ВАЖНО!
С 18.03.2020 запрещен въезд иностранных граждан на территорию России. Закрытие границ введено распоряжением правительства №635-р от 16.03.2020. Премьер М. Мишустин уточнил, что ограничения не снимут «до тех пор, пока борьба с инфекцией не будет завершена и эпидемиологическая ситуация не улучшится».

Что касается возвратившихся из заграничных поездок граждан, подготовлена инструкция для сотрудников по коронавирусу в 2020 году, в которой требуется при возвращении в Россию отправиться на обязательный карантин сроком на 14 дней.

Командировки по России

Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, уточните, не введен ли там режим карантина или ЧС. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов. Например, работают ли в месте командирования гостиницы, рестораны или столовые, придется ли на какое-то время отправляться на карантин. Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек действительно отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.

Временные правила работы вахтовым методом

До 31 декабря 2020 года в России введены временные правила работы вахтовым методом (см. постановление правительства №601 от 28.04.2020 года). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, график работы. Потому работодателям необходима не только инструкция по коронавирусу на предприятии, но и некоторые послабления.

В частности, компаниям, где организован вахтовый метод работы, до конца года разрешено продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничивается 12 часами. Кроме того, вахтовиков следует допускать на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей). Если работника на 2 недели не допустили к работе, этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплатить каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада.

Отпуск за собственный счет

Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии – сложный период: продолжать работать по-прежнему не удается, как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав. И хотя проверки работодателей в связи с коронавирусом отменены, сотрудник вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд, и к вам придут контролеры.

Отмена медосмотров и диспансеризации

В России постоянно растут показатели, сколько людей вылечилось от коронавируса, сколько вновь заболело, сколько смертей. И во многих поликлиниках страны сейчас запрещены профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). Если вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, их придется перенести на неопределенный срок. В Санкт-Петербурге на этот счет действует постановление главного государственного санитарного врача №2 от 16.03.2020.

Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Граждане не смогут ее пройти, пока не прекратится всеобщая кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить.

ВАЖНО!

Работодателям следует ознакомиться с письмом Роспотребнадзора №02/7865-2020-24 от 24.04.2020. В нем сказано, что недопустимо переносить периодический медосмотр для непрерывно работающих производств во время короновируса в отношении отдельных категорий работников, указанных в приложении №2 к приказу Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011.

Если для вашей организации запрет сняли

Поскольку с 12 мая в некоторых регионах введены послабления для бизнеса, проверьте, разрешено ли и с какой даты вернуться к работе. Если для организации запрета больше нет, издайте приказ о возобновлении деятельности, уведомьте сотрудников и ждите их в назначенную дату.

Несмотря на постепенное снятие ограничений, в Москве и некоторых регионах продолжает действовать пропускной режим. Чтобы сотрудники смогли безнаказанно перемещаться по городу, позаботьтесь об оформлении пропусков для них.

Кроме того, работодателям понадобится инструкция при коронавирусе для сотрудников предприятия, основанная на рекомендациях Роспотребнадзора по соблюдению социальной дистанции, обеспечению масками и перчатками, дезинфицированию помещений.

Штрафы за нарушение санитарных правил

Для России, как и для большинства других государств, где зафиксирован коронавирус, ситуация беспрецедентная. Чтобы работодатели понимали ее важность, COVID-19 внесли в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и теперь за несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм руководителей организаций и ИП вправе штрафовать по ст. 6.3 КоАП РФ и ст. 236 УК РФ. Штрафы разные — от 500 000 до 800 000 рублей. В исключительных случаях организацию вправе закрыть на 90 суток, а ее руководителя посадить на срок до 5 лет, если нарушение правил вызвало смерть человека.

ВАЖНО!

Если у вас возникли вопросы, обратитесь по телефонам:

  • 8-800-555-49-43 — горячая линия Федеральной службы по труду и занятости;
  • 8-800-707-88-41 — бесплатная горячая линия для работодателей по коронавирусу по всей России;
  • 8 (495) 870-45-09 — горячая линия Департамента здравоохранения.

Позвонив по одному из этих номеров, вас проконсультируют по всем вопросам или перенаправят к другим специалистам.

Если вы чувствуете себя плохо, рекомендуется самостоятельно не обращаться в поликлиники, а позвонить по указанным номерам телефонов и получить консультацию по дальнейшим действиям или вызвать терапевта на дом, но предварительно сообщив, что вы подозреваете у себя носительство нового вируса или сообщить о контакте. Врачи сейчас быстро реагируют на вызовы и оформляют больничные.

ВАЖНО!
При наличии документов, подтверждающих пребывание человека на территории страны с вирусом, больничный разрешат открыть дистанционно, без очного осмотра врачом. Пособия по таким электронным листкам нетрудоспособности оплатят авансом — люди смогут получать деньги каждый пятый рабочий день.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. Определяется расчетный период.
  2. Расчитывается средний заработок.
  3. Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Законодательство Расчеты с персоналом Трудовые споры

16 Сентября 2020 в 15:59

Что означает код 32 в больничном листе

Код 32 в больничном листе — это цифровое обозначение, проставляемое в графе «иное» закрытого листка нетрудоспособности. Такая комбинация означает, что установлена инвалидность, и используется в случае признания сотрудника инвалидом бюро МСЭ.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

07 Сентября 2020 в 11:00

Как оформить больничный по карантину из-за коронавируса

Как оформить больничный по карантину: вызвать врача на дом, предъявить медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам. Другой вариант — уведомить о необходимости самоизоляции в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный листок нетрудоспособности. Работающим гражданам старше 65 лет работодатели оформляют листы нетрудоспособности самостоятельно на срок до 11 июня включительно.

Больничные Кадровики советуют Охрана труда !Карантин!

22 Июня 2020 в 11:13

Доплата до среднего заработка по больничному листу

Доплата до среднего заработка по больничному листу — деньги, которые работодатель перечисляет работнику дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности для того, чтобы итоговая выплата за период болезни не была меньше текущего среднего заработка. Такой механизм применяется некоторыми компаниями, например при оплате периода болезни сотрудников, которые в предыдущие два года не работали.

Больничные Расчеты с персоналом

30 Мая 2020 в 12:25

Работодателей обязали следить за здоровьем сотрудников

Вакцинация — это комплекс мероприятий, цель которых — не допустить эпидемии болезней, легко передающихся от больных людей к здоровым. Чтобы не допустить распространения кори, Роспотребнадзор обязал работодателей провести вакцинацию сотрудников от этого заболевания. Отказавшихся от прививки придется отстранить от работы. Аналогичные правила действуют для работников, отказавшихся от прививки от гриппа, если они трудятся в медицинской, образовательной, транспортной или коммунальной сферах. А в связи с пандемией коронавируса введены также новые требования к работодателям по проверке работников на COVID-19. 

Актуально Больничные Расчеты с персоналом

08 Мая 2020 в 09:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА