рубрики

Можно ли исправить дату рождения в трудовой книжке

КонсультантПлюс

Дата рождения в трудовой книжке — это обязательные сведения, которые вносят в титульный лист. Основанием служат документы, удостоверяющие личность.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда исправлять дату рождения в трудовой книжке

Сначала уточним: изменения и исправления в трудовой книжке — это два разных понятия. Первое относится к дополнениям верных записей, внесенных первоначально. Второе — к корректировкам неправильных сведений, то есть с ошибками и неточностями.

Личные данные работника (Ф.И.О., дата рождения, образование) вносят на первой странице и строго на основании оригиналов документов, удостоверяющих личность. Если данные работника изменятся в дальнейшем, их вносят по новым документам. Например, по свидетельству о браке — при перемене фамилии, по диплому об образовании — при получении дополнительной профессии. В редких случаях такие изменения происходят и в дате рождения. Например, если человек поменял паспорт или свидетельство о рождении, в которых исправлены ошибочные сведения. Работник приносит обновленные документы, кадровик вносит новую дату.

Здесь сложностей не возникает. Труднее обстоит дело, если первоначальная запись внесена по ошибке. Казалось бы, кадровик обязан сверить сведения с владельцем ТК. Работник ставит подпись на титульном листе трудовой книжки, тем самым подтверждая, что данные верны. Но на практике неточности в фамилиях, именах и датах рождения не редкость.

В таких случаях способы исправления зависят от того, когда это обнаружено. Если трудовая книжка заведена впервые и неточность вскрылась у текущего работодателя, то бланк признают недействительным и ликвидируют. Затем заполняют новый без погрешностей. Если записей уже много у разных работодателей, тогда уничтожить бланк не получится. В этом случае дату рождения в трудовой придется исправлять.

ВАЖНО!
Внося любые корректировки, кадровикам следует ориентироваться на Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, и Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003.

Правила исправления

В этих нормативных актах прописано, как осуществить изменения данных на основе новых документов. А вот четких указаний по поводу того, как исправить ошибки, в вышеуказанных документах не предусмотрено. В них прописаны только общие требования:

  1. Измененные данные указывают у последнего работодателя. Для этого их выписывают из паспорта, свидетельства о рождении и других документов, ставших причиной изменений. Указывают ссылку на эти документы с отметкой о реквизитах и дате выдачи (п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции).
  2. Неправильные сведения корректируют в организации, где допустили ошибку. Если это невозможно, то поправки вносят на новом месте работы, запросив подтверждающие документы у работодателя, допустившего неточность (п. 27 Правил).
  3. Порядок действий по внесению поправок зависит от раздела трудовой книжки. Если исправления осуществляют в сведениях о работе или о награждении, то зачеркивать не разрешено (п. 30 Правил). Неправильные сведения признают недействительными и записывают верные.
  4. Для титульного листа таких ограничений не предусмотрено.

Чтобы не наделать ошибок, на практике для внесения правок в ТК используйте только оригиналы документов. Это оправдано, поскольку нет гарантии хорошего качества копий, даже заверенных у нотариуса. Чтобы исправить данные о дате рождения, потребуются два акта — свидетельство о рождении и удостоверение личности.

После исправления необходимо заверить данные. В п. 2.2 Инструкции указано, кто подписывает титульный лист трудовой книжки: сначала автограф ставит владелец ТК, затем кадровый работник.

ВАЖНО!
Если сведения вносят в титульный лист, необходимо заверить исправления мокрой печатью компании. Но только после того, как владелец книжки подтвердит, что новые данные верны.

Порядок внесения исправлений

Процедура смены персональных данных, вызванная объективными причинами (перемена фамилии в связи с заключением брака, например) описана в п. 2.3 Инструкции:

  • эти сведения пишут на титульном листе ТК;
  • прежний вариант перечеркивают ровной линией и рядом записывают новую фамилию, дату рождения и др.;
  • на внутренней стороне обложки указывают документы, послужившие причиной перемен;
  • отметку удостоверяют автографом кадрового работника и печатью.

Пример изменения даты рождения и фамилии в трудовой выглядит так:

С ошибками в написании дело обстоит сложнее. В нормативных актах подробного алгоритма нет. И специалисты трактуют это по-разному. Кто-то считает, что зачеркивать неправильную дату нельзя. Следует вписать верные данные рядом с ошибкой, а на внутренней части титульного листа указать документы, на которых основаны поправки.

