Кто ответственный за оформление факта хозяйственной жизни

Кто ответственный за оформление факта хозяйственной деятельности

Прежде чем вычислять ответственного за правильность оформления факта хозяйственной жизни, определимся с терминологией.

Что такое хозяйственная жизнь в рамках организации — закон умалчивает. А что такое «факт хозяйственной жизни» — раскрывает.

ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» поясняет, что факт хозяйственной жизни — это любое действие внутри организации, которое приводит в движение денежные средства и оказывает влияние на финансовое положение и результаты деятельности организации. Иными словами, это события, заставляющие бухгалтерию встрепенуться и закрутить колесики своего сложного бухгалтерского механизма.

События или действия, приводящие к таким важным последствиям, всегда документально оформляют. Именуют эти важные бумаги первичными учетными документами. К ним относят:

• товарные накладные;
• счета на оплату;
• договоры;
• акт выполненных работ или оказанных услуг и др.

Любой документ подписывает ответственное лицо. В нашем случае такой сотрудник обязательно имеется, и порой это не одно лицо, а несколько. Определить и утвердить список ответственных — задача руководителя. Иначе все бумаги в соответствующей строке ему придется подписывать самому.

Порядок определения таких лиц законом не определен, т. к. организация вправе регулировать свою учетную политику самостоятельно (ч. 2 ст. 8 № 402-ФЗ). Обычно эту обязанность прописывают в должностной инструкции. Допустимо список избранных оформить доверенностью или изданием приказа, например, такого:

Какие обязанности у ответственного лица

К главным задачам лица, ставшего ответственным за право оформления факта хозяйственной жизни, относятся:

• проверка достоверности информации в первичных учетных документах;
• контроль своевременности их предоставления для регистрации информации в учетных бухгалтерских регистрах.