рубрики

«Легализуем» электронные пропуска

Во многих компаниях для облегчения работы и контроля над дисциплиной сотрудников используется электронная пропускная система. Рассмотрим, как правильно оформить все документы, чтобы на основании ее данных заполнять табель учета рабочего времени и принимать управленческие решения.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

- Да я никуда с работы не отлучалась! – рыдала главная героиня. – Пропуск коллеге отдала, когда она вспомнила, что газ дома не выключила, а свой забыла…

Следователь недоверчиво качал головой.

- Мы проверили Ваши показания. Коллега, которая якобы забыла пропуск, прошла по нему утром на рабочее место, и покинула его только вечером, в то время как Вы покинули офис в 11.00, а вернулась обратно только в 14.30. Стало быть, алиби на момент убийства у вас отсутствует. – Очень молодой следователь, даже симпатичный, несмотря на стальной холод в глазах, помахал перед собеседницей распечатками данных электронной регистрации входа-выхода. - Советую для суда придумать что-нибудь поубедительнее, а моя работа на этом закончена.

Героиня, разумеется, не имевшая денег на адвоката, рыдала и объясняла, что она говорит чистую правду, судорожно пыталась вспомнить, видел ли ее кто-нибудь из коллег на рабочем месте… Но следователь уже потерял к ней интерес.

Предполагалось, что зрители будут рыдать от жалости вместе с героиней. Но Маша только зевнула и потянулась к пульту.

- Погоди, любопытно, чем закончится.

- Да понятно, чем – тайный поклонник найдет девушке адвоката, тот изучит правила внутреннего трудового распорядка, не найдет там запрета на передачу пропуска третьим лицам, и таким образом оправдает героиню. Нет! Это будет бесплатный государственный адвокат, который влюбится в нее во время работы, после ее оправдания они поженятся, а потом он станет самым успешным и дорогим адвокатом города. Да! Он обнаружит, что в офисе существует несколько выходов, и выяснит, что по пропуску героини настоящая преступница вышла через единственный, не имеющий видеокамеры..

- Скучно с тобой. Отдай пульт или переключи на футбол.

Шпаргалка

Данные электронной пропускной системы можно использовать в качестве аргумента при вынесении дисциплинарных взысканий или для обоснования своей позиции в суде только при условии, что правила пользования данной системой четко прописаны в Правилах внутреннего трудового распорядка и работник ознакомлен с ним под роспись (ч. 2 ст. 21, ч. 3 ст. 68 ТК). Также необходимо, чтобы данная система действовала абсолютно на всех входах в офис, иначе ее данные будут недостоверными (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.07.2015 № 33-11475/2015, апелляционное определение Верховного суда Республики Северная Осетия-Алания от 04.07.2017 по делу № 33-1082/2017).

В правилах необходимо предусмотреть действия работника, если он забыл пропуск дома, а также прописать запрет как на передачу своего пропуска третьим лицам, так и проход в офис без прикладывания карты, если дверь уже открыта.

Если данные системы покажут, что работник опоздал или не явился на работу, для вынесения дисциплинарного взыскания необходимо строго соблюдать все требования ст. 193 ТК: затребовать объяснения в письменном виде в течение 2 рабочих дней, и только затем принимать решение о наложении взыскания (п. 53 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2, определение Московского городского суда от 02.02.2016 № 4г-612/2016).

На случай судебных разбирательств с работником предусмотрите длительный срок хранения данных пропускной системы (не менее года) (апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.06.2016 по делу № 33-10174/2016).

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Порядок применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания.

Документооборот Трудовая дисциплина

16 Августа 2019 в 09:45

Сколько выговоров достаточно для увольнения

Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности. Закон позволяет работодателям расторгать трудовые отношения с недобросовестными работниками в случае неоднократного несоблюдения ими своих обязанностей. Сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника? Как минимум, один действующий, но взыскание должно быть не снято и не погашено. Что это значит, читайте далее.

Увольнение Трудовая дисциплина

01 Июня 2019 в 17:05

Как вынести строгое предупреждение

Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.

Трудовая дисциплина

28 Мая 2019 в 12:06

Дисквалификация: так ли страшна, как кажется

За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст. 5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?

Проверки Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

18 Мая 2019 в 14:47

Как работники законно избегают наказания

ТК установил не очень жесткие сроки для вынесения дисциплинарных взысканий, поскольку выбор адекватного и справедливого наказания требует тщательного анализа ситуации. Но иногда чрезмерная медлительность руководителя или кадровика, а также счастливое стечение обстоятельств помогают работникам избежать наказания в, казалось бы, однозначных ситуациях.

Разбираем на примерах Трудовая дисциплина

08 Мая 2019 в 15:12

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА