Легализация иностранных документов для работы в России

Что такое легализация документов

Для международных правоотношений характерно предоставление официальных бумаг одной страны в другую. Контрагенты по договорам взаимодействуют в договорном порядке без специального удостоверения бумаг, ограничиваясь переводом на необходимый язык.

Для взаимодействия с иностранными судами и госорганами требуется верификация для наделения документа юридической силой в ином государстве.

Суды в РФ запрашивают легализацию экспертизы, проведенной за границей, учредительных бумаг иностранных компаний, договоров с контрагентами-иностранцами. Для осуществления нотариальных действий или внесения записей в орган ЗАГС может потребоваться легализация паспорта иностранного гражданина для действий на территории РФ.

Для бумаг, не подлежащих заверению и для взаимодействия со странами, с которыми у России заключен договор об отмене удостоверения документации, перевод и легализация документов не требуется.

При удостоверении иностранного договора или иного официального акта на нем проставляют специальную отметку о соответствии.

Как заверить документацию

Процедуру проходят в стране, на территории которой составлен акт.

Существуют два вида легализации юридических документов: консульская и апостилирование. Отличия заключаются в сложности процедур и круге действия заверенного официального акта.

Для участников Гаагской конвенции от 05.10.1961 допустима упрощенная легализация — проставление штампа «Апостиль» (апостилирование). При наличии апостиля бумага приобретает официальный характер на территории всех стран — участниц конвенции.

Апостиль

Процедура апостилирования менее сложна, по сравнению с консульской отметкой.

Министерство юстиции легализацию документов осуществляет по территориальному принципу: в каком регионе составлена бумага, в то отделение Минюста необходимо обращаться, отметку ставят на копии. Обычно апостиль проставляют на нотариально заверенных копиях — в таком случае обращаются в Минюст по месту нахождения нотариуса.

Для получения апостиля на оригиналах образовательных бумаг (диплом, аттестат и пр.) территориальный принцип не учитывают.

В Минюст предоставляют оригинал, для отметки на копии приносят копию и оригинал.

После получения апостиля документ приобретает юридическую силу на территориях стран — участниц Гаагской конвенции.

Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Минюста РФ от 28.06.2012 № 123.

Пример апостиля:

Консульская отметка

Процедура консульской легализации документов для России сложнее апостиля:

• обращение в Минюст;
• обращение в Министерство иностранных дел;
• обращение в консульство в стране назначения.

Пример консульской отметки:

Пошаговая инструкция, как заверить бумаги

Вот подробная инструкция по процедуре легализации документов пошагово:

Шаг 1. Определяем вид заверения — апостиль или консульская отметка.

Шаг 2. Записываемся на прием в Минюст.

Шаг 3. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину.

Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной Минюста и на региональных сайтах ведомства.

Шаг 4. Получаем апостиль или отметку для дальнейшей записи в Министерство иностранных дел.

Для получения апостиля иных действий не требуется. Для консульской отметки переходим к шагу 5.

Шаг 5. Записываемся на прием в территориальный орган Министерства иностранных дел.

Шаг 6. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину. Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной и на региональных сайтах ведомства. Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Министерства иностранных дел РФ от 18.06.2012 № 9470.

Шаг 7. Получаем отметку и записываемся в консульство в стране назначения для завершения процедуры.

Когда верификация не требуется

Не требуется легализации иностранных документов и апостиля, если:

• между РФ и страной-получателем заключен международный договор об отмене удостоверения документации;
• страна-получатель не требует международной верификации;
• верификация невозможна по причине характера документации.

Когда откажут в верификации

В верификации откажут и легализованный документ не выдадут, если документы:

• не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1;
• противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России;
• не содержат обязательных реквизитов (подписи должностного лица, даты и места составления и пр.);
• содержат подчистки, зачеркнутые надписи, исправления и пр.;
• нечитаемы или нечитаемы отдельные реквизиты.