100 0

Можно ли делать запись в трудовой книжке без печати

Трудовые книжки

Цифровизация нас настигла и в кадровом делопроизводстве — трудовые книжки стали электронными. Но не все. И, как водится, многие работодатели и работники продолжают по старинке вести их в бумажном варианте. Это законно и привычно, но порождает массу вопросов. Сегодня мы разберемся с тем, ставит ли ИП печать в трудовую книжку, ставят ли ее в ООО и что делать кадровику, если к нему пришел трудоустраиваться человек с, казалось бы, неправильно оформленным документом.
 

Содержание

НПА, регулирующие правила заполнения ТК

Базовые нормы о трудовых книжках (ТК) в электронном формате содержатся в статье 66.1 ТК России и в Федеральном законе от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Непосредственно правила обращения с ТК работников установлены Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. А поскольку наш вопрос о заполнении ТК относится к бумажному делопроизводству, а не к электронному документообороту, то к Приказу 320н мы и обратимся.

Обязательна ли печать в трудовой книжке в ООО

И да, и нет. И вот почему.

Согласно пунктам 28 и 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда 320н, печать в ТК ставится обязательно, но только в том случае, если организация использует этот атрибут в своей работе. Что не является обязательным требованием — это прямо прописано в законодательстве, смотрим п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Если в уставе общества с ограниченной ответственностью не установлено, что организация имеет печать, то она вправе ее не использовать. Логично: как использовать то, чего не существует в природе. И если кадрового работника тревожит ситуация при приеме на работу новичка, что у сотрудника в трудовой нет печати, мы успокоим — все нормально, так бывает. Это не ошибка. А если и ошибка, то, по крайней мере, не ваша, но которую, тем не менее, необходимо исправить на предыдущем месте работы (там, где она была внесена) или уже вам придется ее исправлять, если бывший работодатель уже не существует.

Коротко скажем, что если компания-работодатель использует в работе печать, то при оформлении ТК она должна проставляться:

  • на титульном листе при первичном оформлении ТК;
  • в записях об увольнении;
  • в записях о внесении изменений в сведения о работнике;
  • на вкладыше, если он оформляется.

Ставит ли ИП штамп в трудовую книжку

И да, и нет.

Индивидуальные предприниматели, по закону, в принципе не обязаны иметь такую сущность, как штамп, оттиск или факсимиле. Это их право, а не обязанность.

Некоторые ИП действительно выпускают ее для документов, но делают это по большей части из соображений солидности и безопасности — любой документ, не только подписанный, но и пропечатанный, вызывает большее уважение, чем просто с подписью руководителя (в данном случае самого предпринимателя). Да и споры решать легче: если возникнет сомнение в подлинности подписи предпринимателя, штамп создаст бОльшую уверенность в том, что все легально и достоверно. И даже если придется проводить экспертизу подлинности документа, то по двум объектам экспертизы данные получатся более точными, чем по одной только подписи.

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что вполне законно заполнение трудовой книжки ИП без печати — индивидуальные предприниматели и кадровый учет-то обычно упрощенный ведут (малым предприятиям это позволено), и штамп используют редко и лишь по собственному желанию. Если новый сотрудник предъявляет вам непроштампованную книжку от ИП, не переживайте, это нормально.

Что делать, если у работника в ТК нет печати

Ничего не делать.

Если на прошлом месте работы этот человек числился у индивидуального предпринимателя, то отсутствие штампа абсолютно нормально.

Если ранее он работал у юридического лица (ООО, ОАО и т. п.), то запись в трудовой книжке без печати необязательно означает нарушение кадрового документооборота, так как организация имеет право не использовать ее в своей деятельности. В таком случае она ограничивается только подписями официальных лиц.

Насторожить должно только отсутствие оттиска в случаях, если человек раньше работал в НКО или в государственном унитарном предприятии: и те, и другие обязаны по закону иметь печать. Но даже в этом случае кадровый работник следующего места работы ничего сделать не вправе, если предыдущая организация существует: такие ошибки исправляются на предыдущем месте работы. А если организация реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись, на основании соответствующего документа. Так что гипотетически такая ситуация должна волновать только самого работника.

100
Комментарии
  • 2022-08-11 09:40:59
    Не мучайте себя сомнениями, действительна ли трудовая книжка без печати или нет, — какая печать, боже мой? Послезавтра все будет только в электронном виде, а ПФР и так все сведения о нашем стаже имеет уже давно. Так что трудовая книжка на бумаге — это уходящий в прошлое артефакт. Разве нет?
Иванова Лидия Борисовна
Иванова Лидия Борисовна
4 Публикаций
123 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Если в вашей компании есть хоть один работник, который отказался переходить на электронную трудовую книжку,  то вам обязательно  нужен особый учетный журнал. С 2021 года работодатели разрабатывают и ведут его по особым правилам.

Читать дальше

Как правильно записать в трудовую запись по индивидуальному предпринимателю:   

  1. Вписать наименование ИП полностью.
  2. Вписать необходимые сведения о приеме, переводах, увольнении работника.
  3. Заверить подписью ИП.

В целом процедура такая же, как и при заполнении ТК любого другого работника.

Читать дальше

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Присоединиться к беседе