рубрики

Материальная ответственность работника

14 Марта 2019 в 09:07
Материальная ответственность работника - это обязанность сотрудника возместить вред в случае повреждения имущества работодателя. Фокус в том, что такая обязанность возникает не всегда. Если вам интересно, должен ли сотрудник компенсировать работодателю средства за испорченное оборудование и как правильно оформить возмещение ущерба с непосредственного виновника, то читайте нашу статью.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Вопрос о материальной ответственности

Вопрос и порядок привлечения работника к материальной ответственности урегулирован главой 39 Трудового кодекса РФ. Каждый сотрудник в процессе трудовой деятельности так или иначе использует различные материальные ресурсы, принадлежащие работодателю. Как правило, речь идет о товарах, денежных средствах, оборудовании, инструментах, транспортных средствах, компьютерной и оргтехнике. В результате передачи в распоряжение работника товарно-материальных ценностей может произойти их утеря, гибель, повреждение по вине работника. Закономерным желанием работодателя в подобных случаях является получение денежного возмещения убытков с непосредственного виновника. Для разрешения вопроса о привлечении сотрудника к материальной ответственности важным для понимания является выделение двух видов материальной ответственности.

Виды материальной ответственности работника

Ограниченная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность

В размере, не превышающем его среднего заработка
(статья 241 Трудового кодекса РФ)

В полном размере
( статьи 242 - 245 Трудового кодекса РФ)

Трудовой кодекс императивно ограничивает работодателя в возложении полной материальной ответственности на кадры, защищая добросовестного сотрудника от злоупотреблений со стороны работодателя. В связи с этим работодателю необходимо помнить:

  1. Привлечение сотрудника к материальной ответственности является правом, но не обязанностью работодателя (часть 1 статьи 22, статья 240 ТК РФ). Работодатель может принять решение отказаться от взыскания ущерба в полном или частичном размере.
  2. Условия трудового договора и локальных нормативных актов не могут ухудшать трудовые права, по сравнению с установленными действующим законодательством. Попытка возложить материальную ответственность на работника путем включения такого пункта в текст трудового договора и должностной инструкции может быть оспорена в суде, как противоречащая трудовому законодательству РФ.
  3. Привлечение работника к материальной ответственности возможно только при наличии оснований, установленных статьей 238 ТК РФ, с учетом ограничений, установленных статьей 239 ТК РФ (вследствие непреодолимой силы; из-за нормального хозяйственного риска; вследствие крайней необходимости или необходимой обороны; из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику).
  4. Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества или ухудшение состояния имущества, включая имущество третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность. В понятие прямого ущерба также входят затраты работодателя, которые ему необходимо понести, либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
  5. Размер среднего заработка, в пределах которого на сотрудника может быть возложена материальная ответственность, исчисляется из суммы, которая осталась после удержания налогов с заработной платы работника (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852). Согласно части 2 статьи 139 ТК РФ, при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты виды выплат, применяемые у работодателя независимо от источников этих выплат. Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Материальная ответственность: условия привлечения

В соответствии со ст. 238 ТК РФ, виновный сотрудник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Прямой действительный ущерб может включать в себя:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя;
  • ухудшение состояния такого имущества (в т. ч. находящегося у работодателя имущества третьих лиц);
  • необходимость для работодателя нести затраты либо выплатить средства на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба третьим лицам.

По закону, материальная ответственность персонала исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного сотруднику.

Так, например, если руководитель поскупился оборудовать складское помещение надлежащими запорами и не ограничил доступ в него третьих лиц, то взыскать недостачу с кладовщика он не сможет.

Как действовать работодателю

Порядок привлечения работника к материальной ответственности установлен Трудовым кодексом, и отступление от этих правил грозит для работодателя признанием его действий незаконными. Даже если сотрудник действительно виновен в причинении вреда. Для взыскания с сотрудника ущерба работодателю необходимо:

  • установить размер убытка и причины его возникновения, создав для этого при необходимости специальную комиссию;
  • потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник отказывается дать объяснение, составить соответствующий акт;
  • в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера убытка издать приказ о взыскании с виновного сотрудника суммы причиненного вреда, не превышающей его среднего месячного заработка.

Обратите внимание, что если месячный срок истек или человек не согласен добровольно возместить причиненный работодателю убыток, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Взыскание ущерба при отсутствии административного правонарушения

Дело № 1

Предприятие обратилось в суд с иском о взыскании с А. материального ущерба в размере 120 000 рублей. В судебном заседании было установлено, что А. был принят на должность водителя, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. В результате повреждения автомобиля, произошедшего по вине А., предприятию был причинен ущерб в размере 120 000 рублей (стоимость ремонта).

