Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками

Что случилось

23 апреля президент проводил рабочую встречу с вице-премьером Татьяной Голиковой и главным санитарным врачом Анной Поповой. Обсуждали ситуацию с коронавирусом. Неожиданно Попова предложила сделать четырехдневную рабочую неделю между выходными тоже выходной. Как объяснила глава Роспотребнадзора, многие граждане на майские праздники отправятся на дачи на общественном транспорте, который часто переполнен. Чтобы не допустить роста заражений коронавирусом, врачи и эпидемиологи рекомендуют сделать отдых непрерывным — с 1 по 10 мая.

Путин недолго думая согласился. Указ о нерабочих днях подготовили в считанные часы.

Что теперь делать организациям

В итоге россияне получили 10 нерабочих майских дней, а работодатели — несколько принципиально важных моментов, с которыми следует разобраться до каникулярного периода.

Как все оформить

Первым делом издайте приказ об объявлении выходных дней с сохранением заработной платы по аналогии с тем, как это делалось год назад. В качестве основания укажите указ президента.

Нерабочие дни в табеле отмечайте так, как это делали в 2020 году, поскольку до сих пор специального кода для такой ситуации нет. Специалисты предлагают использовать коды типа «НДУ» — нерабочие дни по Указам, или «ОНП» — оплачиваемый нерабочий период.

Когда выходить на работу

С учетом производственного календаря и норм ТК РФ граждане в начале мая не работают:

• с 1-го по 3-е — в связи с Праздником Весны и Труда, официальным нерабочим днем (ст. 112 ТК РФ);
• с 8 по 10 мая — в связи с Днем Победы, еще одним официальным выходным.

По указу президента к этому периоду добавляют 4, 5, 6, 7, 8 числа. Выходить на работу всем надо уже во вторник, 11.05.

Зарплата

Если в вашей организации дата выплат выпадает на 1–10 числа, то все положенные сотрудникам деньги за апрель надо выплатить накануне праздников — не позже 30 апреля.

Что касается самой заработной платы, то ее размер сохраняется. Еще в прошлом году Минтруд объяснял, что за нерабочие дни надо заплатить ту сумму, которая прописана в трудовом договоре, с учетом всех установленных компенсационных надбавок и стимулирующих выплат.

Если вам придется работать 1 или 9 числа, то есть в дни, которые законом признаны официальными праздниками, зарплату увеличат в 2 раза либо предоставят дополнительный выходной. Аналогичное правило распространяется на случаи, когда работник трудится в субботу или воскресенье. Но за работу в дни, объявленные президентом нерабочими, двойная оплата не положена.

Отпуск и отпускные

Если в вашей организации кто-то из сотрудников уходит в отпуск в период с 1 по 10 число, напомните ему об этом не менее, чем за 2 недели, и заранее выплатите человеку отпускные — не менее, чем за 3 дня до начала отдыха. Подготовьте все документы, учитывая, что отпуск продлевают только 1 и 9 числа. Ни 3, ни 10, ни тем более объявленные выходными 4, 5, 6, 7, 8 числа не продлевают период отдыха.