рубрики

Коронавирус: справочник для работодателя

КонсультантПлюс

Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Нормативная база

Письмо Минтруда России от 21.04.2020 № 26-4/10/В-3076 «О направлении методических рекомендаций»

Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 «О направлении рекомендаций по организации работы предприятий в условиях распространения рисков COVID-19» (вместе с «МР 3.1/2.2.0172/5-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространения COVID-19. Методические рекомендации»)

Письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15 «О рекомендациях по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников» (вместе с «МР 3.1/2.2.0170/3-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников. Методические рекомендации»)

Информация Роспотребнадзора «О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах»

Новые требования к работодателям

С 12 мая в России сняли единый период нерабочих дней, предоставив регионам возможность самостоятельно решить, кто остается на карантине и на какой срок, а кто возобновляет работу. Но чтобы ситуация не усугубилась, власти предусмотрели меры предосторожности при коронавирусе на предприятии и требуют соблюдать их беспрекословно. Расскажем, что надлежит делать работодателям.

Справочная информация: «Ответственность за нарушение нормативных актов и предписаний в связи с коронавирусом (COVID-19)»

Работа на дому

Одна из мер, предложенная властями, — перевод и сохранение дистанционной занятости работников (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания переводит работников на удаленку, заключите допсоглашение с каждым из сотрудников и укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.

Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько продлится пандемия, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких лет. Кстати, при дистанционной работе не проводят СОУТ, и коронавирус тут абсолютно ни при чем.

Другой вариант — объявить простой по не зависящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО!
Помните, если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому.

Если производство остановить нельзя

Хотя перспектива работать дистанционно, чтобы минимизировать случаи заражения коронавирусом в России, нравится многим, перейти на подобный вариант удается не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжат работать в штатном режиме.

Руководителям понадобится инструкция по профилактике коронавируса в организации, и Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для:

  • дезинфекции рабочих мест и оборудования каждые 2 часа;
  • мытья рук дезинфицирующими средствами;
  • приема пищи только в специально отведенных помещениях и с использованием одноразовой посуды.

Помимо этого, работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста.

Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. В Северной столице это правило прописано в постановлении правительства Санкт-Петербурга № 121 от 13.03.2020 «О мероприятиях по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и поправках к нему, аналогичные документы выпущены и в других регионах.

Вторая волна коронавируса: что происходит

Из-за повторной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.

Новые правила трудоустройства иностранцев

С 5 мая вступил в силу Федеральный закон № 135-ФЗ от 24.04.2020, который позволяет переоформлять патенты на работу для иностранных граждан неограниченное количество раз без дополнительного выезда из страны. Раньше продлевать патент разрешалось не более 2 раз, после чего иностранец выезжал из РФ.

Командировки и карантин

Если работодатель запланировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. По распоряжению российских властей, в соседние страны нельзя добраться ни поездом, ни самолетом, ни на личном авто. Когда работа транспортных компаний вернется в нормальный режим, сказать сложно, поэтому рекомендуется все встречи с зарубежными партнерами отложить, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.

Что касается возвратившихся из заграничных поездок граждан, подготовлен инструктаж по коронавирусу для работников под роспись, который требует при возвращении в Россию отправиться на обязательный карантин сроком на 14 дней.

Командировки по России

Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, уточните, не введен ли там режим карантина. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов. Например, работают ли в месте командирования гостиницы, рестораны или столовые, придется ли на какое-то время отправляться на карантин.

Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.

Временные правила работы вахтовым методом

До 31.12.2020 в России введены временные правила работы вахтовым методом (см. постановление правительства № 601 от 28.04.2020). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, график работы.

В частности, компаниям, где организован вахтовый метод работы, до конца года разрешено продлевать максимальную продолжительность вахты не более чем на 3 месяца, но ежедневная смена и период между сменами ограничивается 12 часами. Действует и инструкция о порядке входного контроля сотрудников при коронавирусе: вахтовиков следует допускать на предприятие только после прохождения обязательного 14-дневного карантина (устанавливается решением региональных властей). Если работника на 2 недели не допустили к работе, этот срок следует включить во время нахождения работников в пути и оплатить каждый день не ниже дневной тарифной ставки или части оклада.

Отпуск за собственный счет

Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии — сложный период: продолжать работать по-прежнему не удается. Как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав. Сотрудник вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд, и к нему придут контролеры.

Отмена медосмотров и диспансеризации

В России постоянно растут показатели, сколько людей вылечилось от коронавируса, сколько вновь заболело, сколько смертей. И во многих поликлиниках страны сейчас запрещены профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). Если вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, их придется перенести на неопределенный срок. В Санкт-Петербурге на этот счет действует постановление главного государственного санитарного врача № 2 от 16.03.2020.

Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Граждане не смогут ее пройти, пока не прекратится всеобщая кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить.

ВАЖНО!
Работодателям следует ознакомиться с письмом Роспотребнадзора № 02/7865-2020-24 от 24.04.2020. Актуальная памятка Роспотребнадзора по коронавирусу разъясняет, что недопустимо переносить периодический медосмотр для непрерывно работающих производств в отношении отдельных категорий работников, указанных в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011.

Если для вашей организации запрет сняли

Поскольку с 12 мая в некоторых регионах введены послабления для бизнеса, проверьте, разрешено ли и с какой даты вернуться к работе. Если для организации запрета больше нет, издайте приказ о возобновлении деятельности, уведомьте сотрудников и ждите их в назначенную дату.

Кроме того, работодателям понадобится провести внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом, основанный на рекомендациях Роспотребнадзора по соблюдению социальной дистанции, обеспечению масками и перчатками, дезинфицированию помещений.

Штрафы за нарушение санитарных правил

Для России, как и для большинства других государств, где зафиксирован коронавирус, ситуация беспрецедентная. Чтобы работодатели понимали ее важность, COVID-19 внесли в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих, и теперь за несоблюдение санитарно-эпидемиологических норм руководителей организаций и ИП вправе штрафовать по ст. 6.3 КоАП РФ и ст. 236 УК РФ.

Штрафы разные — от 500 000 до 800 000 рублей. В исключительных случаях организацию вправе закрыть на 90 суток, а ее руководителя посадить на срок до 5 лет, если нарушение правил вызвало смерть человека.

Роспотребнадзор выпустил рекомендации для организации работы в период пандемии. Вот что должно быть в организации при коронавирусе для рабочих коллективов:

  • обработка рук кожным антисептиком и пятидневный запас антисептических средств;
  • контроль температуры;
  • бактерицидные лампы и рецеркуляторы воздуха.

Помимо этого, необходимо проводить разделение рабочих потоков, обеспечить регулярное проветривание и дезинфицирующую уборку помещений.

ВАЖНО!
Если у вас возникли вопросы, обратитесь по телефонам:
  • 8-800-555-49-43 — горячая линия Федеральной службы по труду и занятости;
  • 8-800-707-88-41 — бесплатная горячая линия для работодателей по коронавирусу по всей России;
  • 8 (495) 870-45-09 — горячая линия Департамента здравоохранения.

Позвонив по одному из этих номеров, вас проконсультируют по всем вопросам или перенаправят к другим специалистам.

Если вы чувствуете себя плохо, рекомендуется самостоятельно не обращаться в поликлиники, а позвонить по указанным номерам телефонов и получить консультацию по дальнейшим действиям или вызвать терапевта на дом, но предварительно сообщив, что вы подозреваете у себя носительство нового вируса, или сообщить о контакте. Врачи сейчас быстро реагируют на вызовы и оформляют больничные.

ВАЖНО!
При наличии документов, подтверждающих пребывание человека на территории страны с вирусом, больничный разрешат открыть дистанционно, без очного осмотра врачом. Пособия по таким электронным листкам нетрудоспособности оплатят авансом — люди смогут получать деньги каждый пятый рабочий день.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Зачем нужен МРОТ для больничного листа

МРОТ для расчета больничного листа — 12 130 рублей. В регионах его размер бывает и больше, например, для Санкт-Петербурга минимальная оплата труда составляет 19 000 рублей.

Больничные Расчеты с персоналом

30 Октября 2020 в 14:35

Можно ли работать во время больничного

Можно ли работать, находясь на больничном, — нет. Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Охрана труда

07 Октября 2020 в 12:26

Хранение больничных листов в организации

Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока.

Архивное хранение Больничные Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

29 Сентября 2020 в 16:07

Больничный за счет работодателя: как посчитать и оплатить пособие

Больничный за счет работодателя — это та часть пособия, которую компания выплачивает работнику из собственных средств. Считается, что это только 3 дня лечения, но есть и исключения.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство Оплата труда Расчеты с персоналом

28 Сентября 2020 в 11:56

Больничный после декрета: как рассчитать и оплатить

Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  1. Определяется расчетный период.
  2. Расчитывается средний заработок.
  3. Вычисляется сумма к выплате.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

Больничные Бухгалтерия в кадрах Законодательство Расчеты с персоналом Трудовые споры

16 Сентября 2020 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА