рубрики

Меняется форма статотчетности о численности работников

17 Июля 2018 в 13:26
Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом. Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новая форма отчетности о численности работников

Согласно Приказу Росстата от 27.06.2018 № 394, с 2018 года вводится новая форма отчета о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Она заменит форму № 1-Т (проф), утвержденную Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325. Сдавать новую форму придется уже этой осенью — до 28 ноября. При этом данные должны отражать ситуацию на 31.10.2018. В дальнейшем от работодателей ждут сведения о численности работников 1 раз в два года (по четным годам). Сам бланк можно скачать в конце статьи.

Что нового в отчете

Фактически новая форма дублирует прежнюю. Отличие только на титульном листе в номере нормативного акта, который утвердил бланк, и дате, на которую предоставляют сведения. Все остальное одинаковое.

Отчитываться по-прежнему придется о численности работников по профессиональным группам: руководителях, специалистах высшего и среднего уровня, неквалифицированных сотрудниках в разных сферах. Информацию обязаны подавать все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) независимо от осуществляемой ими экономической деятельности. Исключения составляют лишь:

  • финансисты;
  • страховщики;
  • структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • общественные и экстерриториальные организации.

Что делать работодателям

У многих возникает вопрос, если ничего не изменилось, зачем отменять один бланк и вводить другой? Ответ знают только чиновники. Но, скорее всего, статистикам проще издать новый приказ, чем вносить небольшие изменения в действующий. Чтобы меньше запутывать респондентов.

Как бы там ни было, компаниям необходимо учитывать, что введена новая форма, по которой следует отчитаться в этом году. Напоминаем, что в статистические отчеты о численности сотрудников включают только тех подчиненных , которые трудятся по трудовым договорам, в том числе неполное рабочее время. Не включают:

  • лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций;
  • граждан, которые выполняют работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
  • женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
  • военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

В случае когда один работник совмещает в организации несколько профессий, его учитывают только один раз — по основной профессии.

Чтобы не ошибиться в профессиональных группах, в Росстате рекомендуют руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст. Также можно воспользоваться справочником распределения сотрудников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата.

Что касается потребности организаций в работниках для замещения вакантных рабочих мест (графа 5 бланка), то она рассчитывается с учетом освободившихся вакансий (после увольнения сотрудников или ухода в отпуск по БИР, по уходу за ребенком) и вновь созданных рабочих мест, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. Если рабочие места заняты совместителями, последняя графа отчета не заполняется.

Новая форма отчетности о численности работников

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Минтруд назвал дату перехода на электронный кадровый документооборот

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Актуально Документооборот

29 Октября 2018 в 13:47

Все формы статотчетности — по новому адресу

Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников. На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации. В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения. Скачать обновленные формы отчетности тоже можно в нашем материале.

Актуально Отчетность

25 Октября 2018 в 12:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА