рубрики

Меняется форма статотчетности о численности работников

17 Июля 2018 в 13:26
Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новая форма отчетности о численности работников

Согласно Приказу Росстата от 27.06.2018 № 394, с 2019 года вводится новая форма отчета о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Она заменит форму № 1-Т (проф), утвержденную Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325. Сдавать новую форму придется уже этой осенью — до 28 ноября. При этом данные должны отражать ситуацию на 31.10.2018. В дальнейшем от работодателей ждут сведения о численности работников 1 раз в два года (по четным годам). Сам бланк можно скачать в конце статьи.

Что нового в отчете

Фактически новая форма дублирует прежнюю. Отличие только на титульном листе в номере нормативного акта, который утвердил бланк, и дате, на которую предоставляют сведения. Все остальное одинаковое.

Отчитываться по-прежнему придется о численности работников по профессиональным группам: руководителях, специалистах высшего и среднего уровня, неквалифицированных сотрудниках в разных сферах. Информацию обязаны подавать все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) независимо от осуществляемой ими экономической деятельности. Исключения составляют лишь:

  • финансисты;
  • страховщики;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • общественные и экстерриториальные организации.

Что делать работодателям

У многих возникает вопрос, если ничего не изменилось, зачем отменять один бланк и вводить другой? Ответ знают только чиновники. Но, скорее всего, статистикам проще издать новый приказ, чем вносить небольшие изменения в действующий. Чтобы меньше запутывать респондентов.

Как бы там ни было, компаниям необходимо учитывать, что введена новая форма, по которой следует отчитаться в этом году. Напоминаем, что в статистические отчеты о численности сотрудников включают только тех подчиненных , которые трудятся по трудовым договорам, в том числе неполное рабочее время. Не включают:

  • лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций;
  • граждан, которые выполняют работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
  • женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

В случае когда один работник совмещает в организации несколько профессий, его учитывают только один раз — по основной профессии.

Чтобы не ошибиться в профессиональных группах, в Росстате рекомендуют руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст. Также можно воспользоваться справочником распределения сотрудников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата.

Что касается потребности организаций в работниках для замещения вакантных рабочих мест (графа 5 бланка), то она рассчитывается с учетом освободившихся вакансий (после увольнения сотрудников или ухода в отпуск по БИР, по уходу за ребенком) и вновь созданных рабочих мест, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. Если рабочие места заняты совместителями, последняя графа отчета не заполняется.

Новая форма отчетности о численности работников

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА