Мобилизация: как выдавать повестку дистанционным сотрудникам

Если повестку получил дистанционный работник лично, то ему необходимо направить скан повестки работодателю, он потребуется для оформления приказа о приостановлении действия трудового договора. Действует работник в том порядке, который прописан в трудовом договоре работника и/или ЛНА организации, регламентирующем порядок обмена документами с такими работниками. В общем и целом ориентируйтесь на положения Письма Минтруда от 27.09.2022 № 14-6/10/В-13042.

Если повестка пришла в организацию, то вам необходимо оказать содействие военкомату в части оповещения работника о повестке. Оповещать работника необходимо в том же порядке, который утвержден в вашей организации в части обмена документами. В оповещении сообщите, что работнику необходимо прибыть к вам для вручения повестки, и укажите дату, когда ему необходимо приехать. Получите подтверждение, что работник ваше уведомление получил.

Если работник приедет, то вручите повестку. Обратите внимание, что в повестке есть часть, которая заполняется работником и в которой он проставляет подпись. В документе также предусмотрены графы для заполнения лицом, которое произвело оповещение. Выглядит это так:

После заполнения сделайте копию и оставьте у себя, оригинал верните в военкомат. По общему правилу документ необходимо вручить не позднее чем за три дня до указанного в нем срока о прибытии работника в военкомат. Не факт, что работник будет мобилизован в день вызова (посмотрите цель вызова, она указывается на лицевой стороне повестки). В любом случае вероятность призыва по мобилизации в этот же день есть, поэтому возьмите от сотрудника заявление о продлении трудового договора, потом можно не успеть. На дату вызова в военкомат освободите человека от работы приказом, он может понадобиться для контролеров, чтобы доказать, что организация свою обязанность выполнила в части обеспечения явки работника по вызову.

Дальше по ситуации: если призовут — сделаете приказ о продлении трудового договора. Если не призовут — будете работать, как и раньше. Если работник сообщил, что его призывают, но не сегодня, а, скажем, послезавтра, то предоставьте работнику оплачиваемые дни отпуска приказом (хотя в законе такой обязанности нет) для решения его личных вопросов и пожелайте ему удачи.