рубрики

Легализация иностранных документов для работы в России

КонсультантПлюс

Легализация документов — это наделение официальных бумаг юридической силой на территории другого государства.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что такое легализация документов

Для международных правоотношений характерно предоставление официальных бумаг одной страны в другую. Контрагенты по договорам взаимодействуют в договорном порядке без специального удостоверения бумаг, ограничиваясь переводом на необходимый язык.

Для взаимодействия с иностранными судами и госорганами требуется верификация для наделения документа юридической силой в ином государстве.

Суды в РФ запрашивают легализацию экспертизы, проведенной за границей, учредительных бумаг иностранных компаний, договоров с контрагентами-иностранцами. Для осуществления нотариальных действий или внесения записей в орган ЗАГС может потребоваться легализация паспорта иностранного гражданина для действий на территории РФ.

Для бумаг, не подлежащих заверению и для взаимодействия со странами, с которыми у России заключен договор об отмене удостоверения документации, перевод и легализация документов не требуется.

При удостоверении иностранного договора или иного официального акта на нем проставляют специальную отметку о соответствии.

Как заверить документацию

Процедуру проходят в стране, на территории которой составлен акт.

Существуют два вида легализации юридических документов: консульская и апостилирование. Отличия заключаются в сложности процедур и круге действия заверенного официального акта.

Для участников Гаагской конвенции от 05.10.1961 допустима упрощенная легализация — проставление штампа «Апостиль» (апостилирование). При наличии апостиля бумага приобретает официальный характер на территории всех стран — участниц конвенции.

ВАЖНО!
Для иных стран применяют консульское заверение. Такая бумага действует только в одной иностранной стране. Для каждой новой страны требуется отдельная отметка консула.

Апостиль

Процедура апостилирования менее сложна, по сравнению с консульской отметкой.

Министерство юстиции легализацию документов осуществляет по территориальному принципу: в каком регионе составлена бумага, в то отделение Минюста необходимо обращаться, отметку ставят на копии. Обычно апостиль проставляют на нотариально заверенных копиях — в таком случае обращаются в Минюст по месту нахождения нотариуса.

Для получения апостиля на оригиналах образовательных бумаг (диплом, аттестат и пр.) территориальный принцип не учитывают.

В Минюст предоставляют оригинал, для отметки на копии приносят копию и оригинал.

После получения апостиля документ приобретает юридическую силу на территориях стран — участниц Гаагской конвенции.

Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Минюста РФ от 28.06.2012 № 123.

Пример апостиля:

Консульская отметка

Процедура консульской легализации документов для России сложнее апостиля:

  • обращение в Минюст;
  • обращение в Министерство иностранных дел;
  • обращение в консульство в стране назначения.
ВАЖНО!
Бумага приобретает силу после прохождения трех инстанций.

Пример консульской отметки:

Пошаговая инструкция, как заверить бумаги

Вот подробная инструкция по процедуре легализации документов пошагово:

Шаг 1. Определяем вид заверения — апостиль или консульская отметка.

Шаг 2. Записываемся на прием в Минюст.

Шаг 3. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину.

Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной Минюста и на региональных сайтах ведомства.

Шаг 4. Получаем апостиль или отметку для дальнейшей записи в Министерство иностранных дел.

Для получения апостиля иных действий не требуется. Для консульской отметки переходим к шагу 5.

Шаг 5. Записываемся на прием в территориальный орган Министерства иностранных дел.

Шаг 6. Заполняем заявление на удостоверение и оплачиваем госпошлину. Шаблон заявления, стоимость услуги и реквизиты для оплаты госпошлины размещают в приемной и на региональных сайтах ведомства. Услугу оказывают в соответствии с регламентом, утв. приказом Министерства иностранных дел РФ от 18.06.2012 № 9470.

Шаг 7. Получаем отметку и записываемся в консульство в стране назначения для завершения процедуры.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в течение какого срока действительны легализованные документы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда верификация не требуется

Не требуется легализации иностранных документов и апостиля, если:

  • между РФ и страной-получателем заключен международный договор об отмене удостоверения документации;
  • страна-получатель не требует международной верификации;
  • верификация невозможна по причине характера документации.

Когда откажут в верификации

В верификации откажут и легализованный документ не выдадут, если документы:

  • не предназначены для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1;
  • противоречат законодательству Российской Федерации или могут по своему содержанию нанести вред интересам России;
  • не содержат обязательных реквизитов (подписи должностного лица, даты и места составления и пр.);
  • содержат подчистки, зачеркнутые надписи, исправления и пр.;
  • нечитаемы или нечитаемы отдельные реквизиты.
Краткий курс по иностранным работникам: прием на работу, уведомления, увольнение, изменения 2021 года

Всего 4 письма. Разобрали все нюансы и особенности, собрали образцы и полезные ссылки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.

Как ответить работодателю при приглашении на собеседование

Ответ при приглашении на собеседование — это отклик на предложение потенциального работодателя о встрече для обсуждения вопроса трудоустройства.

Подбор персонала

23 Июня 2021 в 12:22

Что такое ОГРН и как он расшифровывается

Расшифровка ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это цифровой код, состоящий из тринадцати числовых обозначений и фиксирующий основную информацию о времени и месте регистрации юридического лица.
 

Бухгалтерия в кадрах

23 Июня 2021 в 10:55

Юридический адрес по месту жительства

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году — да. Закон разрешает внесение в ЕГРЮЛ сведений о  нахождении исполнительного органа в жилом помещении.

Актуально Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2021 в 09:30

Оформляем паспорт безопасности объекта в 2021 году

Паспорт антитеррористической защищенности объекта в 2021 году — это документ, в котором детально отражено, насколько параметры зданий соответствуют необходимым требованиями и какие меры предусмотрены для защиты населения в чрезвычайных обстоятельствах. Оперативные службы используют эти сведения для предотвращения всевозможных угроз.

Документооборот

09 Июня 2021 в 16:27

На какой срок можно выдать доверенность

Срок действия доверенности — один год, если не указана точная дата. Без указания даты составления документа он недействителен.

Документооборот

07 Июня 2021 в 16:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА