Минфин запретил удерживать НДФЛ с зарплаты за декабрь. Что делать работодателю

Что хотят чиновники

Представители Министерства финансов России в Письме от 03.10.2017 № 03-04-06/64400 предоставили новые разъяснения по поводу удержания налоговых обязательств с начисленных доходов работников. Мнение чиновников следующее: наниматели обязаны вычитать налоговые платежи с зарплаты только в том случае, если начисленные суммы выплачиваются по окончанию месяца, то есть в последний день. А если месяц еще не закончился, а зарплата уже перечислена, то организация не вправе исчислить и удержать НДФЛ с начисленных выплат сотруднику в этом расчетном периоде.

Однако ситуация с декабрьской зарплатой, выплаченной в 2020 году, в указаниях Минфина России не раскрыта. То есть министерство своими рекомендациями еще больше запутало работодателя, и вопрос, удерживать НДФЛ с доходных выплат в декабре или нет, остался без ответа.

Последний рабочий день 2020 года — 29.12.2018, суббота, следовательно, работодатель должен рассчитаться с сотрудниками до этого календарного дня. Такие правила действуют для организаций, срок выплаты заработной платы в которых выпадает на 1-8 января (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Но 29 число — не последний календарный день декабря, по окончании рабочего периода остается еще два дня. Поэтому возникает закономерный вопрос: нужно ли удерживать НДФЛ в декабре или нет?

Что делать работодателю

Допустимы два ответа на данный вопрос:

1. НДФЛ декабря удерживаем в январе 2020 г.

Декабрьская зарплата признается доходом для сотрудника только 31.12.2018, согласно п. 2 ст. 223 НК РФ, то есть в последний день месяца. Поэтому организация имеет полное право не удерживать налоги с декабрьской заработной платы, перечисленной до 29.12.2018.

Значит, доходы за декабрь можно выплатить сотрудникам без удержания НДФЛ, а сумму исчисленного налога удержать уже с январского аванса 2020 г.

2. Удерживаем НДФЛ в декабре 2020 г.

По установленным правилам, удержать налог с доходов до момента признания выплат таковыми нельзя. Однако действующее фискальное законодательство не предусматривает штрафов и другой административной ответственности за такое нарушение. Следовательно, удержать налог с декабрьской зарплаты можно сразу, то есть в день перечисления заработанных выплат работнику. Такая ситуация не повлечет никаких негативных последствий на систему налогообложения и взаиморасчеты между налогоплательщиками, налоговыми агентами и ФНС.

В таком случае при заполнении отчета 6-НДФЛ работодателю придется указать в строке 100 (дата признания дохода) срок более поздний, чем в строке 110 (дата удержания налога).

Например, организация перечислила зарплату сотрудникам 28.12.2018, заполните 6-НДФЛ следующим образом:

Напомним, что налоговики не считают данный факт нарушением. Такие разъяснения налоговых инспекторов содержатся в Письме ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106.