Другие приводят положения 2.3 Инструкции и п. 26–30 Правил, которые не ограничивают способы корректировки персональных сведений на первой странице. Но все сходятся в одном: перечеркивание допускается, если по-другому исправить невозможно. Например, нет свободного места или новая запись осложнит чтение других данных и др.

На практике корректировать неточности придется по той же схеме, что и менять по объективным причинам. Вот подробный алгоритм, как исправить дату рождения в трудовой книжке:

  1. Перечеркнуть одной четкой линией прежнюю запись.
  2. На основании удостоверения личности и свидетельства о рождении вписать правильную дату.
  3. На оборотной стороне указать документальные основания.
  4. Рядом написать «Исправленному верить».
  5. Удостоверить подписью и расшифровкой кадрового работника.
  6. Поставить печать компании.

А здесь пример исправления даты рождения, заполненный по этой схеме.

Что делать, если ошибку допустил прежний работодатель

Если ошибся один из предыдущих работодателей, к нему и следует обращаться за решением проблемы. Он исправляет неверные пункты и ставит подпись на обложке. Допускается исправить ошибку и на текущем рабочем месте. Но придется взять с прежней организации официальный документ (п. 27 Правил).

Разрешается как исправить ошибочную запись, так и выписать дубликат книжки, как например, при ее утере или порче. Чтобы записать данные с предыдущих мест работы, необходимо взять справки у предыдущих работодателей. Порядок оформления дубликата указан в п. 32 Правил. В этом случае понятно, кто подписывает первую страницу трудовой книжки, — кадровик предприятия, выпустившего дубликат. Сотрудник прежнего работодателя, допустивший ошибки, подпись не ставит.

ВАЖНО!
Дубликат ТК — это не точная копия предыдущей книжки. В нее записывают верные данные по достоверным справкам из организаций, в которых раньше трудился человек.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как вносить исправления в трудовую книжку. Используйте эти инструкции бесплатно.

Ответственность за несоблюдение правил ведения ТК

Если неправильно заполнить трудовую, то у работника могут возникнуть проблемы при обращении за пенсией. Пенсионный фонд РФ вправе признать недействительной книжку, в которой указаны противоречивые или ошибочные данные.

За такие ошибки работодателей и сотрудников, допустивших халатность при ведении трудовой, вправе наказать. Внутри компании обычно предусмотрены дисциплинарные взыскания и штрафы, прописанные в локальных нормативных актах.

Штрафы предусмотрены и в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для ответственных за ведение ТК и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказания за повторные подобные нарушения:

  • для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет;
  • для юрлиц — от 50 000 до 70 000 рублей.
Что делать, если не внесли запись в трудовую книжку

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  1. Запросите первичный документ — основание.
  2. Внесите запись под следующим очередным порядковым номером.
  3. Впишите реквизиты документа-основания в последнюю колонку.

Трудовые книжки

16 Июня 2021 в 11:13

Как отправить трудовую книжку по почте

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении — это процедура, которую инициирует работодатель, если отсутствует возможность выдать документ сотруднику на руки. Такое направление возможно только при наличии заявления или письменного согласия от служащего.

Трудовые книжки Увольнение

12 Мая 2021 в 10:11

Записи в трудовой книжке совместителя

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству — это отметка об осуществлении сотрудником рабочей деятельности вне основного рабочего времени в той же организации или в другой. Ее делает работодатель по основному месту рабочей деятельности по желанию работника. 

Трудовые книжки Совместительство

12 Апреля 2021 в 11:33

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

Выписка из электронной трудовой книжки — это документ, который Пенсионный фонд России выдает по запросу служащего. Он подтверждает стаж и занятость работника. 

Трудовые книжки

25 Марта 2021 в 10:19

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку:

  1. На титульном листе указать персональные данные работника, его должность и образование, дату заведения.
  2. Записи на титуле заверить подписью владельца документа и работника, ответственного за заполнение.
  3.  Начиная с первой страницы, вписывать порядковые номера записей, даты, кадровые события и реквизиты приказов, которыми они утверждены.

Трудовые книжки

10 Марта 2021 в 11:11

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА