100 0

Мобилизация: как выдавать повестку дистанционным сотрудникам

Воинский учет Делопроизводство

21 сентября в России объявили частичную мобилизацию. Выдать повестку может не только военкомат, но и сам работодатель. Но как быть с сотрудниками, которые работают на удаленке? Отвечает эксперт проекта «КлубТК».

Содержание

Если повестку получил дистанционный работник лично, то ему необходимо направить скан повестки работодателю, он потребуется для оформления приказа о приостановлении действия трудового договора. Действует работник в том порядке, который прописан в трудовом договоре работника и/или ЛНА организации, регламентирующем порядок обмена документами с такими работниками. В общем и целом ориентируйтесь на положения Письма Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042.

Если повестка пришла в организацию, то вам необходимо оказать содействие военкомату в части оповещения работника о повестке. Оповещать работника необходимо в том же порядке, который утвержден в вашей организации в части обмена документами. В оповещении сообщите, что работнику необходимо прибыть к вам для вручения повестки, и укажите дату, когда ему необходимо приехать. Получите подтверждение, что работник ваше уведомление получил.

Если работник приедет, то вручите повестку. Обратите внимание, что в повестке есть часть, которая заполняется работником и в которой он проставляет подпись. В документе также предусмотрены графы для заполнения лицом, которое произвело оповещение. Выглядит это так:

После заполнения сделайте копию и оставьте у себя, оригинал верните в военкомат. По общему правилу документ необходимо вручить не позднее чем за три дня до указанного в нем срока о прибытии работника в военкомат. Не факт, что работник будет мобилизован в день вызова (посмотрите цель вызова, она указывается на лицевой стороне повестки). В любом случае вероятность призыва по мобилизации в этот же день есть, поэтому возьмите от сотрудника заявление о продлении трудового договора, потом можно не успеть. На дату вызова в военкомат освободите человека от работы приказом, он может понадобиться для контролеров, чтобы доказать, что организация свою обязанность выполнила в части обеспечения явки работника по вызову.

Дальше по ситуации: если призовут — сделаете приказ о продлении трудового договора. Если не призовут — будете работать, как и раньше. Если работник сообщил, что его призывают, но не сегодня, а, скажем, послезавтра, то предоставьте работнику оплачиваемые дни отпуска приказом (хотя в законе такой обязанности нет) для решения его личных вопросов и пожелайте ему удачи.

100
Комментарии
  • 2022-09-29 12:32:53
    Здесь для организации главное — соблюсти все формальности и подкрепиться документами, другое дело, что работодатель не контролирует местонахождение своего работника... здесь уже больше по месту смотреть надо, для всех ситуаций одну инструкцию не напишешь.
  • 2022-10-04 06:39:20
    "если сотрудник приедет".
    А если сотрудник не приедет с удаленки для получения повестки?
    Работодатель прячет сотрудника на удаленке от повестки в военкомат именно переводом на удаленке.
    Как власти будут с этим бороться, не понятно.
  • 2022-10-04 08:05:00
    ввв, факт укрывательства сотрудника на удаленке будет доказать очень сложно, организация исполняет свои обязанности - уведомляет работника, за действия работника в части его уклонения от службы организация не отвечает. как бороться будут? да кто их знает, найти человека не такая и сложная задача, другое дело если их будет много, то встанет вопрос целесообразности поиска, а пока недостатка в мобилизованных нет
Костров Никита
Автор: Эксперт по кадрам Костров Никита
255 Публикаций
2422 Дней на портале
377 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи

В современном мире при многих университетах созданы военные учебные центры (взамен военных кафедр). Разбираемся, как связана учеба в ВУЦ с военной службой, нужно ли служить после военной кафедры по призыву или контракту.  

Читать дальше

11 октября в сети распространилась информация, что работодатели чуть ли не массово стали получать требования ПФР дополнить сведения индивидуальных лицевых счетов сотрудников данными о военной службе. Попробуем разобраться, что это было.

Читать дальше

В Российской Федерации законом установлены сроки призыва на военную службу: с 1 апреля по 15 июля (весенний призыв) и с 1 октября по 31 декабря (осенний призыв). Поэтому семьям, где есть молодые люди в возрасте от 18 до 27 лет, приходится разбираться, что такое письмо родителей призывника, как его правильно написать, кому и когда сдавать. Матери и отцы надеются, что это спасет от службы или хотя бы смягчит ее сложности, но истинная цель у сотрудников комиссариата совсем иная.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Мария Добрычева
Мария Добрычева
Мария Добрычева
02:37
Коллеги,подскажите,в график отпусков вносим остатки за прошлый год? И обязательно издавать приказ на их перенос или заявления сотрудника достаточно?
Присоединиться к беседе