рубрики

Корректировка 2-НДФЛ: как сделать и подать

КонсультантПлюс

Корректировка 2-НДФЛ — справка о доходах, содержащая достоверную информацию. Подается в ФНС взамен ранее представленного отчета, содержащего ошибки в части сумм доходов, налоговых вычетов и персональных данных налогоплательщика.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях нужна корректировка

Отчетность по доходам физических лиц представляется налоговым агентом в ИФНС ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сведения сдаются в бумажном виде при численности персонала менее 10 человек и в электронном виде, если численность составляет 10 человек и более. Получение положительного протокола о принятии отчета не означает, что данные проверены полностью. Иногда возникают ошибки в 2-НДФЛ после сдачи отчетности, такие неточности выявляются налоговым органом или налогоплательщиком самостоятельно.

В подобных случаях возникает необходимость подачи уточненного расчета. Нередко бухгалтер задается вопросом, как подать корректировку 2-НДФЛ по 1 сотруднику, если по остальным физическим лицам все данные в отчете указаны правильно.

Уточненный расчет сдается при выявлении ошибок в части:

  • сумм и кодов выплат;
  • сумм, кодов и правомерности применения налоговых вычетов;
  • персональных данных физического лица (в частности, Ф. И. О. и ИНН);
  • сумм исчисленного и удержанного налога.

Какую форму подавать

Если по одному или нескольким сотрудникам были представлены сведения с ошибками, сдаются сведения с признаком исправлений. В зависимости от количества уточнений по каждому сотруднику номер корректировки присваивается по порядку — 1, 2, 3 и т. д.

Пошаговый алгоритм, как пересдать 2-НДФЛ по сотруднику в 2021 году с применением программы 1С:

  1. Открываем пункт меню «Отчеты», раздел «Регламентированные отчеты».
  2. Нажимаем «Создать» и выбираем «2 НДФЛ для передачи в ИФНС».
  3. Указываем налоговый период и номер инспекции.
  4. Тип формы указываем «корректирующая» с номером корректировки от 1.
  5. Выбираем нужного сотрудника и указываем правильные данные.

Как заполнять корректирующий отчет

Следующий вопрос — как сделать корректировку 2-НДФЛ, если ошибка обнаружена, когда сданы все годовые отчеты. В этом случае укажите правильные данные, а разницу в суммах дохода или налога необходимо отразить в учете бухгалтерской справкой.

Укажите суммы по месяцам, сведения о вычетах, исчисленном, удержанном и уплаченном в бюджет налоге. Если при сдаче первичного отчета были неправильно указаны персональные данные, откорректируйте их в справочнике «Физические лица».

Независимо от характера ошибки данные следует указать за весь отчетный период.

В некоторых случаях указывается номер корректировки 99 в 2-НДФЛ, что это означает: код 99 предназначен для справок, подлежащих аннулированию, то есть вы ошибочно сдали сведения о сотруднике, а выплат он не получал. Такую справку следует скопировать и отправить в ФНС с кодом 99.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда и как сдавать уточненную 2-НДФЛ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образцы

Вот образец, как сдать корректирующий 2-НДФЛ за 2020 год:

Образец реестра, прилагаемый к корректировке 2-НДФЛ за 2020 год по нескольким сотрудникам:

Как проверить внесенные сведения

  1. Сведения о доходах и удержанных суммах подоходного налога следует сверить с документами бухгалтерского учета. К ним относятся расчетно-платежные ведомости, расчетные листки сотрудников, документы по налогу на доходы физических лиц.
  2. Проверьте коды доходов и налоговых вычетов. Кроме того, обратите внимание, есть ли в наличии документы, подтверждающие вычеты, а именно:
    • заявление сотрудника;
    • справка об инвалидности;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • справка из учебного заведения и др.
ВАЖНО!

Отчет по форме 2-НДФЛ сотрудники налоговой службы сверяют с декларацией 6-НДФЛ. Проверьте, совпадают ли суммы налоговой базы, исчисленного и удержанного налога.

Еще один момент, который следует учесть перед тем, как сдать корректировку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику: при проверке налоговой базы не всегда учитывается только сч. 70. Если в течение года вы перечисляли физлицу другие доходы (например, оплату за аренду личного имущества, дивиденды и др.), эти суммы учитываются на счетах 75 и 76.

Корректировка в «Налогоплательщике»

Не все работодатели используют программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Так, ИП и компании на УСН освобождены от обязанности вести бухучет, а отчетность сдают с применением бесплатных электронных сервисов. В связи с этим у бухгалтера может возникнуть вопрос, как сдать уточненку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Перейдите в раздел меню «Документы по НДФЛ», «Справка о доходах» и выберите справку, которую следует откорректировать. На основании выбранного документа создайте справку с номером корректировки от 1.

Ответственность за ошибки

Ответственность за недостоверные сведения по форме 2-НДФЛ установлена ст. 126.1 НК РФ. Штраф составляет 500 руб. за каждый неверно составленный документ.

Если в одной справке допущено несколько ошибок (например, неправильно указана сумма и ИНН сотрудника), размер штрафа составит тоже 500 руб. Таким образом, сумма зависит от количества физлиц, по которым представлены недостоверные сведения.

Внеплановая инвентаризация: почему и как проводится

Внеплановая инвентаризация — проверка фактического количества объектов учета, конкретные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Подготовки к такому мероприятию нет, что позволяет наиболее достоверно определить несоответствия.

Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство

19 Января 2022 в 11:24

В каких случаях восстанавливать НДС при недостачах при инвентаризации

Восстановление НДС при недостачах при инвентаризации — это уплата в бюджет сумм налога, ранее правомерно принятых к вычету. Это не является прямой обязанностью налогоплательщика, исходя из содержания НК РФ. Вопреки этому данный вопрос вызывает частые споры между налогоплательщиками и налоговыми органами. 

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2022 в 08:45

Как заполнять строку 290 в декларации по налогу на прибыль

Строка 290 декларации по налогу на прибыль — это поле, предназначенное для отражения суммы авансовых платежей, подлежащих уплате в квартале, следующем за отчетным. Не все налогоплательщики обязаны ее заполнять.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

14 Января 2022 в 12:20

Убыток в декларации по налогу на прибыль

Убыток в декларации по налогу на прибыль — это превышение расходов над доходами. Ситуация возможная, но привлекающая повышенное внимание контролирующих органов.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Января 2022 в 13:10

Какую отчетность по заработной плате подавать в 2022 году

Какие отчеты сдаются по заработной плате в 2022 году:

  • в ФНС — расчет 6-НДФЛ, РСВ;
  • в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ;
  • в ФСС — расчет 4-ФСС;
  • в Росстат — формы П-4, П-4 (НЗ).

Отчетность Актуально

11 Января 2022 в 13:05

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА