Мобилизация: какой код ставить мобилизованным в табеле учета рабочего времени

В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему времени, например:

• командировки;
• повышение квалификации;
• отпуска;
• время вынужденного прогула;
• время исполнения государственных или общественных обязанностей и др.

Указом Президента РФ от 21.09.2022 № 647 в России объявлена частичная мобилизация, и отдельные работники уже призваны на военную службу. В соответствии со статьей 351.7 ТК РФ трудовые договоры с призванными на военную службу по мобилизации приостанавливаются, но период приостановления действия трудового договора засчитывается в трудовой стаж работника, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости). Что значит: работодателю необходимо учитывать период времени, когда работник призван.

Порядок ведения учета рабочего времени законом не установлен, превалирует мнение, что такой учет ведется исключительно табелем, но на самом деле форма учета допускается любая, и необязательно на бумаге: разрешается и в электронном виде. Главное, чтобы она была, а еще лучше — если она будет закреплена в локальном нормативном акте вместе с порядком ее ведения.

На практике чаще всего используют унифицированную форму Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, в которой уже есть основные коды учета рабочего времени и других периодов, подлежащих учету. Но кода для обозначения периода времени, когда работник призван на военную службу по мобилизации, среди них нет.

В соответствии с порядком, утвержденным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Но допускается привносить свои. Это значит, что вы можете придумать свое кодовое обозначение для учета периода времени мобилизации работника (например, М), закрепить это изменение организационно-распорядительным документом и использовать в своей работе.