Решением суда иск удовлетворен частично, с А. взыскана сумма убытков в размере 19.500 рублей (среднего месячного заработка). Поскольку законом не предусмотрено заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем, то, в соответствии с требованиями ст. 241 ТК РФ, А. может нести материальную ответственность за причиненный ущерб только в размере, не превышающем его средний месячный заработок. Ссылку истца на то, что повреждение автомобиля вызвано наездом на бетонную опору, что является нарушением ПДД, суд также счел несостоятельной, т. к. дело об административном правонарушении по факту ДТП в отношении А. не возбуждалось, соответствующее постановление не выносилось.

Полная материальная ответственность

Защищая права работодателя от злоупотреблений со стороны недобросовестных работников, законодатель предусмотрел и случаи полной материальной ответственности (статья 243 Трудового кодекса РФ).

К случаям полной материальной ответственности относятся:

  1. Недостача ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Получение материальных ценностей по разовому документу предполагает наличие добровольного согласия работника на осуществление таких действий.
  2. Умышленно причиненный ущерб. Необходимы доказательства того, что работник предвидел наступившие последствия и желал их либо относился к ним безразлично.
  3. Если ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Наступившие последствия должны быть обусловлены состоянием опьянения, подтвержденного приказом об отстранении, свидетельскими показаниями.
  4. Причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.
  5. Причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. Обязательно наличие причинной связи между совершенным административным правонарушением и возникшим у работодателя ущербом.
  6. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами. Например № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных». Привлечь работника к материальной ответственности можно, только если работодатель принял все меры для защиты такой информации, в соответствии с порядком, установленным законом.
  7. Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Ключевым доказательством является причинение ущерба за пределами рабочего времени либо при выполнении работы, не обусловленной трудовым договором.
  8. Установление полной материальной ответственности трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Дело № 2

Н. обратился в суд с иском о признании незаконным приказ работодателя о взыскании с него материального ущерба. При рассмотрении дела было выяснено, что Н. работает наладчиком, при переналадке станка неправильно установил штамп, что привело к изготовлению 1000 единиц продукции, являющейся окончательным браком. По данным бухучета, стоимость испорченных панелей составила 68 000 рублей. Работодателем был издан приказ о возмещении материального ущерба в размере среднего месячного заработка Н. с ежемесячным удержанием 20 % из заработной платы.

В удовлетворении иска Н. было отказано. Суд указал в решении, что условия и порядок привлечения к материальной ответственности, установленные действующим трудовым законодательством, работодателем соблюдены, правильно применено положение ст. 241 ТК РФ о материальной ответственности работников за причиненный убыток в пределах среднего заработка, а также предусмотрено ежемесячное удержание в размере не более 20 % причитающейся заработной платы.

Принято считать, что полная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, может наступить только при одновременном соблюдении двух условий:

  • с работником, достигшим 18 лет, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные ценности или иное имущество, заключен письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
  • выполняемая работа и должность работника входит в специальный перечень. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, их типовые формы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

На самом деле, если читать Трудовой кодекс, материальная ответственность наступает при наличии четырех составляющих:

  1. Причинен прямой действенный ущерб.
  2. В действиях служащего установлена противоправность.
  3. Действия персонала признаны виновными.
  4. Между противоправными действиями и прямым действенным ущербом установлена причинно-следственная связь.

При наличии этих четырех компонентов наступает матответственность работника, в том числе полная, даже при отсутствии договора о полной материальной ответственности. И в этом случае материальная ответственность не ограничивается какими-либо пределами и возмещается сотрудником в полном размере.

Таким образом, если на работника непосредственно возложены обязанности по обслуживанию, использованию и хранению материальных ценностей, надлежащие должность и вид выполняемых работ должны быть указаны в трудовом договоре, должностной инструкции. Если разграничить ответственность каждого работника невозможно, работодатель имеет право заключать письменные договоры о коллективной (бригадной) материальной ответственности с каждым из членов бригады. В таком случае материальные ценности передаются группе лиц, при этом каждый член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины либо определить степень своей вины по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем (в случае добровольного возмещения ущерба). В судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (статья 245 Трудового кодекса РФ).

Несоблюдение требований закона о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его средний месячный заработок (Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Снижение размера взыскиваемого ущерба

Дело № 3

В результате инвентаризации склада выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Сотрудник (заведующая складом), заключивший индивидуальный договор о полной матответственности, отказался возместить ущерб добровольно. Работодатель обратился в суд с иском о взыскании ущерба в полном размере. В соответствии со статьей 250 Трудового кодекса РФ, орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, финансового положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. При вынесении решения судом учтено, что ущерб работодателю причинен в результате небрежного ведения учета имущества вследствие неопытности работника, корыстные мотивы причинения ущерба не установлены. Из материалов дела усматривается, что возраст работника на момент заключения трудового договора и договора о полной финансовой ответственности — 22 года, общий трудовой стаж — 1 год, на иждивении находится несовершеннолетний ребенок. С учетом всех перечисленных обстоятельств, суд удовлетворил иск работодателя частично, снизив сумму взыскания на 50 %.

