Министерство труда и соцзащиты в Письме от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 разъяснило особенности предоставления работникам возможности трудиться на условиях неполного рабочего времени. Чиновники напомнили, что право на неполный рабочий день имеют:
- беременные;
- родитель (опекун, попечитель) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- сотрудник, который осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медзаключением.
В ведомстве отмечают, что нормы ТК РФ, касающиеся родителей несовершеннолетних детей, распространяются только на одно лицо — мать или отца. Поэтому прежде чем позволить работнику трудиться неполный рабочий день, работодатель должен потребовать справку о том, что второй родитель не пользуется льготой на том же основании. В каком виде должна быть эта справка, в письме Минтруда не разъясняется, а значит, ее форма произвольная. Главное, чтобы документ уточнял режим работы второго родителя. Логично предположить, что если на неполный рабочий день претендует лицо, в одиночку воспитывающее ребенка, нужны справки о неполной семье или разводе (смерти, пропаже без вести).
После изменения графика работы одного из сотрудников работодатель может взять на его место другого человека. Как исполнителя работ вместо временно отсутствующего, нового работника надо трудоустроить по срочному трудовому договору. Это может быть, в том числе работник, который будет выполнять обязанности по совместительству. При этом чиновники настаивают, чтобы работодатели вели учет фактически отработанного времени каждым сотрудником и не забывали о требованиях к перерывам для отдыха и питания.