Кто может рассчитывать на оплату проезда в отпуск

Кто может рассчитывать на компенсацию «дороги в отпуск и обратно»

Разница в том, что некоторым категориям льготников полагается компенсация транспортных расходов при поездках на лечение или реабилитацию, но обычных («основных») отпусков это не касается. Например, оплата проезда военным пенсионерам к месту отдыха не компенсируется. Действующие военные тоже вправе доехать за государственный счёт лечебных и реабилитационных учреждений и обратно (статья 20 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

То же самое и в отношении сотрудников и пенсионеров Министерства внутренних дел: оплата проезда к месту отдыха пенсионерам МВД и действующим сотрудникам производится по маршруту «место жительства и/или службы — ведомственное оздоровительное или санаторно-курортное учреждение».

Основная категория граждан, которые вправе получить возмещение дорожных расходов при поездке на отдых, — это работающие и служащие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе и сотрудники силовых ведомств, и пенсионеры. Им полагается один раз в два года оплата дороги туда и обратно и провоза багажа в пределах Российской Федерации — статья 325 Трудового кодекса РФ и постановления правительства, касающиеся лиц пенсионного возраста.

Как получить возмещение

Компенсация делится на две части:

• «авансовую» — предоставление документов на проезд;
• «итоговую» — окончательный расчёт по факту.

По той же статье 325 ТК РФ оплата льготного проезда в отпуск производится не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда, исходя из примерной стоимости дороги. То есть необходимо заранее обратиться с заявлением по месту работы. По возвращении на основании подтверждающих документов производится окончательный расчёт.

Компенсация, как и предварительная оплата проезда, неработающим пенсионерам производится местными отделениями Пенсионного фонда.

Какие потребуются документы для получения компенсации

Кроме паспорта, потребуются подтверждающие проездные документы. Если билеты приобретались через интернет — электронный бланк с итоговой стоимостью.

Пенсионерам в Пенсионный фонд необходимо обращаться лично или через МФЦ, оформить через Госуслуги не получится.

Начисляется ли НДФЛ на компенсацию проезда

Согласно Письму департамента налоговой политики Минфина РФ от 24.08.2021 № 03-04-05/67981 о налогообложении стоимости поездок работников-«северян», НДФЛ на оплату проезда к месту отдыха с них не взимается.