2 907 0

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Трудовые книжки

Клеить голограмму на трудовую книжку в 2024 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

Под голограммой для трудовой книжки понимается полученное голографическим образом объемное изображение. Речь идет о круглых серебристых наклейках с изображением герба Российской Федерации. Выполнить такое изображение кустарным способом и купить их отдельно невозможно (организация приобретает листок с шестью наклейками, который выглядит, как вкладыш к ТК), поэтому оно служит особой дополнительной мерой защиты документа от подделки или изменения.

Образец голограммы для трудовой книжки

Для чего нужна

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек...», ни в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений. В Федеральной службе занятости разъяснили в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно.

Голограмму обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Эту процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых следует предотвратить. Законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Куда надо наклеивать

Строгих правил, куда клеить голографическую наклейку в трудовой, нет. Но чаще всего — на один из четырех обязательных реквизитов:

  • подпись владельца;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия;
  • номер документа.

Куда клеить голограмму в трудовую книжку

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, и придется выдавать новый бланк. Работнику кадрового отдела придется вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением. Голограмма клеится:

  • в нужном месте;
  • с правильным расположением герба;
  • без загибов, шероховатостей, складок и неровной поверхности.

Обязательны ли голограммы для новых трудовых книжек

Нет, не обязательны. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей. Даже если голограмма на трудовую книжку не наклеена, документ является действительным.

Важно

При работе с защитой следует помнить такие важные аспекты:

Куда клеить
  • на первую страницу книжки;
  • на подлежащий защите текстовый элемент
Когда клеить После полного заполнения страницы, убедившись, что вся информация указана правильно, ни один элемент не смазан, все читаемы
Как клеить
  • аккуратно;
  • с правильной ориентировкой относительно страницы — не вверх ногами
2 907
Комментарии
Лисковец Ирина Валерьевна
Лисковец Ирина Валерьевна
9 Публикаций
3061 Дней на портале
0 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи
Из-за ошибки в дате рождения в старой трудовой книжке ПФР не назначает пенсию. Что делать и куда обращаться за исправлением записи?
Читать дальше
Могу ли я внести запись в трудовой книжке одним днем? 6. 22.05.2024 — переведена на должность младшего воспитателя, постоянно. 7. 22.05.2024 — переведена воспитателем, временно.
Читать дальше

В электронном виде ведение книги по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них не предусмотрено

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Руга
Виктория Руга
Виктория Руга
08.11.2024 в 20:50
Добрый вечер! Коллеги, подскажите,пожалуйста, где можно пройти хороший курс по 1 с кадры и зарплата? Я кадровик, но хочу научиться свободно работать в 1 с с окладами и т д)
Irina Belskih
Irina Belskih
Irina Belskih
05:25
Зайдите на сайт Мсэ, там есть бланки, скачайте.
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
11:01
А в какой п. Договора включаете ?
Анюта Сердитова
Анюта Сердитова
Анюта Сердитова
11:30
Отдельный раздел, так и называется
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
Irinka Vjalkova
12:38
И входит один пп. 7.1?
Присоединиться к беседе