Легкий труд по беременности: кому и когда положен

На основании чего работодатель предоставляет легкий труд

Кадровики часто сталкиваются с просьбами беременных сотрудниц перевести их на легкий труд. Хотя такого понятия в законодательстве нет, Трудовой кодекс РФ предоставляет беременной женщине возможность работать в облегченных условиях. По закону предусмотрено уменьшение нагрузки, нормы выработки (или обслуживания), перевод на иную должность без воздействия негативных факторов, если таковые есть (ст. 254 ТК РФ). На зарплате это не отразится: закон обязывает сохранить ее на прежнем уровне.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

При переводе сотрудницы на легкий труд руководствоваться следует «Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин», которые утверждены в 1993 году.

Согласно этому документу перевести на легкий труд необходимо, если существуют негативные факторы:

• уровень шума громкостью выше 60 децибелов;
• опасные для здоровья химические вещества;
• вибрации, ультразвук, инфразвук;
• электромагнитные, лазерные и др. излучения;
• сквозняки и т. д.

В ожидании ребенка женщинам запрещено:

• проходить пешком за смену более 2 км;
• поднимать груз свыше 1,25 кг (если это необходимо делать постоянно) или свыше 2,5 кг (время от времени);
• наклоняться за любыми предметами и поднимать их с пола;
• находиться в сырости, если промокает одежда и обувь;
• трудиться в неудобной позе — согнувшись, на корточках, на коленях;
• сосредоточенно наблюдать за чем-либо более 25% рабочего времени;
• находиться в условиях сильной эмоциональной перегрузки;
• трудиться на конвейерном производстве и др.

Трудовой кодекс РФ предоставляет еще некоторые привилегии. Нельзя отправлять будущую маму в командировки и служебные задания (ст. 259), заставлять работать вахтовым методом (ст. 299). Это недопустимо, даже если сотрудница сама готова выполнять такие обязанности.

Женщине «в положении» запрещено трудиться в неудобное для нее время:

• ночью (ст. 96);
• сверхурочно (ст. 99);
• в праздники и выходные (ст. 259).

Когда надо перевести на легкий труд при беременности

Беременность — это длительный период, большую часть которого женщина проводит на рабочем месте. Декретный отпуск по закону ей предоставляют с 30 недели. А по поводу того, когда уходят на легкий труд по беременности, точной нормы в законодательстве нет. Существуют нормы, которых придерживается работодатель и пересматривает обстановку сотрудницы, как только узнает о ее «интересном положении». Если она работает на вредном производстве, то ее переводят на новое место.

Будущая мама вправе в любой период попросить перевести ее и на неполный режим дня или недели (ст. 93 ТК РФ) или гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ). Поскольку в Трудовом кодексе не указано, с какого срока легкий труд по беременности становится возможным, сотрудница вправе обратиться с этой просьбой сразу же в первые недели ожидания малыша.

С этого же периода и обязаны уменьшить количество рабочих часов — хоть до пяти, хоть до одного часа в день, по желанию сотрудницы. Заключения от врача не потребуется. Следует принести обычную справку о беременности и приложить ее к заявлению об изменении рабочего графика. Укороченный режим не исключает возможности перехода на щадящие условия, если это указано в медицинском заключении.

Вот образец заявления о переводе сотрудницы на гибкий график из-за беременности.

Сколько времени может работать беременная женщина

Работодатель абсолютно не обязан по своей воле сокращать рабочий режим для беременной сотрудницы, если все соответствует норме. Главное, чтобы ее график вписывался в вышеуказанные гигиенические рекомендации, и она не трудилась сверхурочно, в праздники и выходные.

Трудовым кодексом не установлено, сколько часов легкий труд по беременности вправе назначить работодатель, период работы не должен превышать предусмотренной в законе нормы. Для обычной рабочей недели норма -—40 часов (ст. 91 ТК РФ). Сотруднице, ожидающей ребенка, не следует работать более 8 часов в день, при отдыхе два дня в неделю. А по просьбе работницы его еще и сократят.

За весь срок ей разрешено меньше трудиться и отлучаться в поликлинику столько, сколько потребуется. Закон не ограничивает ее в этом. За часы вынужденного отдыха из-за диспансеризации ей обязаны выплатить среднюю зарплату (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). Естественно, это касается лишь добросовестного отношения беременной. Если вы заподозрили ее в злоупотреблении, то попросите справку от врача. Но учтите, что закон не обязывает ее уведомлять работодателя о посещении доктора. И отсутствие справок не является основанием для удержания денег.

Что делать, если у работодателя нет подходящей работы

Как только руководитель узнает о беременности коллеги, он обязан по ее просьбе убрать все негативные факторы, которые угрожают ее здоровью и безопасности малыша. Если это невозможно, то устроить ее на новую должность с благоприятной обстановкой. Если же перевести некуда, то необходимо временно отстранить ее от выполнения обязанностей. Вернуться к прежним трудовым функциям закон позволяет после того, как опасные обстоятельства устранят и предложат щадящие условия труда.

Обычно если сотрудник не находится на рабочем месте, то зарплату платить не положено. Но только не в случае с беременными. Будущую маму лишить заработка не получится. Даже если она находится дома, ей придется платить в прежнем объеме (в размере среднего заработка) за все пропущенные дни (ст. 76, ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Уволить ее из-за отсутствия подходящего места в данной организации тоже не получится (ст. 261 ТК РФ).

Подходит ли дистанционная работа

Если других вариантов на производстве нет, то подойдет и дистанционная работа. В этом случае не потребуется оформлять облегченные условия труда. Поскольку удаленка предполагает выполнение обязанностей из любого удобного места, чаще всего из дома. Но для этого необходимо заключить трудовой договор о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ).

Часто возникает вопрос о вреде компьютеров в период беременности. Сами по себе компьютеры не опасны. Сейчас практически везде есть жидкокристаллические экраны, которые соответствуют нормам безопасности. Проблема только в длительности нахождения за компьютером. Такой монотонный труд в одном положении следует сократить до 3 часов в день.

Женщины часто беспокоятся, входит ли перевод на легкий труд по беременности в трудовой стаж и не отразится ли это на зарплате и отпуске. Ответ однозначный — ни на стаж, ни на отпуск это не повлияет. Поскольку на новую должность переводят не навсегда, то и записей в трудовой книжке не последует. Что касается заработной платы, то есть два нюанса. При переводе на щадящие условия заработок не изменится. А вот при укороченном графике деньги беременная получит только за отработанные часы.