Кто составляет характеристику на руководителя, и как она выглядит
Когда руководителю нужна характеристика, возникает ряд вопросов: кто её составляет, что в ней указывать и как всё правильно оформить? Сегодня ответим на эти вопросы и рассмотрим образец характеристики на директора предприятия.
Скачать образец характеристики на генерального директора предприятия
Скачать шаблон характеристики на генерального директора предприятия в Word
В каких случаях нужна характеристика на руководителя
Отзыв на руководителя требуется по разным причинам:
- при переводе на аналогичную должность в другую организацию;
- в связи с повышением в должности;
- в связи с награждением ведомственными или государственными наградами;
- при решении вопроса о привлечении к ответственности за нарушение законодательства.
Документ выдается по просьбе руководителя или по запросу государственных органов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить характеристику на работника и не нарушить закон. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто составляет характеристику на руководителя предприятия
С руководителями среднего звена — начальниками департаментов или отделов — всё ясно, справку готовит вышестоящий руководитель. Больше всего вопросов возникает, когда отзыв требуется руководителю высшего звена (директору предприятия).
Подготовку справки на директора предприятия в большинстве случаев поручают кадровику. Во-первых, у директора нет на это времени. А во-вторых, кадровый работник располагает информацией, необходимой для составления документа. Он сможет подготовить основные разделы, опираясь на сведения из автобиографии и трудовой деятельности директора.
Проект характеристики редактируется самим директором: в документ вносятся сведения, которые по тем или иным причинам не сообщались кадровику, но имеют важное значение при оценке заслуг сотрудника.
Готовый проект передается на подпись вышестоящему должностному лицу (в отношении руководителя отдела — директору предприятия, если руководитель — директор предприятия, то характеристика передается учредителю и т.д.). Вышестоящий руководитель подписывает документ либо возвращает на доработку, если сочтёт нужным добавить или исключить какие-либо сведения.
Как выглядит характеристика на руководителя предприятия
Законодательно установленных правил для оформления характеристики на директора предприятия не существует. Есть несколько неофициальных требований к внешнему виду документа, которые я рекомендую учитывать:
- справка оформляется на бланке организации формата А-4;
- предпочтительный шрифт — Times New Roman;
- рекомендуемый размер шрифта — 14;
- повествование ведётся от третьего лица;
- рекомендуемый объем — один лист.
В ряде случаев (особенно это относится к государственным структурам) образец отзыва утвержден локальным нормативным актом. Если форма не утверждена, то она направляется в качестве рекомендуемого образца для заполнения.
Обычно в справку на директора предприятия включают следующие разделы:
- Название документа.
- Личные данные.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Перечень профессиональных и личных достижений за время работы.
- Характеристика личных качеств.
- Описание профессиональных навыков.
- Заключение.
Каждый пункт необходимо раскрыть максимально подробно, но лаконично, без рассуждений и личностных оценок. Информация должна соответствовать действительности и отражать реальную картину.
В разделе личных данных указываются:
- ФИО;
- дата рождения;
- семейное положение;
- сведения об образовании с указанием всех оконченных учебных заведений.
Для того чтобы правильно сформулировать разделы, касающиеся трудовой деятельности и достижений, необходимо чётко определить сферу деятельности руководителя и потребности в ключевых навыках для человека, занимающего руководящую должность в данной сфере. На этих навыках и следует делать акцент при составлении характеристики.
Например, если мы готовим справку на финансового директора, то диплом психолога не так важен, как достижения в сфере экономики и опыт работы на финансовых должностях.
Правильная характеристика — это документ, в котором кратко, но ёмко отражена профессиональная деятельность в определенной сфере. Иначе руководитель рискует показаться некомпетентным или слишком разносторонним.
Чаще всего характеристика требуется для награждения:
Поскольку невозможно предусмотреть типовой бланк характеристики под каждую ситуацию, я рекомендую взять за основу вот такой шаблон и корректировать его по своему усмотрению: расширять, сокращать или полностью менять позиции в зависимости от цели подготовки документа.
|
__________________________________________________________ (Реквизиты организации) Х А Р А К Т Е Р И С Т И К А ______________________________________________ФИО,_________ год рождения, _______________________________________________место рождения. ________________________семейное положение. В_________ году закончил______________________________________наименование образовательной организации______________по специальности________________________________. В компании трудится ___________ года, проделав путь от __________________ до генерального директора. К руководству компанией приступил в ________________________ года. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет полномочия, возложенные на генерального директора. Должностные функции выполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, систематически проявляя разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений ________________________________виды наград. Коллективом руководит умело и продуктивно, стремясь к повышению экономической эффективности предприятия. Так, по итогам ________ рост объема прибыли предприятия составил _____% (при запланированном показателе _____%). Управленческие решения принимает оперативно, но взвешенно в строгом соответствии с действующим законодательством и интересами предприятия. В повседневной работе концентрируется на организации эффективного взаимодействия структурных подразделений. Много внимания уделяет перспективному развитию предприятия, передовому техническому оснащению. _____________________ ФИО возглавил _____________________________ (разработал, усовершенствовал, внедрил и т.д.). Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В _____ г. успешно завершил обучение _______________________________ (наименование образовательной организации). При осуществлении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность. Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров. На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В отношениях с коллегами корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро. Единственный учредитель _________________ _________ ФИО ________________(дата, подпись, печать) |
Часто задаваемые вопросы по теме:
-
Кто составляет отзыв на начальника высшего звена?
Отзыв на руководителя требуется как для поощрений, так и в случае привлечения к ответственности. Для награждений, переводов и повышений требуется положительный отзыв, а для решения о снятии с должности или назначения меры ответственности — отрицательный.
-
Кто составляет отзыв на начальника высшего звена?
Обычно составление справки на высших должностных лиц поручается кадровому работнику. Но директор вправе поручить этот участок любому специалисту или самостоятельно заниматься данным вопросом. Утверждать отзыв вправе вышестоящее должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.
-
Что включить в справку на директора предприятия?
В справку на директора предприятия рекомендуется включить раздел с личными данными, сведения о трудовой деятельности, перечень профессиональных и личных достижений, описание личных и профессиональных компетенций. При заполнении разделов с персональными данными необходимо помнить об ответственности за нарушение законодательства о защите персданных.
-
Есть ли утвержденный бланк отзыва на заместителя министра?
Законодательством специальный бланк отзыва на высших должностных лиц не утвержден. В большинстве случаев (особенно если речь идет о награждении) существуют образцы бланков для заполнения.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
Рекомендуемые материалы по теме
- Как составить характеристику на ребенка для опеки
- Как составить характеристику с места работы на продавца
- Для чего нужна характеристика с места работы
- Как составить характеристику студента на практике
- Как получить характеристику по месту жительства от участкового
- Как составить характеристику для военкомата
- Как составить характеристику на сына для военкомата
- Характеристика с места работы: зачем нужна и кто её пишет
- Как составить служебную характеристику на сотрудника ФСИН
