Что такое легализация документов
Для международных правоотношений характерно предоставление официальных бумаг одной страны в другую. Контрагенты по договорам взаимодействуют в договорном порядке без специального удостоверения бумаг, ограничиваясь переводом на необходимый язык.
Для взаимодействия с иностранными судами и госорганами требуется верификация для наделения документа юридической силой в ином государстве.
Суды в РФ запрашивают легализацию экспертизы, проведенной за границей, учредительных бумаг иностранных компаний, договоров с контрагентами-иностранцами. Для осуществления нотариальных действий или внесения записей в орган ЗАГС может потребоваться легализация паспорта иностранного гражданина для действий на территории РФ.
Для бумаг, не подлежащих заверению и для взаимодействия со странами, с которыми у России заключен договор об отмене удостоверения документации, перевод и легализация документов не требуется.
При удостоверении иностранного договора или иного официального акта на нем проставляют специальную отметку о соответствии.
Как заверить документацию
Процедуру проходят в стране, на территории которой составлен акт.
Существуют два вида легализации юридических документов: консульская и апостилирование. Отличия заключаются в сложности процедур и круге действия заверенного официального акта.
Для участников Гаагской конвенции от 05.10.1961 допустима упрощенная легализация — проставление штампа «Апостиль» (апостилирование). При наличии апостиля бумага приобретает официальный характер на территории всех стран — участниц конвенции.
Апостиль
Процедура апостилирования менее сложна, по сравнению с консульской отметкой.
Министерство юстиции легализацию документов осуществляет по территориальному принципу: в каком регионе составлена бумага, в то отделение Минюста необходимо обращаться, отметку ставят на копии. Обычно апостиль проставляют на нотариально заверенных копиях — в таком случае обращаются в Минюст по месту нахождения нотариуса.
Для получения апостиля на оригиналах образовательных бумаг (диплом, аттестат и пр.) территориальный принцип не учитывают.
В Минюст предоставляют оригинал, для отметки на копии приносят копию и оригинал.
После получения апостиля документ приобретает юридическую силу на территориях стран — участниц Гаагской конвенции.
Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Минюста РФ от 28.06.2012 № 123.
Пример апостиля:

Консульская отметка
Процедура консульской легализации документов для России сложнее апостиля:
- обращение в Минюст;
- обращение в Министерство иностранных дел;
- обращение в консульство в стране назначения.
Пример консульской отметки:

Пошаговая инструкция, как заверить бумаги
Вот подробная инструкция по процедуре легализации документов пошагово:
Шаг 1. Определяем вид заверения — апостиль или консульская отметка.
Шаг 2. Записываемся на прием в Минюст.
Шаг 3. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину.
Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной Минюста и на региональных сайтах ведомства.
Шаг 4. Получаем апостиль или отметку для дальнейшей записи в Министерство иностранных дел.
Для получения апостиля иных действий не требуется. Для консульской отметки переходим к шагу 5.
Шаг 5. Записываемся на прием в территориальный орган Министерства иностранных дел.
Шаг 6. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину. Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной и на региональных сайтах ведомства. Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Министерства иностранных дел РФ от 18.06.2012 № 9470.
Шаг 7. Получаем отметку и записываемся в консульство в стране назначения для завершения процедуры.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в течение какого срока действительны легализованные документы. Используйте эти инструкции бесплатно.
Когда верификация не требуется
Не требуется легализации иностранных документов и апостиля, если:
- между РФ и страной-получателем заключен международный договор об отмене удостоверения документации;
- страна-получатель не требует международной верификации;
- верификация невозможна по причине характера документации.
Когда откажут в верификации
В верификации откажут и легализованный документ не выдадут, если документы:
- не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1;
- противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России;
- не содержат обязательных реквизитов (подписи должностного лица, даты и места составления и пр.);
- содержат подчистки, зачеркнутые надписи, исправления и пр.;
- нечитаемы или нечитаемы отдельные реквизиты.