Дело № 4

Работодатель обратился в суд с иском о взыскании с группы сотрудников полной суммы ущерба, нанесенного в результате опрокидывания электропогрузчика. С работниками был заключен договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Судом установлено, что такой договор не мог быть заключен с ответчиками, в связи с чем заключенный с ними договор о полной материальной ответственности не может служить основанием для привлечения их как работников к полной материальной ответственности. Других оснований, установленных Трудовым кодексом, работодатель не привел. Суд удовлетворил иск работодателя частично — размер материальной ответственности работника составил сумму его среднего заработка.

Договор об ограниченной материальной ответственности (образец которого можно разработать самостоятельно в свободной форме), как правило, с работниками не заключают, поскольку в этом нет необходимости как таковой. Такой вид ответственности и так предусмотрен положениями статьи 241 ТК РФ.

Уменьшение размера премии как материальная ответственность работника

Чтобы избежать ненужных споров с персоналом по поводу утерянного электронного пропуска, вылитого на ноутбук или клавиатуру кофе, работодатель может использовать и другие методы воздействия, например финансовое стимулирование.

Положение об оплате труда, как правило, содержит основания для начисления работнику в текущем месяце премии (доплаты, надбавки). Среди таких оснований для поощрения работника в локальном нормативном акте целесообразно предусмотреть бережное отношение к имуществу работодателя, компьютерной технике, оргтехнике, а в условиях начисления премии, надбавки, процентов — отсутствие дисциплинарных взысканий в оплачиваемом месяце. Порядок начисления премий, условия их выплаты — это прерогатива работодателя. Таким образом, работодатель получает законный инструмент воздействия на персонал, избегая ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, а также поощрения добросовестных сотрудников, аккуратно относящихся к вверенным им ценностям.

Читайте статью «Депремирование — воздействуем на нерадивых сотрудников».

Дело № 5

Истец (сотрудник) обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным, взыскании невыплаченной премии. Работник, не выполняя должным образом свои обязанности, допустил нарушение законодательства, что привело к наложению на работодателя штрафа. Работодатель объявил работнику выговор и уменьшил премию. Доводы истца о том, что на нее были наложены два дисциплинарных взыскания в виде выговора и уменьшения премии, судом не были приняты. Статья 199 Трудового кодекса РФ определяет исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий, лишение премии или ее уменьшение в него не входят. Согласно Положению о премировании работников работодателя (ответчика) (для усиления материальной заинтересованности в повышении качества выполняемой работы работникам устанавливается ежемесячная премия за качественное выполнение своих трудовых обязанностей в размере 50 % от оклада пропорционально отработанному времени), определено, что размер начисленной премии уменьшается на 50 % за нарушение должностной инструкции. Основанием для уменьшения премии является приказ по предприятию. Такой приказ по предприятию был издан. Проверив законность оснований и соблюдения порядка наложения дисциплинарного взыскания, суд отказал в удовлетворении иска.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Привлечение работника к материальной ответственности

Работник, который в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил ущерб работодателю, обязан его возместить. Такая обязанность лица, причинившего убытки, возместить их в денежном выражении представляет собой материальную ответственность, к которой работник может быть привлечен в порядке и на условиях, установленных законом, независимо от применения к нему дисциплинарного взыскания.

Материальная ответственность Трудовая дисциплина

27 Мая 2019 в 09:38

О тонкостях материальной ответственности

На что только не идут работники, желая увеличить собственный доход. Иногда они готовы даже некоторым образом… обкрадывать работодателя. Рассмотрим, как последний может защитить свои интересы или наказать виновного.

Материальная ответственность Разбираем на примерах

15 Мая 2019 в 14:41

Законно ли устанавливать материальную ответственность водителям

С точки зрения большинства работодателей, служебный автомобиль — материальная ценность, за сохранность которой водитель должен отвечать собственным кошельком. Однако Трудовой кодекс, а за ним инспекторы ГИТ и суды считают иначе.

Материальная ответственность Разбираем на примерах

28 Июня 2018 в 14:26

Могут ли привлечь военнослужащего к материальной ответственности?

Все мы понимаем, что причиненные имущественные убытки должны быть компенсированы, будь то имущество соседа, предприятия или государства. И для людей военных также установлена обязанность возмещения причиненного ими ущерба в денежном выражении. В этой статье мы расскажем, кто, за что и в каком порядке может быть привлечен к такой материальной ответственности.

Материальная ответственность Кадровики советуют

18 Декабря 2017 в 18:30

Привлечь к матответственности теперь можно только за реальное правонарушение

В ТК РФ уточнили условия, при которых наступает полная материальная ответственность работника. Работодателю придется доказывать, что действие подчиненного квалифицируется как правонарушение.

Актуально Материальная ответственность

30 Ноября 2017 в 14:50

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА