рубрики

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

КонсультантПлюс

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. Речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками, который выглядит, как вкладыш к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Образец голограммы для трудовой книжки

Для чего нужна

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек...», ни в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. В Федеральной службе занятости разъяснили в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Голограмму обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Эту процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых следует предотвратить. Законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Куда надо наклеивать

Строгих правил, куда клеить голографическую наклейку в трудовой, нет. Но чаще всего — на один из четырех обязательных реквизитов:

  • подпись владельца;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия;
  • номер документа.

Куда клеить голограмму в трудовую книжку

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, и придется выдавать новый бланк. Работнику кадрового отдела придется вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением. Голограмма клеится:

  • в нужном месте;
  • с правильным расположением герба;
  • без загибов, шероховатостей, складок и неровной поверхности.

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

Нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Даже если голограмма на трудовую книжку не наклеена, документ является действительным.

Важно

При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:

Куда клеить
  • на первую страницу книжки;
  • на подлежащий защите текстовый элемент
Когда клеить После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы
Как клеить
  • аккуратно;
  • с правильной ориентировкой относительно страницы — не вверх ногами
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

Трудовые книжки

21 Мая 2020 в 16:20

Запись об увольнении в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Трудовые книжки Увольнение

18 Мая 2020 в 11:14

Получение трудовой книжки на руки

Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

Трудовые книжки

13 Апреля 2020 в 11:56

Записи в трудовой книжке совместителя

Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Трудовые книжки Совместительство

28 Января 2020 в 11:47

Как вести электронные трудовые книжки с 2020: правила для работодателей

Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

Актуально Трудовые книжки

24 Января 2020 в 17:50

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА