100 0

Кто вправе расписаться и выдать трудовую книжку при увольнении

Трудовые книжки

Законодательство предусматривает взаимодействие двух сторон — работодателя и работника. Но четко не указано, кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника — кадровик, директор, бухгалтер или, может, секретарь.

Содержание

Кто вправе подписывать и выдавать документы, связанные с работой

ТК РФ и иные подзаконные акты требуют, чтобы при увольнении и передаче документов, связанных с работой, в них стояла подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но четко не указывают, кто это лицо.

ВАЖНО!
Текст актуален только для ситуаций, когда документ о стаже ведется на бумаге. Информация не распространяется на электронные сведения о рабочей деятельности персонала.

Анализ нескольких нормативных актов (ст. 21 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ, ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ) позволяет сделать вывод, что к таким лицам относятся:

  • руководитель организации (ИП);
  • его представитель, действующий по доверенности, где обязательно прописано, что он вправе заменить подпись директора в трудовой книжке при увольнении собственной подписью;
  • назначенный руководителем работник — кадровик, секретарь, бухгалтер, заместитель — кто угодно, у кого имеется необходимый опыт работы и знания.

Учитывая эти правила, запись об увольнении в трудовой книжке удостоверяется либо самим директором, либо его доверенным лицом, либо назначенным сотрудником.

ВАЖНО!
До недавнего времени контролеры проверяли, заверяется ли подпись руководителя в трудовой книжке печатью организации. Но сейчас юрлицам и ИП разрешено не иметь печати, поэтому допускается указать только сведения о лице, которое внесло последнюю запись в документ о стаже работника. Кстати, сегодня разрешено ставить в кадровые документы печать не только всей организации, но и конкретно кадровой службы, если для этого подразделения выпущен отдельный штамп.

Как передать полномочия

Если в компании отсутствует кадровый специалист, кто подписывает трудовые книжки, если нет кадровика, решает руководитель. Он вправе сделать это самостоятельно с учетом правил ведения документа, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Второй вариант — выпустить приказ, которым назначить конкретного работника (указать должность), который сможет выполнять все обязанности в кадровой сфере.

Еще одна возможность делегировать полномочия — оформить доверенность на сотрудника компании, который сможет подписывать документы, связанные с рабочей деятельностью, и выдавать их сотрудникам. Чтобы не возникло споров, может ли бухгалтер подписать трудовую книжку или секретарь, ответим — может, но при условии, что у него имеются на это полномочия, и они зафиксированы как в доверенности, так и в договоре.

Расписывается ли сам сотрудник в ТК

Часто возникает вопрос, нужна ли подпись работника в трудовой книжке при увольнении или достаточно только данных уполномоченного лица. В прежних правилах оговаривалось, что работник тоже расписывается, чтобы подтвердить факт ознакомления с записями. Но в действующих нормативных актах такая запись не указана как обязательная.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вести бумажную трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить документ при увольнении

Независимо от того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении, необходимо соблюдать определенные правила. Среди них:

  • все записи делаются разборчиво;
  • обязательно указывать фамилию и имя как лица, сделавшего запись, так и работника (если он тоже расписывается);
  • при наличии печати не допускать, чтобы она перекрывала текст.

Пример корректной записи в ТК, сделанной начальником отдела кадров:

100
Комментарии
  • 2022-06-16 10:26:26
    Работнику не важно, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении, но ему необходимо, чтобы все сведения были правильно оформлены. Учитывая, что законодательство часто меняется, перед внесением записи пересмотрите нормативку, чтобы потом не пришлось ничего переделывать или даже судиться с недовольным сотрудником. А кто у вас подписывает и выдает бумажные трудовые?
Мотрой Алена
Мотрой Алена
817 Публикаций
2251 Дней на портале
5 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Если в вашей компании есть хоть один работник, который отказался переходить на электронную трудовую книжку,  то вам обязательно  нужен особый учетный журнал. С 2021 года работодатели разрабатывают и ведут его по особым правилам.

Читать дальше

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Читать дальше

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе